Függetlenül attól, hogy évek óta dolgozik, vagy éppen most indul, tudod, hogy a sikerhez elengedhetetlen egy-egy találkozó a főnökével.
A legjobb esetben ezek a találkozók mind ön, mind a menedzser hatékonyságát, energiáját és felkészültségét a hetekre és a következő munkára hagyhatják. A legrosszabb esetben ezek zavartak lehetnek, lemerülhetnek, vagy akár reménytelenek is lehetnek az előrelépésről. (Olvassa el ezt a cikket, és rájön, hogy rendszeresen még nincsenek ezek a naptárban? Így kérheti meg főnökét, hogy állítson be heti bejelentkezést.)
Így lehet kihasználni ezt az időt, hogy megkapja azt, amire szüksége van.
Állítson be napirendet
A legtermékenyebbeknek van valamilyen felépítése, ami megköveteli, hogy előzetesen végezzen előkészületet. Alapvetően ne csak jelenjenek meg és csevegjenek - értékes időt veszítenek a zavartalan beszélgetések során.
Világos napirendje van - ezt a sablont felhasználva létrehozhatja és elküldheti főnökének, mielőtt találkozna.
Fontos frissítések megosztása (de gyorsan tartsa be őket)
Fontos, hogy minden fontos frissítést megosszunk a menedzserrel - ld . Mit tettem a múlt héten, ld . Mit csinálok ezen a héten, ez az X projekt eredménye -, de vigyázzon, ha túl sok időt költenek ezek megvitatására.
Az egyedülálló előtt mérlegelje, mit szeretne kihozni a frissítések megosztásáról. Ne feledje, hogy nem kell mindent megosztania személyesen - sok minden magyarázható e-mailben vagy Slackon, vagy ebéd közben.
Ehelyett rangsorolja őket. Íme néhány kérdés, amelyet feltehet magának erre:
- Ez az időérzékeny? Ha sürgõs, ne várja meg a következõ értekezlet frissítését. Említsen bármit, ami sürgõs, valós idõben, így a menedzser gyorsan segíthet, mielõtt a túlságosan kemény lesz.
- Mennyire bonyolult a frissítés? Ha úgy találja, hogy esszé hosszú e-mailt készít a kezelőjének, ez jó jel, hogy a frissítés személyesen megfelelő. Másrészt, ha rövid és kedves, folytassa, és küldjön egy e-mailt, de ne hagyja, hogy az értékes-egy-egyre vágja.
- Ez a lehetőség egy nyeremény megosztására? Ne félj megosztani és ünnepelni a győzelmeit. Segítsen a menedzsernek látni az előrehaladást és elismerje a jó munkáját. Ez azt is segíti, hogy a menedzser megossza munkáját a vezetéssel, akivel valószínűleg nem rendszeresen lép kapcsolatba veled.
Tegyen fel sok kérdést
Az egyszemélyesek leghatékonyabb felhasználását itt töltik - egy probléma hibakeresése, egy akadály átgondolása, vagy visszajelzés vagy útmutatás összegyűjtése a következő lépés megtételére vonatkozóan.
Tegyen fel kérdéseket, amelyek az aggodalmainak középpontjában állnak. Például, ha ragaszkodik egy potenciális stratégiához, akkor kérdezze meg a menedzserét: “Hogyan viszonyulsz X-hez? A javasolt megoldásom az Y, bármilyen visszajelzés erről? ”
Fontos megjegyezni, hogy az egyén szerepe nem csak a felszíni kérdések feltevésére irányul, hanem néhány kezdeti gondolatot is felvázol arra, hogyan oldhatja meg ezeket a problémákat. Rendben, ha ötleteit nem fejezi ki teljesen, de ügyeljen arra, hogy átgondolta a lehetséges megoldásokat, ahelyett, hogy teljes mértékben támaszkodna a menedzserre, hogy megoldja ezeket a kérdéseket az Ön számára.
Tegyen hangosan kötelezettségvállalásokat
Milyen következő lépésekben egyezik meg Ön és a menedzser? Milyen feladatokat fog vállalni a menedzser, és mit vállal tovább?
Írja le és fogadja el ezeket a kötelezettségvállalásokat az egyedülálló rész utolsó részében, így tisztában lesz azzal, hogy mi várható a jelenlegi és a következő bejelentkezés között. Ez egyszerű lehet, ha a menedzser vállalja, hogy jelentést küld, amely hasznos lehet az Ön számára, vagy olyan összetett, mint amikor vállalja, hogy nehéz beszélgetést folytat az ügyféllel.
Beszélje meg a hosszú távú kérdést
Nem mindenkinek kell rövid távúnak lennie - ne felejtse el időről időre megbeszélni a hosszú távú célokat.
Gondoljon arra, hogyan segíthet a menedzser növekedni a karrieredben, és kérjen visszajelzést az út megmutatásához.
Például kérdezd meg magadtól és a fõnökedtõl: „Mire vagyok jó és hogyan lehet eljutni a következõ szintre?” „Milyen erõsségeim vannak?” „Milyen hiányosságok vannak a tapasztalataimban, és milyen segítségre van szükségem ahhoz, hogy ott?"
Ezeket a kérdéseket előre kell elküldenie (más néven a napirendben), így a menedzser átgondolt visszajelzést készíthet. Ez időt ad önnek arra is, hogy önreflexiódjon és felkészüljön a beszélgetés saját részére.
Ezek az egyszerű változtatások elősegítik az egyéni termelékenység növekedését, és megmutatják a menedzsernek, hogy proaktívan kezeli a munkáját és a karriert - és bízik abban, hogy képes erre.
