16:00, és nehéz fókuszálni. Tehát bámulja a számítógépet, és rákattint a sok fülre. De amikor felnéz, látja, hogy csak 16:03 van. Ezután kap egy pohár vizet, amely mind a hét percig tart. Nem érzi magát annak inspirációja, hogy valami fontosat foglalkozzon, de a korai kikapcsolás - vagy az íróasztalnál ülés és a hüvelykujj 50 percre duzzadása - szintén nem választható.
Persze, ez olyan álomprobléma lehet, hogy valakit munkabe temetnek el, de ha ez a valóságod, akkor feltétlenül szar. Ha a szokásosnál kevesebb munkaterhelésük van, vagy nincs motivációja, akkor különösen erős lehet az érzés, hogy csapdába esnek a munka közben - a fájdalmasan lassan haladva az idővel.
Hogyan tudod legyőzni ezt? A válasz puha projektek. Nem igényelnek sok figyelmet, beruházást vagy erőfeszítést, de végigviszik a munkanapon ezen utolsó óráján - és segítenek abban, hogy némi előrelépést tegyen a teendők listáján. Bónusz: Emellett elfoglaltságot (olvasást: dedikált) néz ki a főnökéhez.
Mivel azonban csak a következő nap után szervezte át a munkaterületét, itt található egy lista arról, mit tehet a produktív érdekében. Bónuszként az egyes feladatokat egy-egy napra párosítottuk, hogy maximalizáljuk az előnyeit.
Hétfő: Szervezze meg e-mailjeit
Az átlagos ember naponta több mint három órát tölti a munkával kapcsolatos e-mailek ellenőrzésével. Fogadok, hogy ez a szám még nagyobb lesz hétfőn, amikor egész hétvégén hagyta, hogy a beérkező levelek magukban maradjanak.
És bár igazad van, hogy távol tartson a trükkös üzenetektől, amikor az agy megsérült, a postaládájának rendezése nem vesz igénybe nagy hangsúlyt, és hosszú távon segíthet csökkenteni az elpazarolt időt.
Íme egyszerű módja az indulásnak:
- Leiratkozás minden olyan hírlevelről, amelyet soha nem olvasott.
- Hozzon létre mappákat (vagy címkéket) különféle típusú e-mailekhez, például a különféle osztályoktól származó levelekhez, vagy annak alapján, kitől származnak, vagy milyen projektekhez kapcsolódnak.
- Törölje vagy archiválja azokat a régi üzeneteket, amelyek ezen a ponton csak becsapják a beérkező leveleket.
- Jelölje meg azokat az e-maileket, amelyekkel még meg kell cselekednie.
Kedd: Gondolj át a következő nagy projekteddel
Időnként az emberek egy bizonyos napszak után elkerülnek valami újat, mert tudják, hogy nem tudják befejezni őket. Ha négy órás feladata van, akkor az utolsó dolog, amit meg akarsz csinálni, csak az indul, hogy a gondolatmenet közepén szakítsa meg, amikor ideje hazamenni.
Ebben az esetben azt javaslom, hogy kezdje el elgondolkodni azon, hogyan fogja megtenni ezt, és hogyan szerveződjön meg. Milyen gyakran indította el ezt a négy órás projektet annak felismerésére, hogy valójában nincs meg mindent, amire szüksége van, vagy kérdése van? A proaktív kutatások rövid felfutása jobb információval szolgálhat - ezáltal megkímélheti az időt, amikor motiváltabb és készen áll a projekt kidolgozására.
Húzza le ezt a hét elején, és valószínűbb, hogy ezeket a terveket a következő napokban a gyakorlatban végrehajtja.
Szerda: Munka a gondolkodó vezetéseddel
Jobb szakemberként nem a feladatok végrehajtásával és a projektek tervezésével foglalkozunk. Gyakran fizet, ha egy lépést hátráltat, és tudásain, készségein és hírnevén dolgozik - és ehhez nem sok erőfeszítést igényel.
Dolgozzon azon, hogy inkább gondolatvezetővé váljon az iparában, és felzárkózhassa a rés legújabb tartalmát. Készítsen gyors információt minden új fejlesztésről, és vegyen részt másokkal a LinkedIn-en található cikkek megosztásával és a beszélgetések megkezdésével. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy a hét közepén lezuhanás közben hatékonyan érezze magát.
Csütörtök: Deklarálja az íróasztalát
Van olyan kutatás, amely arra utal, hogy a kreatív, intelligens emberek általában rendetlenebbek. Van azonban egy tanulmány is, amely kimutatja, hogy a rendetlenség elvonja a figyelmet, gátolja az általános termelékenységet - plusz, kétlem, hogy nagyon messze fog hatni a főnöke.
Tehát az asztal megtisztítása nagyszerű feladat egy napra, amikor pénteken át számolja a perceket, és nem sokkal többet akar tenni, mint az egyenesítés. Annyira egyszerű, mint a felesleges papírok eldobása, bármi sürgős megtétel, a bögre kávék mosása, az asztal és a billentyűzet alapos tisztítása.
Péntek: Készítsen ütemtervet a következő hétre
A legsikeresebb emberek az ütemtervet készítik és betartják. Ez nem csak időt takarít meg az elkövetkező napokban, hanem elősegíti a „meh” délután átalakítását egy terv előkészítésére, amely előrelépést jelent. Ez viszont javíthatja a hangulatát, és pozitívan befolyásolhatja lendületét.
Tehát húzza össze a tervet három egyszerű lépésben:
- Készítsen egy feladatlistát mindazért, amelyet a jövő héten szeretne végrehajtani. Tartalmazzon mindent, ami jelenleg a radaron van - nagy vagy kicsi. Ossza meg a nagyobb projekteket kisebb, jobban kezelhető feladatokra.
- Mindent rangsorol a listán, és rendeljen prioritásokat.
- Készítsen reális ütemtervet mindent elkészítéséhez.
Tökéletes pénteki feladat, mert még akkor is, ha nem koncentráltál ezen a héten, akkor elindulsz az elkövetkező hétre.
Nem számít, mennyire optimista vagy energikus, de szabad napja van - és ez teljesen rendben van. Ha egy komplex feladat elvégzésére kényszeríti magát (feltételezve, hogy nincs határidő, amely választás nélkül hagy önnek), nehézkes munkát és elégedetlenséget eredményezhet, ezért ölelje meg ezeket a szabad órákat, és tegyen meg mindent, amit csak tud velük.
