Ez történik: új munkát indít, új barátokat szerez, és lassan elveszíti a kapcsolatot az előző pozíciókból származó kollégákkal. Előfordulhat, hogy egy ideig nem lesz szüksége sem az egyetemi tanárra, sem az első munkahelyén lévő menedzserre. De aztán egy nagyszerű lehetőség hirtelen azt követeli meg, hogy mélyebbre térjen vissza a névjegyzékbe, mint várták.
Függetlenül attól, hogy új vállalkozásnál jelentkeznek magas szintű pozícióra, üzleti támogatásra egy induló projekthez, vagy ajánlásokat ad hozzá a LinkedIn profiljához, eljön az idő, amikor kapcsolatba kell lépni egy idősebb vezetővel vagy kollégával egy jó szó.
De itt van a helyzet: Lehet, hogy ezek a hivatkozások nem emlékeznek rád. Lehet, hogy egy nagy osztály vagy gyakorlati rotáció része volt, vagy egyszerűen túl sok év telt el kapcsolat nélkül. Valószínűleg érme dobás, amennyire csak emlékszik a munkád részleteire, és tudna beszélni a képességeidről anélkül, hogy emlékezete felfrissülne.
Bár a valószínűség, hogy valakivel kapcsolatba lép, aki talán nem emlékszik rád, gyomort fordíthat, a nagy hír az, hogy vannak bizonyos szabályok, amelyeket betarthat, hogy kecses és tiszteletteljes módon kezeljék.
1. Emlékeztesse rá, ki vagy
A legnagyobb hibát elkövetheti, ha feltételezi, hogy referenciája tudja, mire készül. Kerülje az olyan kifejezések használatát, mint például „amint tudod” vagy „esetleg hallottál”. Ehelyett mutassa be újra (röviden), és emlékeztesse őt, ki vagy. Adjon hozzá részleteket, amelyekre emlékszik, például egy adott projektre, egy különösen emlékezetes napra az irodában, vagy bármilyen közös munkatársra, akikkel együtt dolgozott. Ily módon megmentheti ezt a személyt attól, hogy kellemetlenül vissza kell írnia: „Ismét ki vagy?”
Ezután írjon három mondatot arról, mit ért el a legutóbbi beszéd óta, milyen látnivalói vannak most, és miért gondolt rá. Amikor egy pillanatfelvétellel irányítja a személyes és szakmai fejlődését, elkapja őt, ez segít neki megérteni a szívesség általános hatókörét.
Más szavakkal: ha áttételre törekszik, ez egy másik kérdés, ha az elmúlt öt évben egy adott iparágban dolgozott-e, és tudja, hogy ez egy olyan munka, amelyet szeretne folytatni, szemben azzal, ha egy másik mezőt, és könnyedén figyelembe véve azt a különböző lehetőségek között.
2. Vegye figyelembe a hangját
Fontos elismerni, hogy az idő telt el. Ez különösen igaz akkor, ha soha nem voltál olyan közel ahhoz, hogy a vicceket feltörjék, amikor együtt dolgoztak. (És még akkor is, ha barátságos kapcsolatban álltál, jobb, ha tiszteletteljes hangon nyitja meg a beszélgetést. Végül is, egy idő után szívesen jössz hozzá.)
A másik személlyel semleges hangon való megközelítés segít áthidalni az idő elteltét, így elkerülhetővé válik, hogy túl bocsánatkérő vagy túl barátságos legyen. Próbálkozzon ezzel: Először készítse el üzenetét egy Word-dokumentumba, és olvassa el hangosan. Értékeld az ön hangulatát úgy, hogy bedugod magad a másik ember cipőjébe, és felteszed magadtól: Ha megkaptad volna tőle ezt a feljegyzést, úgy érzi, hogy megfelelő?
3. Kérje meg a legjobb módját annak eléréséhez
Mielőtt elkezdené egy hosszú várakozással kapcsolatos magyarázatot arról, hogy mire van szüksége tőle, kérdezze meg tőle, hogy a lehető legjobb módon tudja-e teljesíteni ezt a kérést. Lehet, hogy egy régi e-mailen keresztül, vagy egy közösségi média platformon keresztül küldött üzenetet. Kérdezze meg, hogy ez a legjobb formátum-e a beszélgetés folytatásához. (Még akkor is, ha csak azt akarja kérni, hogy szerepeltesse őt referenciaként, továbbra is szüksége lesz a kívánt kapcsolattartási adatokra, hogy továbbadja a potenciális munkáltatónak.)
Próbáld ki ezt: „Szeretnék feltenni néhány kérdést egy olyan társasággal kapcsolatban, amelyhez jelentkeznek. Van itt valami ideje, és ha igen, akkor ez a legjobb módja annak, hogy felvegyék Önnel a kapcsolatot, vagy inkább kérdéseket küldenek egy másik e-mail címre? ”
Ha lehetőséget ad neki, hogy megossza egy preferált módszert, akkor megmutatja, hogy tiszteletben tartja az időt és a munkafolyamatot.
4. Adjon neki egyértelmű cselekvési felhívást
Miután megállapította, hogyan lehet elérni őt, küldjön egy világos és rövid nyomon követési üzenetet, valamint minden olyan információt, amely segíthet neki, hogy tájékozott referencia legyen. Mivel munkája emléke homályos lehet, ne félj néhány példát vagy irányt mutatni.
Például, ha azt kérdezi tőle, hogy írjon egy konkrét szerepre vonatkozó ajánlást, adja át a leírást, javasolja egy szakterületét, amelyre rá akarja összpontosítani, és emlékeztesse őt egy adott projektre, ahol bemutatta. Ezenkívül tartalmazzon minden, a kérelemhez kapcsolódó határidőt.
Világos részletek megadása arról, hogy az Ön kapcsolata miként segíthet, lehetővé teszi számára, hogy ütemezze azt a hétébe - vagy előre értesítse, hogy nincs ideje.
5. Adjon valamit cserébe
Végül keresse meg a módját, hogy bezárja a kört, és kínáljon vissza valamit a kapcsolattartójának. Lehet-e írni neki egy LinkedIn-ajánlást is, vagy el akarja vinni ebédelni, hogy utolérje; törekedjen arra, hogy visszatérő szívességet javasoljon.
Mondja ezt: „Nagyon nagyra értékelem azt az időt, amelyet a kérésem megválaszolására fordítottál. Van valami, amiben segíthetek, vagy amit cserébe ajánlhatok? Örülök, hogy segíthetek a jelenlegi erőfeszítéseiben, vagy elviszlek ebédre, hogy személyesen újra kapcsolatba léphessünk. ”
A kölcsönös csere szándékának megállapítása pozitív és emlékezetes megjegyzéssel zárja le a beszélgetést, és valószínűleg megerősíti a kapcsolatait.
Ijesztő lehet egy olyan referencia elérése, aki esetleg nem emlékszik rád. De miután letisztította a port, akkor azt tapasztalhatja, hogy az élmény egy frissítő módszer a hálózat frissítésére, a jelenlegi célok közlésére és a kapcsolatok erősítésére azokkal, akik a karriered idején döntő szerepet játszottak.
