Utoljára, amikor nagyszabású projekttel kellett foglalkoznia, Ön határidőt szabott magának - majd nagyon közel került ahhoz, hogy átfújja rajta. Eredmény: Sietve befejezte (vagy mindennaposot húzott), és megesküdött, hogy soha nem fogja megismételni ezt a tapasztalatot.
Amíg a legjobb szándékod volt, a dolgok történnek: Elfoglalt vagy elvonult, vagy elvonult, vagy elfelejtett. De ha legközelebb más eredmény lesz, akkor nem szabad ugyanúgy beállítani a határidőket, és eltérő eredményeket várhat el. Úgy kell tennie, hogy valóban ösztönözze Önt a dolgok elkészítésére.
Így teheti meg ezt:
1. Tegye őket sürgõssé
Könnyű elhalasztani egy feladatot, ha a világon minden ideje van a feladat elvégzésére (azaz a mostantól számított két hónapos határidő nem hasznos cél). Sürgősség nélkül folyamatosan olyan tevékenységekhez fordulhat, amelyek sokkal szórakoztatóbbak, mint bármilyen munkája.
A megoldás egyszerű: A határidőket a lehető legközelebb állítsa be a határidőhöz. Ahelyett, hogy egy hónapot tenné magának valami cselekedetért, mondja el magának, hogy megcsinálja. Nem csak az, hogy jobban ösztönözze a folyamatot, hanem valószínűleg korábban is kezdjen dolgozni a megbízáson, mint általában.
2. Tegye személyre őket
Mindenki másképp gondolkodik. Ismeri ezt az első kézből, mert nem egy találkozó volt, ahol Ön és munkatársa különféle módszereket javasolt a probléma megoldására. Ha beilleszti tudását, tapasztalatait és preferenciáit, akkor jobb rendszerrel fog felállni, mint ha csak a többi határidőt ugyanúgy állítja be, mint a többi.
A termelékenységi szakértő, Carson Tate azt javasolja, hogy az emberek négy kategóriába sorolhatók: rangsorolók, tervezők, szervezők és megjelenítők. Mindegyik számára ideális rendszer illeszkedik a névhez: a rangsorolók és a tervezők szeretnek dolgozni attól függően, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladat egyes részei, a szervezők arra összpontosítanak, hogy miként érzik magukat, és a megjelenítőket a nagy kép figyelembevétele motiválja.
Tehát ahelyett, hogy csak azt mondaná, hogy „ezt a feladatot be kell fejeznem”, fontolja meg, hogy összpontosítva-e a feladatot teljes egészében, darabonként vagy a többi projekthez viszonyítva, nagyobb valószínűséggel ül majd le és dolgozz rajta.
3. Tegye őket végrehajthatóvá
A legjobb szándékod van, de ha a feladatok úgy érzik, mintha egy nap hegyet próbálnának mozgatni, akkor nehéz lehet leülni és elindulni. Végül is, ha alig tudja elcsúszni a célját, akkor is megéri?
Ehelyett próbálja meg bontani projektjeit kisebb, végrehajtható lépésekre. Az egyik módja annak, hogy feladatát harapós méretű darabokra vágja, az az elképzelés, hogy csak 10 perces szegmensekben tudna dolgozni. Ha a „Jelentés befejezése” egész délutánra tart, kérdezd meg magadtól, mit tehetsz 10 perc alatt: vázold fel az első részt, készítsd el két vagy három diát, vagy szerkesztsd az eddig írtat?
Ha valaki küzd az indulással, akkor egy, a 10 perces működésre alkalmas rész meghatározása segít az indulásban - és ha tetszik ez a rendszer, akkor tartsa fenn, amíg kész.
4. Tegye őket értelmessé
Mi történik, ha elmulaszt egy magának beállított határidőt? Mondod magadnak, hogy ez nem nagy ügy?
Ha nincs elszámoltathatóság, nincs ok arra, hogy valójában ragaszkodjon hozzájuk. A megoldás itt az, hogy elmondja valakinek róla, vagy egy alkalmazást használ (imádom az Any.do-t). Ne csak írja le, hogy hétfőn elkészíti a jelentést, mondja el főnökének, hogy a jövő hét elején számíthat rá. Ahelyett, hogy egyszerűen arra törekszik, hogy visszajelzést küldjön a csapattársának a nap vége előtt, e-mailen küldje el neki, hogy mondja meg, hogy ez a cél.
Ha van egy külső motiváló, megakadályozza, hogy egyszerűen elhúzza a feladatot, és igazolja azt a saját fejében.
A határidők állítólag növelik a termelékenységet, nem vezetnek egy önmegcsapáshoz, amelyben kitűznek egy célt, elhagyják azt, rosszul érzik magukat, és ugyanazt a folyamatot megismételik. Tehát, ha a rendszer nem működött érted, próbálja ki a fenti tippeket, hogy jobban megismerje munkáját, és többet tudjon végezni.
