Ha valami olyan vagy, mint én, örökkévaló többfeladatos vagy. Ez a minőség hasznos lehet, de akadályt is jelenthet - például egy disszertáció, tézis, cikk, cikk vagy hosszú távú kreatív projekt készítésekor. Az ilyen típusú feladatok megkövetelik az öntudatosságot, a fókuszt és a szorgalmat - és nem térnek át az ötletről az ötletre.
Amikor először elkezdtem dolgozni a disszertációmon, minden alkalommal, amikor leültem írni, zavartnak találtam magam a tennivalók listáján szereplő más feladatokkal. A vállalkozás oly nagynak érezte magát, hogy könnyebbé vált kis projekteknél dolgozni, mert tudtam, hogy gyorsan be tudok fejezni. Ráadásul még sok más dolgot is elvégeztem, így indokoltam az írástól való távolságot mint más sürgős ügyeket.
Megtanultam, hogy amikor a következő felbukkanó feladatra való azonnali reagálásra építettem az időmet, a sürgető sürgősségét túlléptem, és nem haladtam előre az elsődleges prioritásomnál: a diploma megszerzésén! Meg kellett találnom a módját arra, hogy az írásra koncentrálhassam, és ne kerüljek hátráltatva a munkából vagy a társadalmi felelősségvállalásból, amely egy másik napra várhat.
Ha ugyanabban a helyzetben vagy, hadd mondjak el neked két olyan technikát, amelyeket találtam, amelyek segítettek kihagyni ezt a ciklust.
A Pomodoro technika
Amikor elmondtam egy barátomnak a nehézségeimről, azt javasolta, hogy nézze meg a Phinished-t, egy értekezés és tézisíró fórumot és támogató csoportot. Itt volt az első, hogy megtudtam a Pomodoro technika hatalmát, amikor az apró írásdarabokra (vagy bármilyen típusú munkára) összpontosít és befejezhetem.
A Pomodoro technika egy olyan időkezelési módszer, amely egy időzítőt használ a munka fókusz- és pihenőidőszakokra bontására. Ezeket az intervallumokat „Pomodoros” -nak (vagy „olaszul” paradicsomnak) hívják, a paradicsom alakú konyhai időzítők után, amelyek tökéletesen működnek az időzítés során. A Pomodorót rövid szünetek választják el a figyelemelterelésért, álmodozásért, snackért - bármi is legyen. Valami így működik:
Ez a technika segített maximalizálni a koncentrációt és csökkenteni a zavaró képességeket disszertációm írása közben. Megállapítottam, hogy általában inkább hosszabb szünetekkel töltsem be a Pomodorost (30-45 perc), de minden nap más, és igyekszem ennek megfelelően kitűzni a célokat.
Az időközök időbeosztásához és az előrehaladás nyomon követéséhez a PomodoroPro alkalmazást használom iPhone-on (2, 99 USD az App Store-ból). A Pomodoro Technique weboldal ingyenes forrásokkal is rendelkezik, amelyek segítenek a munkafolyamat korszerűsítésében és a többfeladatos tendenciák leküzdésében.
A dolgok készítése módszer
Egy másik módszer, amellyel találkoztam az időm kezelésében és a zavarás kezelésében, a Getting Things Done (GTD), egy olyan időgazdálkodási rendszer, amelyet arra terveztek, hogy segítséget nyújtson a feladatainak szerkezetében és az élet részleteinek kezelésében anélkül, hogy az ütemezését túl merevnek tenné.
A GTD lényege, hogy ellenőrizze és megvizsgálja azokat a dolgokat, amelyeket el akar végezni, vagy meg kell tennie. Függetlenül attól, hogy könyvet kell beszereznie a könyvtárból, megbeszélnie egy interjút vagy kidolgoznia egy vázlatot - a feladaton maradás az, hogy megtanulja a dolgok kezelését és szervezését.
Íme egy alapvető vázlat, hogyan működik:
Ezek a lépések segítenek abban, hogy ellenőrzést szerezzen a feladatok és a kötelezettségvállalások felett, de azt is meg kell győződnie arról, hogy megértette a prioritásait, hogy „a végét szem előtt tartva kezdje”.
Ezért a GTD heti áttekintést kér az összes fókuszterületéről, amelynek elősegítenie kell a prioritások újbóli összekapcsolását, valamint annak látását, hogy hol tartózkodsz, és merre tartasz. Íme néhány javaslat a heti felülvizsgálati napirendről:
Ha többet szeretne megtudni a GTD-ről, látogasson el az alkotó David Allen webhelyére, szerezze be a könyvet, vagy nézze meg ezeket a GTD-alkalmazásokat.
