Egy ideális világban a munkanapunk nagy része a legjobb képességeink felhasználásával és a minket izgalmas feladatok elvégzésével járna. A többi anyagot ezután valakire ruháztuk át (ideális esetben valaki számára, akinek ez a feladat szórakoztató lehet).
Noha ez magasztos célnak tűnhet, legalábbis amíg el nem éri a sarok irodát, az az igazság, hogy sokkal többet bízhat ki, mint gondolnád - kevesebbre, mint gondolnád -, rengeteg online virtuális asszisztens és kézbesítési szolgáltatás felhasználásával ott. A gyakorlatban az elmúlt 18 hónap folyamán végigfutottam, felfedeztem, hogy drámai módon befolyásolhatja ez a termelékenységemet.
Szóval, honnan tudja, mikor kell kiszervezni valamit? Három kritériumot használom:
Íme néhány olyan feladat, amelyeket nagy sikerre kiszerveztem, amelyek segítettek számomra a szabadidő visszaszerzésében, és amelyek mérhetetlenül javították általános boldogságomat, a stressz szintjét és az elégedettséget.
1. Kinevezések, fenntartások és logisztikai koordináció
Képzelje el, mi történne, ha soha nem kellene hívást tennie vacsorafoglalásra, hajbeszélésre, autószolgáltatásokra, orvosok találkozójára, az ár ellenőrzésére a helyi boltokban, az USPS újraszállításához vagy az információk megosztására a potenciális új ügyfelekkel.
Nagyon jó, igaz? Tehát törölje le a lemezt ezen feladatok mindegyikétől, és delegálja őket egy virtuális asszisztensre. Órákat takarítottam meg ezzel, és megszabadíthat tőle, mennyire megfizethető ez. Például a Fancy Hands esetében 3 és 5 dollár között kell fizetnie feladatonként. Hasonló szolgáltatások, mint például a TaskRabbit, a Feladat Bullet, a MyTasker, a Zirtual és a TimeSvr, minden feladatot a hívásoktól az adatbevitelig és az átírásig tartanak.
2. Válasz a telefonra
Virtuális asszisztens valószínűleg nem fog válaszolni a telefonjára, de ezt ugyanolyan egyszerűen kiszervezheti! Virtuális recepciós felvételével hitelességet és professzionalizmust szabadíthat fel vállalkozása számára, nem is beszélve arról, hogy felszabadíthat a váratlan telefonhívásoktól. Az olyan eszközök, mint az AppleTree Answers, a Ruby Receptionist, a MyReceptionist és a VoiceCloud recepciós szakembereknek kínálnak szolgáltatásokat, amelyek a nap 24 órájában felveszik a telefont, és megkönnyítik a hívásterhelés terheit.
3. Kutatás
Akár adatbázist szeretne létrehozni a városában működő könyvelő cégek számára piackutatás céljából, akár csak néhány olyan, egymással áttekintett tanulmányt szeretne találni, amely támogatja a következő bemutató előnyeit, nincs ok arra, hogy meg kell tennie az első lépést valami kutatásában. ezek a napok. Az olyan szolgáltatások, mint a Fiverr, a Freelancer.com és az Elance, világszerte tehetséges szakemberekkel összekötik Önt, akik hajlandóak ezt a feladatot gyorsabban és kevesebb pénzért teljesíteni, mint gondolnád. 2011-ben felvettem az első részmunkaidős virtuális kutatási asszisztensemet, hogy kurázzon néhány megdöbbentő statisztikát, hogy extra ütést adjon egy olyan blogbejegyzéshez, amelyen dolgoztam, és azóta nem néztem vissza.
4. Grafikai tervezés és digitális prezentáció előkészítése
Ha ön maga nem képzett tervező, akkor a digitális előadások valószínűleg használnak néhány pizzazz-t. Ahelyett, hogy időt veszít a PowerPoint animációkról, és megsemmisítené az Arial Bold érdemeit, töltsön el néhány dollárt a Fiverr, az Elance, a 99 Designs, a Guru vagy a DesignCrowd segítségével, hogy profi módon készítse el a diavetítését. Ehelyett a megtakarított időt használja a bemutató újbóli előkészítéséhez.
