Egy fontos projekt vezetése új magasságokba csaphatja fel karrierjét, nyithatja meg a kapuit a haladáshoz, és kiemelheti az egyedi tehetségeidet és ajándékait.
De ha a projekt vagy a feladat nem megy jól, akkor a reflektorfényben tartás nem olyan jó dolog. A tulajdonjog páratlan lehetőségről rémálommá válhat. Miért? Mivel az új projekttulajdonosok arra mutattak rá, hogy készen állnak a nagyobb vezetési felelősségvállalásra, az új projekttulajdonosok időnként belekezdenek a munkába anélkül, hogy tisztáznák, hogy a siker miként néz ki főnöke vagy a fő érdekelt felek számára. Ez a nagyon megtehető optimizmus megakadályozza őket abban, hogy mindent megtegyenek.
Mielőtt elkezdené egy új projektet, az okos emberek felteszik ezeket a kérdéseket, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy sikeresen birtokolják-e azt.
1. Ez a projekt a szokásos feladataim helyett (vagy azok mellett)?
Nagy különbség van. A „helyett” azt jelenti, hogy a vezetés azt akarja, hogy tegye ezt a projektet a prioritási lista tetejére. A „mellett” azt jelenti, hogy ez csak annyira fontos, mint minden más, amit ki kell töltenie, és pontokat veszít, ha a főnöke rájön, hogy teljes mértékben elhanyagolja a munkáját.
Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a szokásos feladatai mellett el kell félnie attól, hogy keményen dolgozzon egy projekt végrehajtásáért, de tudja, hogy az ilyen típusú feladatok gyakran sok extra munkát jelentenek. Győződjön meg róla, hogy elkészült rajta, és állítson be reális korlátokat arra, hogy mennyi időt vesz igénybe minden mástól.
2. Futok-e ezen a ponton?
Nem kell uralnia a világot, de meg kell erősítenie, hogy vezeti ezt a projektet, és hogy felhatalmazással rendelkezik arra, hogy megfelelő, független döntéseket hozzon a siker érdekében és az időben történő teljesítés érdekében.
Van egy régi menedzsment truizmus: „A tulajdon nélküli magatartás fantázia.” Semmilyen tulajdonosa nem lehet, ha minden egyes döntés meghozatala előtt meg kell kérdeznie a főnökét. Ez az extra lépés miatt a projektek sokkal hosszabb időt vesznek igénybe, és néha teljesen leállíthatják a megvalósítást.
Tehát kérje meg a főnököt, hogy mondjon oly sok szót, hogy valójában ez a projekt - és hogy mindketten érti, mit jelent ez.
3. Milyen forrásokból származhatom?
Kérje meg az erőforrásokat, hogy jobban megértse, mennyi szabadságot és támogatást igényel. Más szavakkal: ahhoz, hogy mindez összekapcsolódjon, szükség lesz emberekre, alapokra, anyagokra és technológiára.
Tehát készítsen egy listát arról, mire van szüksége a sikerhez, és ossza meg főnökével. Legyen kész arra, hogy tegye meg tárgyalási kalapját, mert az osztály minden rendelkezésére álló erőforráshoz való hozzáférés nem reális.
A felettese feladata, hogy gondoskodjon arról, hogy a munkát a lehető legkevesebb költséggel és erőforrások kimerülésével végezzék el. Az Ön feladata, hogy pontosan kérje meg, mi szükséges a sikerhez.
4. Mi a legfontosabb: Költségvetés, időzítés vagy végtermék?
Mindannyian láttuk, hogy a házfelújításokon kiderül, hogy van valami jelentős, előre nem látható szerkezeti probléma. Ezután a házigazda megkérdezi a háztulajdonosoktól, hogy rendelkeznek-e további 5000 dollárral, ha hajlandóak-e az összes festést elvégezni, vagy ha kivágják a fürdőszoba felújítását a listáról annak érdekében, hogy az építés időben befejeződjön, és költségvetés.
Hasonló dolog történhet, ha egy projektet vezet. Amint elindulsz, rájössz, hogy több időre vagy több pénzre van szüksége, és ezek nélkül a végtermék nem lesz minden, amire számított. Mivel már megkérdezted, hogy mi történhet, ha valamit adni kell, döntéseket hozhat, amelyek összhangban vannak a menedzser (vagy a szervezet) prioritásaival.
Ne felejtse el, hogy ritka az, hogy mind a három dologra (ár, ütemezés és minőség) egyidejűleg hatékonyan adja ki a maximumot. Segítsen főnökének a reális elvárások kialakításában a „QQTR” rövidítés használatával. Ez a minőség (mekkora?); mennyiség (mennyi?); idő (mikor) ?; és források (mennyi pénzt?).
A főnöke azt mondhatja: „Csak tedd be: Nem érdekel, mi a költségvetés.” Erősen azt javaslom, hogy ne vegye ezt úgy, hogy „minden felhasználást elköltsön!”. Pontosabb feltételezés az, hogy a menedzser érdekel, de lehet, hogy nem ismeri a kérdéseire adott válaszokat.
Végül az okos emberek emlékeznek arra, hogy a tulajdonlás a vezetés gyakorlata. Tehát amikor a projektben emberek vesznek részt, eszébe jutnak, hogy megmutatják, milyen nagy vezető lehetnek együtt dolgozni és követni.
