Másnap nehézségekbe ütköztem valamilyen adat elemzésen, ami egy olyan feladat, amelyben természetesen nem vagyok túl jó, és komolyan kell koncentrálnom annak érdekében, hogy elkészítsem, amikor a főnököm e-mailt kért, hogy frissítsen egy másik projektet. Nem volt időérzékeny kérés, de gondolkodás nélkül megállítottam mindent, hogy válaszolhassak.
Ez számomra nagyon gyakori gyakorlat. Amikor látom, hogy a főnököm neve felbukkan a beérkező levelekben vagy a csevegőablakban, hajlamos vagyok rákavarni, hogy a lehető leggyorsabban válaszoljam.
A reflex általában vonzó vonása azoknak az embereknek, akik munkájukban kitűnőek. Tudom, hogy a közvetlen jelentéseim olyan gyorsan válaszolnak kéréseimre, amilyeneket gyakran nem tapasztalnak másoknak. És én magam is mindig válaszoltam a főnökeimnek vagy bárki fölöttük lévőnek a 911-es hívás sürgősségével.
De ez jó dolog?
Gondolhatja, hogy egy villámgyors válasz a főnöke minden igényére hozzájárul a karrierjéhez, de ideje átgondolni ezt a stratégiát. Három oka van annak, hogy valójában nem kell (és nem mindig kell) a lehető leggyorsabban reagálnia.
Nem minden, amit a főnök sürgős
Ez úgy tűnik, mint egy „duh” megjegyzés, de hajlamosak vagyunk azt hinni, hogy minden, amit feletteseink dolgoznak, rendkívül fontos. De ugyanúgy, ahogy minden, amit csinálsz, nem sürgős, a menedzser munkája sem. És bár valószínűleg szeretne gyorsan választ kapni tőled, az nem számít, hogy ma, holnap vagy kedden válaszol-e.
A kiváló végrehajtási stratégia az, amit felhívunk a menedzsmentre, vagy arra, hogy tudatjuk a főnökével, mit kell tennie munkája elvégzéséhez (és jól elvégzéséhez). Erre példa: egyszerűen kérdezze meg a főnökét, ha sürgős az ügy vagy van-e határidő. A következőképpen mondhatnád: „Láttam az áprilisi e-mail kampányszám iránti kérelmét. Meg tudod mondani, mikor szeretné megtenni ezeket, így prioritásként állíthatom a munkámat? ”Lehet, hogy megtudhatja, hogy a hét végéig nincs szüksége frissítésre; ebben az esetben később foglalkozhat vele. idő.
Jobb, ha megmutatja főnökét, prioritást élvezhet, mint azonnal válaszolhat
Menedzserként nagyszerű tudni, hogy alkalmazottaim prioritást élvezhetnek a munkájukban, és nem kell, hogy rám támaszkodjanak, hogy megmondják nekik, mit és mikor kell csinálni. Naponta sok kérést küldök a jelenlegi közvetlen jelentésemnek, és azt értékelem, hogy azt mondja nekem, hogy később megkapja némelyikét, mert valami olyannál dolgozik, amely időérzékenyebb. Ez azt mutatja, hogy megérti üzleti tevékenységünket és tudja, hogyan optimalizálhatja napját a legfontosabb dolgok elvégzéséhez.
Ön a saját munkáját fájtja
A fenti példában arra a következtetésre jutottam, hogy elvesztettem a helyem az adatok elemzésében, és vissza kellett mennem, és újrakezdenem annak egy részét. Végül sok időt pazaroltam, hogy válaszoljam a főnökömre valami olyat, amelyre aztán végül nem volt szüksége rá. Ha megvártam és elvégeztem volna az elemzést, sok időt takaríthattam volna meg, miközben még sokáig megkaptam neki, amire szüksége volt, még mielőtt válaszra számítana.
A nap végén, hacsak nem az a feladata, hogy a főnökének hívása alatt álljon, nincs jutalom azért, hogy másodpercenként válaszoljon minden alkalommal, amikor valamit kérnek. Ez nem azt jelenti, hogy nem szabad tisztában lennie a főnökének kéréseivel, vagy figyelmen kívül hagyni őket. Egy gyors válasz, amelyben kijelenti, hogy rajta van, és megadja a becsült ütemtervet, mikor fogja megtenni, megnyugtatja a menedzserét, hogy bízhat benned, hogy a dolgok megtörténjenek, és prioritásait prioritássá tegye.
