Lenézi a látszólag végtelen teendők listáját, és úgy érzi, mintha akár feldobna, akár könnybe robbant - talán mindkettő.
Igen, mindannyian rangsorolási trükköket, termelékenységi hackeket és varázslatos képleteket tesz, amelyek hatékonyabbá teszik és segítenek e feladatok stratégiai kezelésében. De ezúttal brutális észlelés támad meg: Semmilyen módon nem lesz képes arra, hogy mindezt időben elkészítse. Nem, nincs olyan új módszer, titokzatos főzet vagy hasznos tipp, amely megmenthetne.
Akkor most mi legyen? Mit tehetsz reálisan, ha rájössz, hogy a szó szoros értelmében lehetetlen átjutni ezen a feladatlistán, és teljesíteni a határidőket?
Vegye ki valamit a tányérjáról
A legjobb megoldás ebben a helyzetben a meglepően egyszerű: ha valamit (talán még néhány dolgot is) le kell vetnie a tányérjáról. És ezt a lehető leghamarabb meg kell tennie.
Tudom, hogy mit gondolsz: Nem ez teszi majd képesíthetetlennek és képtelennek? Igen, ez jogos aggodalom. De a végén még mindig jobb, mint ha teljesen hiányzik a határidő figyelmeztetés nélkül, vagy becsavarodik, hogy egy félig segített projekthez forduljon az utolsó pillanatban.
Természetesen valami elmozdítása a tányérról nem azt jelenti, hogy azt gondolja, hogy ezt a feladatot soha nem szabad elvégezni - csak azt kell, hogy vegye le az azonnali teendők listájából. Ez számos módon megtörténhet, többek között megkérheti egy kollégát, hogy vegye át az Ön számára, határidő-hosszabbítást kér, vagy felkéri a főnökét a túlterhelő munkaterheléshez, hogy segítsen a prioritások meghatározásában.
Hogyan lehet levonni ezt
Elméletileg jól hangzik, igaz? De mindannyian tudjuk, hogy valójában ezeket a kéréseket teszi ez a nehéz feladat.
Szerencsére fedeztem. Függetlenül attól, hogy milyen útvonalat választja a jelenlegi feladatlista terhelésének megkönnyítéséhez, használhatja ezen e-mail sablonok egyikét, hogy udvarias és professzionális módon készítsék el, és nem fogja úgy kinézni, mintha csak a felelősségeid elkerülése.
Kérjen munkatársat segítségért
Határidő meghosszabbítás kérése
Mondja a főnökének, hogy túlterheltek
Megjegyzés a közös udvariasságról
Mielőtt lemásolná és beillesztené ezeket a sablonokat, mint őrült, annak érdekében, hogy a munkaterhelése kissé kezelhetőbbé váljon, engedje meg, hogy egy óvatos szavakkal hagyjam el Önt: Minél hamarabb felszólíthatja az embereket, hogy segítségre van szüksége, vagy annál jobb, ha hiányzik egy határidő.
Senki sem értékeli, hogy egy tizenegyedik órában feladatot vagy rossz hírt dobtak a tányérokra. Fontos, hogy mindent megteszel, hogy figyelemmel kísérjétek a teendők listáját és a határidőket, hogy - ha rájössz, hogy valamire eldobja a labdát - rengeteg előrejelzést küldhet. Ez fontos!
