Vannak olyan kérelmek az életben, amelyeket nehéz elutasítani. Például, ha egy régi barát váratlanul a városban van, és tartózkodási helyre van szüksége, akkor kénytelen vagy mondani „igen”, függetlenül attól, hogy mennyire elfoglalt vagy, mert valóban nem gondolsz egy elfogadható módszert a „nem” mondaására. ”
Hasonlóképpen, sokan köteleseknek lennének „igen” mondani, amikor felkérést kapnak, hogy ajánlanak vagy írjanak ajánlólevet egy kolléga számára. De mi van, ha az Ön jóváhagyását kérő személy olyan személy, akit nem ismersz nagyon jól? Mi lenne, ha előadása annyira nem impresszív lenne, hogy keményen nyomás alatt állna, hogy egyetlen pozitív tulajdonsággal jusson fel? Vagy ami a legrosszabb, mi lenne, ha egyébként - jó lelkiismerettel nem - tudna ajánlani ezt a személyt bármilyen munkához?
Például egy nő nemrégiben beszélt nekem egy gyakornokról, akit hat hónapig felügyelt. Befejezte a felső jogi iskolát, és dicséretet kapott írási képességeiért, ám nyilvánvalóan hiányzott a hozzáértés. Megfelelően öltözött, átkozta a vezetők jelenlétében, és nem volt hajlandó olyan munkát végezni, amelyet „alárendeltek”. A cég több alkalommal hivatalosan is beszélt vele viselkedéséről, de semmi sem változott.
Amikor később felkérte, hogy javasolja neki egy politikai tanácsadó cégnél történő munkát, a nő egyetértett. - Miért tenné ezt? - kérdeztem. Félelmetesen válaszolt: "Nem akartam egy hidat égetni vele."
Sajnos őszinte becstelen ajánlata valószínűleg hidat éget azzal a társasággal, aki Mr. Underperformert fogadja. Tehát itt van a kérdés: Tényleg megéri-e kockáztatni, ha magát (és társaságát) hozzákapcsolja valakihez, akinek nem hisz - saját jó hírnevének és márkájának a vonalba helyezése?
A legtöbb esetben nem az. Természetesen a „nem” mondása könnyebb, mint megtenni, tehát itt van három módszer a nemkívánatos kérelem elutasítására.
1. Ellenőrizze a Munkavállalói kézikönyvet
Itt van a legjobb eset: sok vállalat rendelkezik olyan irányelvekkel, amelyek megtiltják az alkalmazottak számára, hogy ajánlási leveleket írjanak. Ez azt jelenti, hogy itt az ideje, hogy leporolja a munkavállalói kézikönyvet, és vessen egy pillantást - ha szerencséje van, csak annyit kell mondania kérelmezőjének, hogy: „Sajnos cégünk politikája megtiltja az összes alkalmazottat, hogy írjon bármilyen ajánlási levelet, de Megalapozhatom a leendő munkáltatónál alkalmazott címet és a foglalkoztatás időpontját. ”
2. Legyen személyes szabályzata
Még akkor is, ha cége nem ad útmutatást az ajánlólevelekhez, akkor minden joga van saját politikájának kidolgozásához. Itt a szabály az, hogy egyszerű, tömör és érvelési lehetőség nélkül maradjon. Ha az alulteljesítő munkatárs vagy valamelyik kollégája valóban felkéri Önt ajánláshoz, akkor tisztességes mondani valamit, például: „Sajnálom, nem írok ajánlásokat a velük járó felelősség miatt. Remélem megérted. ”Érhetetlen.
3. Segíts nekem Segíts
Ha egy kolléga megközelít téged, és nem érzi magát úgy, hogy jól ismeri az embert, akkor azt mondhatjuk, hogy nem ismeri eléggé a munkáját. Így hangzik: „Bárcsak segíteni tudnék, de nem hiszem, hogy elég szorosan együttmûködtünk együtt, hogy megírjam azt a ragyogó ajánlást, amelyet megérdemelsz.” Noha ez egy nehéz beszélgetést tesz szükségessé, az azt is bizonyítja, hogy te a szív legfontosabb érdeke.
Ez a fajta válasz vonatkozhat olyan helyzetre is, amikor egy öreg kolléga felkeres téged. Ahelyett, hogy azt állítaná, hogy nem működött együtt elég szorosan együtt, megoszthatja, hogy túl régóta dolgozott együtt, hogy hatékonyan beszélhessen munkájáról. És egy alulteljesítő számára? Próbáljon ki egy egyszerű „Bárcsak segíteni tudnék, de nem hiszem, hogy én vagyok a legjobb ember, aki beszél a képességeidért ebben a szerepben. Sok szerencsét."
Ha beleegyezik abba, hogy barátját az utolsó pillanatban fogadja, akkor a legrosszabb eset az, ha a munkanap közepén fáradtnak érzed magad. A nem érdemes ajánlólevél írása ugyanakkor nem mentes a következményektől. Amikor Mr. Underperformer újabb munkáját elpusztítja, nemcsak egy-két órát áldozott fel értékes időidből - feláldozta hírnevét. Gondoljon át alaposan, mielőtt mondja „igen” a következő személynek, aki ajánlást kér.
Ugyanakkor ne feledje, hogy a mai alulteljesítő gyakornok lehet a holnap főnöke. Tehát, mint bármely más szakmai helyzetben, járjon tapinttal és jó megítéléssel.
