Mivel az 1-3-5 módszer nagy prioritása a feladatok rangsorolása, több adathordozót próbáltam felvenni és nyomon követni a napi „feladataimat”. Míg mindig van helyem a jó öreg tollhoz és papírt, és miközben olyan digitális rendszereket értékelek, mint például az Excel és a Google Docs, nemrégiben arra a következtetésre jutottam, hogy az One Big Thing alkalmazás a legjobb eszköz a céljaim és teljesítéseim nyomon követésére. (Jelenleg az One Big Thing csak az iPhone-on érhető el, így időközben az Android felhasználók kipróbálhatják ezt a hasonló böngészőalapú eszközt.)
Egy közepes hozzászólás, amely dicsérette a to-do list alkalmazást, rávilágított rá, és most már három hónapja kapaszkodom. Ahelyett, hogy hangsúlyoznám, hogy hol hagytam utoljára a tervezőmet, vagy sietve, hogy összeállítsam a megfelelő táblázatot, amikor feladataim megszervezése szükségem van, megnyitom az alkalmazást a telefonomon.
Tiszta megjelenésű, egyszerűen használható, és teljesítővé teszi, amikor rákattint a „KÉSZ” gombra. És mivel mindig a telefonom van a közelben, akár reggelire (amikor hajlamosak vagyok a napomat tervezni), akár a ágy (amikor arra gondolok, hogy mit fogok csinálni holnap), ez kényelmes, nyilvánvaló választást jelent.
A program ingyenes verziójával (amit én is használok) megadhat feladatokat a „ma” és a „holnap” számára, de - itt van a fogás - nem térhet vissza a tegnapi listához, mert minden reggel egy tiszta pala (szó szerint tiszta képernyő).
Ez az eltűnő cselekedet, bár először kissé ideges volt, segített becsületesen megőrizni és erősíteni időgazdálkodási készségeimet. Mivel nem tudom lemásolni és beilleszteni a tegnapi (befejezetlen) feladatokat, nagyon jó voltam, hogy csak belefoglaltam azt, amit tudok egy nap alatt teljesíteni. (Természetesen a nagy dolgok az emlékezetemben is élnek, tehát ha folyamatban van egy projektem, csak hozzáadhatom az új napi listához.)
Tehát ahelyett, hogy egy soha véget nem érő dokumentumra épít, vagy szeretne e-mailt küldeni magának a legfrissebb Excel táblázatról, próbálkozzon inkább ezzel.
Mi a kedvenc teendők listájának formátuma? Hogyan tudod nyomon követni mindent? Küldj nekem @ninadawdles. Lehet, hogy most egy One Big Thing-en adom el, de mindig a következő nagy dolgot keresem.
