Általában bármikor 10-20 lap van nyitva a Chrome-on. Számos feladatot is zongorázok egyszerre: válaszolok az e-mailekre, amikor beérkeznek, frissítem a szervezetem szociális média csatornáit, írom egy cikket, böngészem a híreket - megkapod a képet.
Arra gondoltam, hogy ez a módszer mindent egyszerre kezel, hatékonyságra tett szert, de már észrevettem, hogy valójában hosszabb ideig tart valami elkészítése. Írok egy darab darab darabot a The Muse-nak, átugorom a Twitter-et és csipogom egy tweetet, gondolok egy üzenetet, amelyet el kell küldenem, és végül visszalöklek a Word-dokumentumhoz - csak azért, hogy teljesen elvesztettem a gondolatainkat. .
Ezt hívják „a multitasking mítoszának”, és nem én voltam az első, aki rájött, hogy ez károsítja a munkánkat. Valójában a kutatások azt mutatják, hogy a multitasking akár 40% -kal is csökkenti a termelékenységet, és növeli a hibákat és a stresszt.
Miért van még így a multitasking? És még ennél is fontosabb, hogy miként állíthatják meg a hasonló multitaskerek egyszer és mindenkorra?
Jó érzés
Ugyanúgy, mintha egy teljes doboz fagylaltot evett egy ülésen (bűntudat), ideiglenes lendületet adhat, kiderül, hogy pozitív érzelmi válasz is társul a multitaskingnál.
Az Ohio Állami Egyetemen végzett tanulmány azt találta, hogy a többfeladatos jobban érzi magát - nem azért, mert többet tettek (teljesítményük ténylegesen romlott), hanem azért, mert úgy érezték , hogy többet tesznek. A témák - magyarázza a tanulmány szerzője Zheng Wang - úgy tűnik, hogy félreértik a multitasking által keltett pozitív érzéseket. Nem lesznek produktívabbak - csak érzelmileg elégedettebbek érzik magukat munkájuk után. ”
Tehát azzal, hogy felismertem, hogy a multitasking feladatom visszatart, engem már előrehaladtam.
A következő lépésem (és a tiéd)? Felszámolására. Amikor leültem gondolkodni, három fő okból megfogalmaztam a multitaszk feladatot: az internetes böngészés jellege, amely megkönnyíti a weblapok közötti átlapolást, a szervezettség hiánya és a hajlandóságom unatkozni, ha hosszú időt töltök. egy feladat.
Így kezeltem őket egyenként.
Egy lap
Emlékszel azokra a nyitott lapokra, amelyeket említettem? Nos, nem vagyok egyedül. A Mozilla Firefox tanulmánya szerint a legtöbb embernek körülbelül öt-tíz fül van nyitva egy időben.
Gyakran nyitva hagyom a webhelyeket, ha tudom, hogy vissza kell mennem és hivatkoznom kell rájuk, amíg dolgozom. Ez azonban nem indokolja a Gmail, a Twitter és a Facebook felépítését - főleg azért, mert belekerült a szokásomba, hogy azonnal ellenőrizze őket, amikor csak egy értesítés jelenik meg a fülükön.
Kényszeríteni a figyelmet arra, hogy letöltöttem a OneTab-ot, egy Chrome-bővítményt, amely az összes nyitott lapot hiperhivatkozó listává alakítja.
Csodálatos, hogy akár csak a böngészőmnek egy webhelyre történő csökkentése is javítja a koncentrációomat, mint például az asztalom tisztításának virtuális változata. Sőt, sokkal nehezebb három dolgot egyszerre megtenni, ha csak egyre nézek.
Készíts listát
Az egyik ok, amiért egész nap átmegyek a projektek között, azért, mert gyakran emlékszem valamit, amit valami más közben kell tennem. Hirtelen kénytelen vagyok elvégezni ezt az új feladatot - akár azért, mert sürgetőbb, vagy nem akarom újra elfelejteni, vagy egyszerűen azért, mert az, amit jelenleg dolgozom, nem nagyon szórakoztató.
Ugyanakkor azt tapasztaltam, hogy ezeket a problémákat megoldhatom egy jobb tennivalók listájával.
Távol vagyok az első profi (vagy Muser) csapattól, aki a feladatlista hatalmát védi, tehát ez nem forradalmi tanács.
Azonban ha én, akkor a teendők listája különböző platformon van szétszórt - egy fizikai tervező, egy olyan alkalmazás, mint az Evernote, egy asztali naptár, Google Naptár, egy jegyzettömb, egy olyan kiterjesztés, mint az Any.Do, és így tovább - érdemes lehet fontolja meg egy forrásba történő koncentrálását.
Ezt tettem. Úgy döntöttem, hogy kizárólag a tervezőmet használok - mivel tudom használni mind a dátumok, mind a feladatok ütemezésére -, és elutasítottam emlékeztetők írását bárhol másutt.
A OneTab-hoz hasonlóan ez azonnal szerveztebbnek érezte magát. Ez azt is garantálta, hogy soha nem hirtelen rájöttem, hogy elfelejtem egy határidőt vagy projektet, így békében dolgozhatnék egy dologon.
Vágd ki
Egy másik ok, amiért többfeladatot tettem, az az, hogy vágyom a változatosságra. Míg a többfeladatos feladatok addiktív jellegét még nem vizsgálták jól, az egyik kutató összehasonlította az ejtőernyőzést vagy a videojátékok játékát, olyan tevékenységekkel, amelyekben „élvezhetjük az újdonságot és a változatosságot”.
Az impulzusok elleni küzdelem emlékeztetett a Pomodoro Technikára, egy olyan módszerre, amelynél meghatározott lépésekben dolgozik, majd tartson rendszeres szünetet. Például három ciklust végez 25 percig, majd öt pihen. Úgy tervezték, hogy harcoljunk a halasztással, de azon gondolkodtam, vajon az, hogy egy-egy projekten dolgozzam ki egy meghatározott ideig, ugyanolyan hatással lehet a multitaszk hajlandóságomra.
Minden bizonnyal megtette. Hosszabb projekteknél a lendületet a 20 perces pont körül találtam, míg korábban öt vagy 10 percenként valami másra ugrottam. És a rövidebb feladatokkal pár nap múlva még időkapcsolóra sem volt szükségem - csak addig tudtam dolgozni, amíg nem végezték el őket.
Amikor elkezdtem ezt a cikket, krónikus multitasker voltam. Az utolsó mondatok írásakor azonban büszkén jelenthetem, hogy nem csak egy fül van nyitva, hanem ez az egyetlen dolog, amelyen az elmúlt 20 percben dolgoztam. Még mindig rögeszmésen kell ellenőriznem az e-mailemet, de ezt a problémát a következő héten megmentem.
