Nemrégiben az egyik kollégám, Kat Boogaard azt írta, hogy a sikeres emberek csütörtökön befejezik minden munkájukat, alapvetően négynapos hétre állva. Annak, amit elmagyaráz a péntek használatáról, hogy a következő héten indulhasson, értelemmel van számomra, és bár még nem vagyok ott, elég érdekes vagyok ahhoz, hogy ezzel dolgozzak.
De annak ellenére, hogy a legtöbb pénteken még mindig elhagyom a kötelező feladatokat, tanácsai arra késztettek, hogy gondolkodjam az előrelépés fontosságáról - csak azért, ha elkerüljük, hogy egy munkatárs vagy ügyfél tartson téged.
Mert amikor a játékodon dolgozik és hatékonyan dolgozik, semmi sem zavaróbb, mint immobilizálás, mert valaki nem tér vissza hozzád. De itt van a dolog: el lehet dühödni, panaszkodhat és panaszkodhat, vagy problémát megoldhat. És pontosan ott jön be az előrelépés.
Szokásként nézzen meg a határidők naptárát, és jegyezze fel azokat a dolgokat, amelyeket önmagában nem tud végrehajtani. Ezek azok az elemek, amelyek jóváhagyást, visszajelzést vagy együttműködést igényelnek a befejezés előtt. Készítsen külön tennivalók listáját ezekre a tételekre, mert ezekre kell prioritást adni, vagy legalábbis, amint azt szeretném mondani, hogy elindul a labda.
Okos és tiszteletteljes, ha jóval a határidő előtt meghívja a szükséges feleket. Ez azt mutatja, hogy megértették, hogy mindenki elfoglalt, és nem számít arra, hogy bárki megfordítson Önnek ASAP-ot, mert egy last-minute kérést küldött e-mailben.
De bár ez nem sürgős , feltétlenül adjon meg egy dátumot - merítse fel az üzenetbe, ha aggódik az információ elvesztése miatt. Itt van lehetősége önmagának segítséget nyújtani: Azt javaslom, hogy adja meg a szükséges időpontot néhány nappal a végső-végső határidő előtt. Ily módon, ha valami késik, akkor van ideje nyomon követni, és remélhetőleg időben megkapja azt, amire szüksége van. Miután elindította a dolgokat, mint ilyen, más projektekhez fordulhat, amelyekkel önmagában is foglalkozhat.
Természetesen, ezen előzetes tervezés ellenére, előfordulhat, hogy elakad, mert valaki nem vette komolyan a határidőt, vagy válaszolt a nyomon követésre.
Vagy talán arról is értesítik, hogy „becsapódtak” és „több időre van szükségük”. Ez az, amikor udvarias, de határozott e-mailt küld, amelyben elmagyarázza a munka időérzékeny jellegét és miért van szüksége rá. A pontok egyszerű összekapcsolása a határidő és a nagyobb csapat vagy vállalat célja között sokkal elősegítheti valaki más folyamatának felgyorsítását.
Ez így néz ki:
Kösz,
Stacey
Egy másik lehetőség? Azt mondhatnád, ha nem hallom tőled, akkor meg fogom tenni / értesíteni fogom arról, hogy várunk, mielőtt továbbmennénk. Ezzel az állítással lefedi az alapjait. Megpróbálta megszerezni a szükséges információkat, és ha nem tudja megszerezni, akkor kész vagy továbblépni önmagára, vagy értesítenie az érintett feleket, hogy miért tartják fel.
Ha attól tart, hogy nem kapja meg a megfelelő üzenetet vagy hangot az e-mailben, fontolja meg az e-mail elhagyását, és személyes látogatást tegyen a kolléga íróasztalánál. Lehet, hogy gyorsabb választ kap.
A nap végén, ha folyamatosan elakad, mert mások tartanak téged, akkor lehet, hogy beszélgetni kell azzal a személlyel, hogy ez hogyan befolyásolja a csapat céljait. Ha csak ekkor ragadt el, értékelje a felelősségét, és ügyeljen arra, hogy olyan prioritást élvez, amely lehetővé teszi, hogy mindig legyen valami tennivalója, így nem hüvelykujja el a hüvelykujját szerdán délután, vagy nem rángatja frusztrálva pénteken 16:00kor.
És mutasson példát: tartsa tiszteletben mások határidejét és kommunikáljon, ha előre jelez egy időben történő reagálás problémáját. Ez csak jó karma.
