Nincs semmi olyan határidő, ameddig el lehet juttatni egy munkafeladathoz. A főnöke arra számít, hogy a végleges vázlat másnap reggel fordul - tehát az egész napot (és talán még az éjszaka egy részét is) vadállat üzemmódban töltheti, hogy végre ellenőrizze ezt az elemet a teendők listáján.
A tervezők számára ez rémálomnak hangzik. Nem lenne jobb, ha a feladatot néhány nappal az ütemezés előtt teljesíti, ahelyett, hogy az utolsó pillanatban dolgozna?
Néhány ember számára azonban a várható határidő vezeti őket a magas színvonalú munka elvégzéséhez. Erre a nyomásra és stresszre gyarapodnak.
Képesnek lennie arra, hogy átfogja ezt a munkastílust? Vagy örökre elkényszerül arra, hogy végtelen tanácsokat olvassa el arról, hogyan lehet abbahagyni a halasztást (mint ez, ez és ez)?
Ha valóban sikeresen teljesíti a határidőket, akkor képes lehet arra, hogy működjön az Ön számára - de van néhány dolog, amit érdemes szem előtt tartani, hogy ez könnyebben megkönnyítse az ön (és a csapata) munkáját.
Csináld: végezze el a lábmunkát az állásidőben
Lehet, hogy nyomás alatt nagy munkát végez, de ha vár ránk, amíg el nem indul az üzlet, akkor az utolsó dolog, amit meg akarsz csinálni, az az értékes órákat tölti el a projekt alapvető munkáiban.
Például ahelyett, hogy értékes órákat költene egy jelentés kutatására, az Excel képletek beállítására a költségvetés számának meghatározására, vagy egy cikk ötlettörésére, az Ön idejét valószínűleg jobban költené a jelentés összegyűjtése, a költségvetés összeállítása, vagy a cikk írása.
Ha közel áll egy határidőhöz, akkor prioritássá tegye a leállásban a lábmunka befejezését az ehhez a határidőhöz vezető napokban. Akkor, amíg ténylegesen elkezdi dolgozni, akkor a lehető legjobb munkát tudja elkészíteni - és gyorsabban elkészíti azt, mint ha 100% -osan kellene elkezdenie a semmiből.
Ne: Felejtsd el figyelembe venni a munka és a magánélet egyensúlyát
Lehet, hogy nyomás alatt dolgozunk, de ha ez a határidő a szabadság végén érkezik, akkor nem fogod értékelni, hogy az utolsó napját a paradicsomban tölti-e a projekt elvégzése felé.
Ezt szem előtt tartva nézd meg az ütemezését legalább egy vagy két hónappal előre. Ellenőrizze azokat a napokat, amikor utazik, éjszakákat, amikor nem tud munkában maradni valami befejezéséhez, vagy olyan időket, amikor társaságot vállal a városban.
Ha előre tervezi azokra az időszakokra, amelyeket feltétlenül meg kell különböztetnie más dolgokról, akkor jobban tud körüljutni és a határidőkön túl előre dolgozni - és megőrizheti a munka és a magánélet egyensúlyát.
Bónuszként ez segíthet abban, hogy első kézből megtanulja, milyen jó érzés egy projektet elkészíteni és útból jóval a határidő előtt. Képzelje el, hogy teljesen gond nélkül el lehet menni egy hetes vakációra - anélkül, hogy a projekt határideje függőben lenne. Ez a fajta tapasztalat arra késztetheti Önt, hogy a szükségesnél korábban kezdje el elvégezni a feladatokat.
Csinál: Növekményes határidők beállítása
Mivel tudja, hogy jól működik az előírt határidőkön belül, használja ezt előnyeinek érdekében. Fontolja meg az egyes feladatok kisebb feladatokra történő lebontását, majd határozott határidő meghatározását az egyes feladatokra (ideértve a fent említett lábmunka-feladatokat is) a végső határidőhöz.
Például ahelyett, hogy a „végleges Smith javaslatot” felkerült volna a pénteki teendők listájára, szétosztja a rövidebb határidőket a hét folyamán: vállalja a költségvetés készítését keddenként, a költségvetési terveket szerdán, a végleges tervezetet péntek délben - csak ideje a végleges jelentés összeállításához.
Úgy tűnik, nem motivál-e arra, hogy tartsa be az ön által kitűzött határidőket? Ez elvezet minket:
Ne: Csináld egyedül
A főnökével való kapcsolatától függően előfordulhat, hogy vele dolgozhat olyan munkakörnyezet kialakításában, amely segíthet a virágzásban. Magyarázza el, hogy miközben jól nyomás alatt dolgozik, biztosítani szeretné, hogy nem azért készít több munkát a menedzserének vagy a csapat többi tagjának azáltal, hogy az utolsó pillanatban munkáját - bár minőségi munkát - végez.
A menedzser ezután hajlandó együttműködni veled a növekményes határidők meghatározásában, amelyek elősegíthetik a munka előtt tartást. Például, ha várhatóan három blogbejegyzést fog írni a hét végéig, javasolja, hogy főnöke tegyen egyet hétfőre, egy szerdán és pénteken - bár technikailag nem szükségesek a következő hétre. .
Nem a menedzser felelõssége, hogy a határidõk kiigazításával a pályán haladjon, de ha megérti, hogy ez az egész csapat számára hasznos lehet, hajlandó segíteni.
Ez egy beszélgetést is nyithat - és ennek is meg kell nyitnia -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a határidő-orientált munkája nem okoz szűk keresztmetszetet vagy akadályozza-e senki más munkáját. (Tipp: Ha valaki más munkáját megnehezíti, mert a határidők betartásával dolgozik, akkor valószínűleg ideje változtatni.)
Csináld: Fogd bele (bizonyos mértékig)
Elolvashatja az összes termelékenységi cikket a világon, és megismerheti a szisztematikus előrelépést, hogy soha ne kelljen valamit egy idővonal szerint elkészíteni. És őszintén szólva, ezeknek a szokásoknak a elfogadása hosszú távon valószínűleg előnyös lesz Önnek.
De amíg fenntartja a józanságát, és nem befolyásolja negatívan a menedzserét vagy a csapatot, akkor nem feltétlenül kell teljes mértékben megváltoztatnia a munka stílusát.
A tanácsom? Tegye magára a lehető legkönnyebbre, és végezzen el legalább néhány munkát idő előtt, majd nézze meg azt az órát, és látja, hogy a legjobb munkája megjelenik.
