Ha valami olyan vagy, mint én, akkor valószínűleg kísértés, hogy időt töltsön a közösségi médiában, amikor egy kissé korán véget ér a tipikus munkanap. Nem azért vagyok itt, hogy elmondjam neked, hogy nem szabad alkalmanként lazulnia az íróasztala mellett, de biztos vagyok benne, hogy legalább néhány olyan alkalomra gondolhat, amikor felhasználhatta volna az elmúlt 20 percet az irodában kicsit bölcsen.
Lehet, hogy nem írja meg a következő nagy amerikai regényt azon tíz perc alatt, mielőtt elfogadható lenne a csomagolás megkezdése a napra, de valóban van néhány értelmes módszer, ahogyan a legtöbbet kihozhatja.
Például:
1. Indítson el egy új projektet, tudva, hogy nem fejezi be
Az egyik legjobb kifogás az óra kifutásához a munkában: „Nos, nem fogom átnézni a teljes tennivalók listáját az elkövetkező öt percben, miért is indulnék?” Az az igazság, hogy te vagy valójában a helyes úton. Nos, egyfajta.
Néhány perc alatt nem hajtja végre a listán szereplő mindent, de a következő napra már indulhat. Valójában Stacey Gawronski, a The Muse főszerkesztője azt mondta nekem, hogy a közelmúltban megtörtént annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet felhasználja, mielőtt elindul éjszakára.
"A valóság az volt, hogy nem akartam elkezdeni és befejezni egy cikket, de határozottan el tudtam indítani" - mondta Gawronski. "És rájöttem:" Miért nem kellene? "
Ezt a kérdést kell feltennie magának, amikor egy új projekt megkezdéséről vitatkozik: Miért nem kellene? A legrosszabb eset, ha az agyad meghalt, az ötleteid végül nem lesznek jó, és reggel a kezedből kell kezdened - az eredeti tervek szerint. A legjobb eset azonban az, hogy az ötletbörze és az Ön vázlata 15 perces óriási ugrást jelent. Időnként a befejező nyomás eltávolítása sokkal könnyebbé teszi a kreativitást.
2. Szervezze meg az íróasztalát
Tudom, tudom. Ez nem túl szórakoztatónak hangzik. De mielőtt túl sokat ítélne meg, nézz körül. Hacsak nem vagy olyan négy ember, akit ismerek, és akinek sikerül állandóan tisztán tartania a munkaterületét, valószínűleg vannak olyan esetek, amikor szódakannák, véletlenszerű toll- és ceruza-halom, valamint azok az asztali játékok, amelyeket annyira szeretsz, a helyet a Legjobbakká változtatják. Lehetetlen hely dolgozni a bolygón.
A jó hír az, hogy az asztal szervezése, még akkor is, ha nem fejezi be teljesen, kiváló módja annak, hogy tisztázzuk a gondolatainkat, és felkészítsünk arra, hogy reggel a megfelelő jegyzetlapon kezdje el a dolgokat.
Igazán! Vállalja, hogy három dolgot felvesz és most a helyére helyezi (még akkor is, ha az a hely magában foglalja a kukát is).
3. Tekintse át az összes elmentett e-mailt a „Később”
Sokat megütöttem az e-mailek „csillag” gombját. És a legjobb szándékaim vannak, amikor megteszem. Arra gondolok, hogy válaszolok mindegyikre. Kivéve, hogy nem mindig vagyok jó követni ezt a dolgot, főleg ha ez nem kritikus abban, hogy mit dolgozok abban a pillanatban. Az általam ismert emberek alapján a legtöbb bejövő postafiókban a Csillagozott üzenetek szolgáltatás valami, amit sok ember naponta használ. Ha Ön is ilyen ember vagy, a nap vége kiváló alkalom az összes üzenet áttekintésére, amelyet később elmentettél.
Végül felismerheti, hogy maroknyi jelzést adott, amely nem igényel semmilyen intézkedést. És ez remek. De valószínűleg felfedezhet néhányat, amelyek arra szólítják fel, hogy „Ó, lő, tartozom ennek a személynek a válaszával”. Még ha nem tud válaszolni másnap reggelig, néhány percet vesz igénybe, mielőtt elindul ezen üzenetek áttekintéséhez sok fejfájást takaríthat meg, és segít megtudni, hol kezdje reggel.
Nem azért vagyok itt, hogy bárki olyasvalakivel éljen, aki kihasználja a „szabad” munkájuk idejét, hogy felolvassa a barátait a közösségi médiában. Mindig ezt csinálok. Fogadok, hogy ma már többször is csináltam. Ha azonban észreveszi, hogy elmarad a dolgokról, vagy egyszerűen csak azt panaszolja, hogy azt szeretné, hogy több órája legyen a nap folyamán, akkor lehetősége van az ütemterv optimalizálására. És ha van olyan munkája, amely kötelezővé teszi az óra kifutását, akkor dönthet úgy is, hogy eredményesen futtatja.
