A tökéletes főnök egy elmeolvasó. Tudják, hogy érzi magát, és mit gondol egy adott időpontban, és így beállítják, hogyan kezelnek téged és mire rendelnek hozzá.
Valószínűleg egyetértnél ezzel a kijelentéssel, igaz?
De a valóság az, hogy a vezetőknek nincs ez a nagyhatalom - senki sem.
Azonban a világosabb kommunikáció - a valós életben az észelolvasókkal való együttműködés hiánya - az irodában tehető.
Ezt nevezzük „menedzsmentnek”. És ha ez a kifejezés megijeszti vagy a helyzetében lehetetlennek tűnik, felfedeztük a legjobb módszert kipróbálására.
Egy nemrégiben írt cikkben a Khe Hy Quartz író arról beszélt, hogy főnökének homályos kommunikációja hogyan hangsúlyozta őt napi szinten. Tehát úgy döntött, hogy az ügyeket a saját kezébe veszi - egy egyszerű e-maillel:
Minden péntek délután küldtem egy fő e-mailt a főnökömnek, három kategóriában:
· Az a munka, melyet abban a héten elvégeztem
· Amit dolgoztam, ideértve az esetlegesen eltolódó határidőket vagy az akadályokat, amelyekkel találkoztam
· Amit vártam - tehát olyan feladatokat hajtottam végre, amelyek befejezését a főnökömtől vagy valaki más hozzájárulását igényli
Ahelyett, hogy a menedzserét kitalálná, mire lenne szüksége tőlük, proaktívan elhelyezi az összes információt rájuk, hogy válaszukkal, kijelentkezésükkel vagy szerkesztéssel könnyen visszajuthassanak hozzá. Ez azt is biztosította, hogy főnöke jól tudta, hol áll a határidők betartásakor.
De ami a legfontosabb: ez a rövid e-mail véletlenül elmondja főnökének, hogyan ment keresztül mentálisan és érzelmileg - például ha minden héten ugyanazokat az akadályokat közvetíti, ez megnyitja az ajtót egy mélyebb vita elé a stratégiaváltásról vagy a határidők meghosszabbításáról, amely enyhíti néhányat ennek a stressznek.
Az igazi kicker? A felírás csak 15 percet vesz igénybe (és valószínűleg kevesebb időt vesz igénybe a menedzser számára az olvasásra).
Az ilyen típusú üzenetek feleslegesnek tűnhetnek, de ez egy nagyszerű módja annak, hogy a főnököt gyorsan tájékoztassák arról, hogy mi dolgozik, hogy hatékonyan tudja kezelni téged, és arra ösztönzi őket, hogy legyenek nyitva veled abban, amit „ újra dolgozom. Még jobb, ha az eredményesség kiemelése az első lépés annak bizonyítása felé, hogy méltó egy emelésre vagy promócióra az úton.
Még ha az e-mail nem a megfelelő stratégia a csapatának, az egyik dolog, amit tőle elvonhat, az a fontos, hogy kommunikáljunk azokkal az emberekkel, akikkel dolgozol. Gyakran frusztrációink abból fakadnak, hogy valaki tud valamit, amit nem tud - ezért soha nem fáj, ha kezet használunk egy csapattaghoz, és nem reméljük, hogy észreveszik, hogy küzd, és segítséget nyújtanak. ), vagy frissítse azokat, ha elmarad (így tudják, mikor várják el a végterméket), vagy egyszerűen csak azt kérdezi, hogy más-más kommunikáció (például heti előrehaladási jelentések e-mailek küldése, nem minden hétfőn való találkozás) lehet hatékonyabb.
Ha a kommunikációt (mint a valódi kommunikációt) a rutin részévé fogja tenni, akkor rájön, hogy abban a reményben, hogy munkatársaik elme-olvasókká válnak, nem lesznek olyan magasan a kívánságlistádban.
