Még ha egy ideje külföldön is dolgozik, és jól érzi magát, ha körbejárja a várost, és kollégáival beszélget, akkor van valami hihetetlenül félelmetes, ha meghívást kapnak, hogy hivatalos előadást tartson a második (vagy harmadik) nyelvén.
Vedd el tőlem: Az első héten, amikor egy kormány által támogatott vállalkozási program részeként Chilébe szálltam, egy professzor meghívott egy kari találkozóra, hogy beszéljen a Szilícium-völgyről és arról, hogy az akadémikusok hogyan tudnak részt venni a vállalkozásban a technológiaátadási programokon keresztül. Noha a Szilícium-völgy szívében nőttem fel, ismerem a vállalkozói szellemet és folyékonyan beszélt spanyolul, nem tudtam, hogyan kezdjem el a prezentáció létrehozását egy teljesen külföldi közönség számára a semmiből.
De megtettem, és azóta tucatnyi spanyol előadást tartottam, edzőimmel pedig barátaimat és kollégáimat emeltük össze, akik hivatalos, kultúrák közötti keretek közötti beszélgetésre készültek. Ha pánikba esik a nemzetközi prezentációval kapcsolatban, íme néhány példa arra, hogy mi működött nekünk.
Válassza ki a legjobb formátumot
Mielőtt bármi mást tenné, gondolkozzon az esemény céljaival. Tanít valamit? Meghívsz mindenkit egy közelgő programba? Versenyzel másokkal a közönség támogatása miatt?
Miután erõsen megértette ezeket a célokat, kérdezd meg magadtól, hogy nyelvi képességeitek elég erõsek-e ahhoz, hogy valóban továbblépjék. Legyen őszinte: Ha a szókincs és a folyékonyság nem felemelkedik meg, akkor sokkal hatékonyabb lehet angolul bemutatni, és egy fordítóval összekapcsolódni. És ez teljesen rendben van.
Ha megfelelő a nyelvismerete, akkor próbálkozzon vele, de ne gondolja, hogy úgy hajthatja végre, ahogyan az Ön hazájában lehetséges. Még mindig fontos, hogy elegendő időt adjon magának egy jól átgondolt, kulturálisan megfelelő prezentáció megtervezéséhez és a gyakorlathoz képest sokkal többet, mint általában.
Tervezze meg üzenetét, hogy illeszkedjen a helyi kultúrához
A prezentáció összeállításakor ne felejtse el, hogy a szülőföldjén alkalmazott történetek, anekdoták és meggyőzési technikák nem mindig rezonálnak külföldön. Például az olyan sporthivatkozások, mint az „ütő átlag” vagy a „házi futás”, nem működnek olyan helyen, ahol a baseball nem népszerű. Vagy ha a legtöbb ember családjával együtt él az egész egyetemen, akkor lehet, hogy nem értik a dormsokról vagy szobatársakról szóló anekdotákat.
Ehelyett gondoljon arra, mi segíthet kapcsolatba lépni a nemzetközi közönséggel. Ha olyan helyen él, ahol erős családi vállalkozások vannak, mint például a legtöbb latin-amerikai országban, és ugyanazon iparág négy generációs örökségéből származik, ne felejtse el megemlíteni ezt a történetet, mert ez közös alapot teremt. Lehet, hogy bele szeretne foglalni a családi fényképeket is, ha azok támogatják az alapvető üzenetet. Amikor a kari ülésen beszéltünk a Szilícium-völgyről, egy öt éves koromról alkottam egy képet, amely a családunk Apple Macintosh II-jén játszott. Ezzel a képpel azt illusztráltam, hogy a technológia mindig is fontos része az életemnek, és hasonló szerepet játszhat a közönség tagjainak életében is.
Ha kételkedsz, használd a Visuals és példákat
A múlt héten olyan rendezvényen vettem részt, amelyen egy ismert technológiai vállalat német igazgatója volt. Székhelye Barcelonában van, és kiválóan beszél spanyolul, és bemutatója során mesélt egy történetet egy taladroról . Legalább tízszer megemlítette ezt a szót, és alapvető fontosságúnak tűnt, amit meg akar próbálni. A nemzetközi közönség jelentős hányada azonban nem értette ezt a szót, és suttogni kezdett a szomszédainak, vagy telefonján kereste a taladro -t.
A helyzet fontos szempontot illusztrált: Ha bármilyen nyelvi akadály létezik, a fényképek, diagramok, grafikonok és látványképek nagyszerű segítséget nyújtanak a pontok átjutásában. Ha az eseményem rendezője egy képet mutatott volna egy tárgyról - egy fúróról -, akkor sokkal sikeresebb lett volna mindenki figyelme felkeltése és a kulcspont átadása.
Ez különösen akkor fontos, ha új koncepciót mutat be a közönség számára. Tegyük fel például, hogy energiahatékonysági alkalmazást indít a külföldi befektetők testületéhez. Amikor elmagyarázza ezt a vadonatúj koncepciót, érdemes képet mutatni arról, amit már tudnak és megértenek: például az energiavezető matrica, amelyet általában a hűtőszekrényekben találnak. Magyarázza el, hogy ez az információ hogyan segít a felhasználóknak energiát és pénzt megtakarítani, majd terjessze ki az analógiát a saját termékére.
Finomítsa és gyakorolja!
Amint elkészíti a tartalmat az előadáshoz, írja be egész mondatokkal. Ossza meg írásbeli vázlatát legalább két vagy három helyiekkel, és csatolja visszajelzéseiket. Ezután olvassa el hangosan, és rögzítse magát egy webkamerán. Nézze meg a felvételt, észrevegye, ahol megbotlik vagy kellemetlen arcokat készít, és szerkesszen minden nehéz mondatot.
A befejezés befejezése után tegye a teljes szkriptet egy iPadre vagy jegyzetlapokra. Nem akarja elolvasni szóról szóra - sokkal fontosabb, hogy vegyenek részt a közönséggel, mint hogy mindent 100% -ban rendezzen -, de ha a teljes szöveg kéznél van, ez felépítheti a magabiztosság napját.
Ezután gyakorolja - amennyire csak lehetséges. Gyakorold a tükör előtt. Gyakorold a nyelvtanárával, ha van. Gyakorold legalább két vagy három anyanyelvű előtt. Készítsen egy listát azokról a kérdésekről, amelyeket a közönség feltehet, és gyakoroljon válaszokat. Minél magabiztosabban érzi magát azzal, amit mondani fog, annál inkább pihenhet és kapcsolatba léphet a közönséggel - és ennek köszönhetően nagyszerű benyomást kelt.
Visszatekintve az első kari értekezletre, kicsibbnek és kevésbé formálisnak bizonyult, mint amire számítottam. Körülbelül 12 oktató és néhány hallgató ült egy nagy asztal körül. Megosztottam a Szilícium-völgyről szóló előadásaimat, megismerkedtem a kutatásukkal, majd kérdéseket tettem fel a közelgő támogatási versenyről. Annyira élveztem a tapasztalatot, hogy az ország egész területén hasonló beszédeket tartottam.
Az a nap azt is megtanította, hogy kívülállóként kiemelkedj a tömegből. De ha elkészíti, személyre szabja a prezentációt, és újból megismételte üzenetét, akkor nem csupán idegen arcán emlékezzen rád - emlékezetére emlékezzen az új lehetőségek világának bemutatására.