5. A bútorok összeállítása, a vegytisztítás leszerelése és egyéb személyes feladatok
Mi a helyzet a hátsó fájdalmakkal, amelyek gyakorlatilag nem valósíthatók meg? Lépjen be olyan szolgáltatásokba, mint a Zaarly és a TaskRabbit, amelyek a környéken tartózkodó emberekkel kötik össze Önt, akik szabadidejükben hajlandóak egyszerű feladatokat elvégezni. Felvehet valakit, hogy sorban álljon az Ön számára, hogy felvegye iPhone 5S-jét, vagy összeállítsa az éppen vásárolt lapos csomagú bútorokat. Lehet, hogy valaki elvégzi az összes fekete péntek vásárlását. Nevezze meg a feladatot, és valaki már kiszervezte azt.
6. Vásárlás a friss termékekhez
Tudjuk, hogy az ökológiai gyümölcsökkel és zöldségekkel telt étrend elengedhetetlen az agyunk és testünk fenntartásához, de egy pillanatra legyünk őszinték: Van ideje megbízhatóan a) a közeli mezőgazdasági termelő piacra menni, b) válogatni a kínálatát, és válasszon különféle gyümölcs- és zöldségfélék-választékot, és c) ismételje meg ezt a folyamatot hetente? Ha a fenti kérdésekre adott válasza nem, akkor vizsgálja meg a szállítási szolgáltatásokat kínáló CSA-kat.
A CSA a közösségi támogatott mezőgazdaságot jelenti. Alapvetően a helyi gazdaságok terméséből vásárol részvényeket, és minden héten kap egy dobozt, amely tele van bármivel, ami a szezonban van. San Diegóban a NaturallytoYourDoor.com nevű szolgáltatást használom, amely több gazdaságra működik még nagyobb változatosság érdekében. Haladjon a Helyi Harvest felé (a New York-i lakosok a JustFood-ot is megnézhetik), hogy a közelben találjon CSA-t.
Ennek a koncepciónak a kiegyenlítéséhez fontolja meg élelmiszerek, bor és sör kézbesítését. A legtöbb szupermarketek online vásárlással szállítási lehetőséget kínálnak. A borravalók kivételével kiszervezni kell egy kis kutatást, de megéri az erőfeszítéseket a helyi gyöngyszem megtalálása érdekében. Például a helyi New York-i személyek sört, likőröt és bort kaphatnak a BoozeCarriage-től 30–60 perc alatt, míg a bostoniak hasonló szolgáltatást nyújtanak Drizlyben. Kíváncsi lesz, hogyan sikerült megbirkózni anélkül, hogy ezt megtennéd.
7. Étkezési főzés
Gondolhatja, hogy a személyes szakácsok csak hírességek számára készültek, de Brendon Burchard bestseller-írójától megtanultam egy trükköt, amely a fejére csapta ezt az elméletet. Feleségével egy helyi főzőiskolába ment, és arra kérte az oktatót, hogy javasolja egy tehetséges diák-szakácsot, aki vendéglátásba akarta menni. Cserébe egy szerény ösztöndíjat és egy ajánlást cseréltek egy séfre, aki heti költségvetéssel dolgozott, vásárolt és készített heti egészséges, tápláló ételeket számukra, és utána még meg is takarította!
Kipróbálhatja ezt egy csoporttal is, három vagy négy módon osztva a költségeket, és ennek megfelelően felosztva a részeket. Vagy keresse meg a szállítási étkezési szolgáltatásokat, például a kék kötényt.
Ha még nem vállalta ki a kiszervezést, és nem biztos benne, hová kezdje, válassza ki a listából csak egy vagy két feladatot, és fordítson rá időt, amelyet ezen elemek elvégzésével töltött egy helyreállító helyreállítási tevékenységre: kávékötétel kedvesével barátom, egy extra hosszú zuhany, egy mani-pedi. Néhány hét múlva próbáljon ki néhány további feladatot kiszervezni. Hamarosan rájössz, hogy a hetente több órája van arra, hogy szentelje azt, amit igazán szeretne, vagy tennie kell. Bónuszként fel fogja hívni a figyelmet azon tevékenységek típusaira is, amelyek boldoggá és energiára éreztetik magukat, ahelyett, hogy kimeríthetetlen és kimerültek lennének.
