Tegnap e-mailben elküldtem esküvői fotósunknak az események ütemtervét, megbeszéltem egy menyasszonyi butikot, hogy megvizsgálja a kiegészítőket, és üzenetet hagytam az ékszerésznek az esküvői zenekarok kiválasztásának idejéről. Ez mind a 20 percet eltartotta, és amikor elkészültem, elégedettnek és teljesnek éreztem magam. A munkanap során ezeket a dolgokat ugyanúgy tettem, mintha vacsorát foglalna, felhívhatja az orvosát az orvosi rendelőbe, hogy felírja az újratöltést, vagy válaszoljon a testvére e-mailjére.
Az esküvő megtervezése azonban egy bevont esemény, sokkal bonyolultabb, mint egy barátjának 30. születésnapi partijának megszervezése. Indokolt, hogy az életed egyik legnagyobb eseményének megtervezése stresszhelyzetbe kerüljön - ez sok munka! És ami a legfontosabb: „én csinálok”, és ünnepeljük a 150 legközelebbi barátaiddal, akkor karriered van a kezedben.
Kezdő esküvői tervezőként (mivel ez volt az egyetlen alkalom, hogy valaha is terveztem az esküvőimet), kapcsolatba léptem a The Muse főszerkesztőjével, Adrian Granzella Larssennel, valamint Rebecca Shenkmannel, a Pink Bowtie Eseményekkel kapcsolatban, néhány gondolattal kapcsolatban: az esküvő megtervezésének és a munka elvégzésének finom kiegyensúlyozó cselekedete (ahem, az, akit fizetni kell).
"A legésszerűbb főnökök megértik, hogy az esküvő megtervezése több ezer elemet tesz fel a teendők listájába, és hogy ezeknek a feladatoknak néhánynak munkaidőben kell megtörténnie." - mondta Larssen, amikor ötleteket sürgettem neki, hogy miként húzza le. teljes munkaidőben dolgozik, miközben esküvőjét megtervezheti.
Skenkman emlékeztet saját tapasztalatára, és emlékszik arra, hogy főnöke tiszteletteljes és hozzászoktató - hűvös az alkalmi két órás ebéddel. Gyakran ez azt jelentette, hogy a nap végén pótlólagos órát fektetett be, de nem zajlott a lelkesedés.
Mivel az órák és a rugalmasság iparágonként és főnökekenként nagyon eltérőek, fontos felmérni a személyes helyzetét: Milyen elvárások vannak az irodában? Mindenki 8: 30-kor be van-e érkezve, vagy kb. 10-ig bejárnak az emberek? Milyen a kapcsolata a főnökével? Melyek a munka igényei? A határidő vezéreli? Vannak-e last-minute projektek, vagy dolgozhat-e előre, és tervez-e csütörtök délután indulni a lehetséges helyszínek meglátogatására? Be tudja állítani a munkaidőt havonta néhányszor úgy, hogy azokon a napokon talán korábban reggel vagy később este dolgozik, amikor nem áll az asztalán 9 és 6 között?
Nyilvánvaló, hogy ha a főnöke bízik benne, és tudja, hogy a határidőn belül be fog tartani, függetlenül attól, hogy hány virágüzletet látogat meg a munkahéten, ez sokkal könnyebbé teszi az életed. Másrészt ezt nem szabad úgy tekinteni, mintha csak minimális tettet teljesítene, amire Larssen figyelmeztet, mondva, hogy bár kísértés lehet, ha a munkát hátsó ülésen hagyják, „Ez valójában remek alkalom arra, hogy lenyűgözze a főnökét. Ha még mindig az irodában zajlik a projekteknél, miközben egy 250 fős rendezvényt tervez oldalán, az sokat mond az időgazdálkodásról és a termelékenységről. ”
Az egyik dolog, aminek nem kell lennie, amíg, tudod, tervezed az évtized eseményét, és megölted a munkahelyén, az irodai szociális pillangó. Amikor hallottam, hogy a társaságom softball-csapat résztvevőket keres, nagyon szeretem volna a nevemet a névjegyzékbe dobni, de mivel a játékokat az esküvőmhez vezető utolsó két hónapban játszottam, úgy döntöttem, hogy jobb üljön ki, és ne kockáztasson túlzottan elkötelezett csapattársaként.
Lehet, hogy ahelyett, hogy részt venne a heti boldog órán, ahogyan a kezdete óta tette, minden alkalommal kilép, és hazamegy, hogy elkészítse a vendéglistát - amit nagyon ajánlom, hogy józanul járjon el -, vagy hogy a szertartás összetevőit meggyőzze vele (szintén a legjobban józanul). Ha ideiglenesen nem készít karaoke-t vagy a havi csoportos ebédet, amely általában két és fél órán keresztül távol tartja az íróasztalától, akkor az rendben van. Mindent újra meríthet, amikor az esküvő mögött áll.
Attól függően, hogy mekkora az ütemterve vagy milyen részletesek a közelgő esküvői események, fontolgathatja esküvői tervező felvételét. A tervező - magyarázza Shenkman - harapós méretű perspektívadarabokra osztja a dolgokat, amelyekkel dolgozhat. Ez egy partnerség, és sok stresszt ki tudja vonni a folyamatból - különösen, ha nem a legjobban szervezett ember vagy a helyiségben, vagy csak egy új és igényes munkát indított, és szívesen dolgozik a 12 órás napokon.
Ha egy átfogó tervező nem olyan, amire költségvetést tervezett (amint ezt természetesen nem tettük meg), akkor ez még nem jelenti azt, hogy hónapok stresszére és szorongására van ítélve a Nagy Napig. Larssen azt javasolja, hogy lépjen kapcsolatba más nemrégiben házas munkatársakkal és kérjen tanácsot. Mivel „a dinamika minden munkahelyen eltérő, a másoktól tanulás, akik már a cipőben vannak, segíthet navigálni a helyzetben” - mondja Larssen. Kérdezd meg tőlük, mennyi időbe telt el, és hogyan válaszoltak a főnökök. Van valamilyen tippe, hogy mindent megtehessenek, miközben kiválóan teljesítik a munkát?
Az egyik dolog, amit megtanultam a folyamatról, az, hogy mennyit lehet elérni rövid idő alatt. Fontolja meg a Pomodoro technikát bizonyos feladatokhoz, például a digitális mentés dátumainak böngészésekor, updo képek keresésekor, barátok és családtagok címeinek e-mailben való elküldésekor, a lejátszási lista elindításakor, és a koszorúslányok és a vőlegények közötti megosztás során. A másik dolog, amit megtanultam, hogy a munka és rengeteg munkája rendkívül hasznos és egészséges menekülést jelenthet az esküvői hoopla-ból. Miközben az esküvőm lezárul és befejeződik, mielőtt megismerném, hosszú karrierem van előttem, és ezt nem fogom elfelejteni, mert megszállott vagyok az ülőhellyel.
