A határidők mindig a legjobbakat eredményezik. Annak ellenére, hogy őrült szervezett egyén vagyok (komolyan, minden este takarítom meg az íróasztalomat, mielőtt elmennék), valahogy sikerül hiányoznom a legkisebb dolgoktól. És mielőtt tudom, hogy itt az ideje, elkezdek befejezni egy projektet.
A helyzet az, hogy ezek a határidők nem tűnnek semmiből - valójában a legtöbbjükről tudom, hogy hetente várom. És mégis ők őrizetbe vetnek engem.
Amíg nem jöttem fel a leggeninálisabb (és egyszerű) megoldással.
„Heti sablonomnak” nevezem. A számítógép külön megjegyzésén elkészítettem egy alapvető ütemtervet, amely tartalmazza az összes ismétlődő heti feladatomat hétfőtől péntekig.
Valami így néz ki:
Ilyen módon, függetlenül attól, hogy milyen más projektek jelennek meg véletlenszerűen, még mindig vannak minden dolgom, amelyet meg kell tennem azon a napon a teendők listámban (sőt félkövér betűtípussal is felismerem az ismétlődő határidőket).
Ez a rendszer megkönnyíti a feladatok hétről hétre történő átállítását anélkül, hogy az út közben elveszítenék valamit. Ha például egy projektet vissza kell állítanom, könnyen eldobhatom azt a sablonomba a következő hétre.
Elég könnyű, igaz?
Most nemcsak nincs mentségem a határidők betartására, hanem munkanapokkal, akár hetekkel is dolgozhatok, mert tudom, hol állok. És a jövőbeni látás képessége a végső haszonélveződés.
Ha csak nem tud eleget venni az őrült egyszerű termelékenységi tippeknek és trükköknek, akkor miért nem tesztelheti:
- Ezt az e-mailt a Múzeum főszerkesztője, Jenni Maier minden alkalommal használja
- Ez a csaló lap, amely később 20 perc munkát takaríthat meg Önnek
- Ez a szuper könnyű módszer arra, hogy motiválja magát a célok követésében
Hadd tudjam meg, hogy mennek a Twitteren!
