Hogyan lehet átvenni az Amerika első számú félelmét - a nyilvános beszédet -, és még ijesztőbbé tenni? Oh tudom! Azáltal, hogy szinte nincs idő az előkészítésre.
És ki csinálna ilyen dolgot? Ó, csak főnökök, ügyfelek, az igazi beszélő, akinek a repülése késett. Tehát más szavakkal, mindig történik, amikor a legkevésbé számítasz rá.
Tegyük fel, hogy ez nem egy jelenet egy filmben, ahol a főszóval egy pillanat alatt lelkiismeret-krízis merül fel a témával kapcsolatban, és ebben a percben rögtön a színpadra kell menned. Valószínűbb, hogy valaki megkérdezi, hogy tud-e előadást bemutatni azon a napon később - és egyetért azzal, hogy csak 30 perc áll rendelkezésére, hogy dolgozzon rajta.
Nos, azért vagyok itt, hogy elmondjam, hogy mindig ezt kell tennie egy öt perces beszéd előkészítéséhez, amely egyszerű, ésszerű és szilárd. Azt mondom öt perc, mert ha ennél hosszabb is, akkor reálisan több időre lesz szüksége.
1-5 percek: Mutasd ki a „Ki”
Egy adott közönség előtt beszédet tart, és öt percet átgondolnia szeretné, hogy kinek szólnak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az releváns, összefüggő és relatable. Tehát kezdje ezekkel a kérdésekkel:
- Mekkora a csoport? Szeretné tudni, hogy öt, 50 vagy 500 ember számára jelenik meg.
- Melyek a közönség alapvető demográfiai adatai? Az életkor, nem, régió és az ehhez hasonló egyéb részletek befolyásolják a beszédében használt példákat.
- Mit tudnak vagy feltételeznek már erről a témáról? Beszél a szakértőkkel, vagy el akarja szánni időt az alapfogalmak és ötletek megismerésére?
- Mi tartja őket éjjel fel (a témához kapcsolódóan)? Biztosítani szeretné, hogy tartalma megválaszolja azt, amiben aggódnak - és hogyan segíthet Önnek.
- Mi felkelt őket reggel (a témához is kapcsolódik)? Gondoskodni szeretne arról, hogy reményt ad nekik is!
- Mit tehet ez a közönség az információval? Mindig azt akarja, hogy elfoglalása praktikus legyen.
Ha negyedik perce van, és még mindig megbotlik, küldjön e-mailt az a személy, aki ezt hozzátette neked, és kérdezze meg.
5. és 7. perc: Mutassa ki a közeget
Folytatódni fogunk ezekre a pontokra, de meg akarjuk érni a tartalom szünet gombját, és átgondolni kell a közeget. Ha csak jegyzeteket készített a telefonján vagy egy darab papíron, akkor minden ötlete lemaradna, de nincs ideje ideje, hogy azokat papírlapokra vagy egy csupasz csontú PowerPoint-ra továbbítsa.
Tehát szánja el ezt a két percet ahhoz, hogy eldöntse, használ-e diákat, jegyzetlapokat vagy telepromptert, és ellenőrizze, hogy a jegyzeteit a megfelelő helyen írta-e ki.
7-től 12-ig tartó percek: Mutassa ki „mi”
A következő lépés az, hogy dolgozzon át azon, amit azt szeretne, hogy a közönség érezze, csinálja és megismerje, miután meghallotta a beszédet. Szeretné, hogy inspirálódjanak? Magabiztos? Készen állsz a cselekvésre? Bármelyik szavakat is itt választja, javítja az hangját. Most azt akarja, hogy termékeket vásároljon, befektessen, stratégiai bevezetéseket készítsen? Önnek képesnek kell lennie arra, hogy egy rövid mondatra vagy mondatra szűkítse a célját.
Ezután dolgozzon azon, amit meg szeretne tudni a közönség. (Itt állnak azokra a kérdésekre, amelyekre az 1-5 percekben válaszoltál.) Gondolj arra, hogy mit gondol a közönség, és használd csak azt, hogy legfeljebb három olyan témát dolgozzon ki, amelyeket meg kell értenie ahhoz, hogy megtehessék a kívánt dolgot. nekik megtenni. A teljes üzenetet a múltba, a jelenbe és a jövőbe bonthatja; a csapatod, az üzleti egység és az egész cég; rövid távú, középtávú és hosszú távú tervek.
Például, ha azt akarja, hogy a közönség növelje osztályának létszámát, akkor tudnia kell: mit hajtott végre a jelenlegi csapatával, mit tudott elérni, ha több ember lenne, és hogy milyen jó lenne a létszám növelése? az egész vállalkozás számára.
Tehát összekapcsolta azt, amit meg akar tenni, a három dologgal, amelyet meg akar tudni, és amikor hozzáadja az általános érzést - mondjuk motiváltnak -, akkor tudja, milyen hangot szeretne használni jól. Gratulálok, most már megvan a beszédének általános képe.
12. és 24. perc: Írja ki
Finomítsa ki a három kulcsfontosságú pontot (amelyekre már megoldottál), megadva nézetet. A fenti példa alapján az első „A létszámunk” pont lesz „Jelenlegi létszámunk működik, de nem nagy.” A második fő pont nem a „Több létszám”, hanem „A megnövekedett létszám kritikus fontosságú az osztályunk megnövekedett felelősségi körének stratégiai irányításához. . ”És a harmadik pont esetében az„ üzleti hatás ”lesz:„ A megnövekedett létszám növelné cégünk versenyképességét az iparban ”.
Most, hogy megvan a kulcsmondat az egyes témákhoz, építje rá a PREP képlettel (pont, ok, példa / bizonyíték / tapasztalat, pont):
- Pont: Jelenlegi létszámunk azért működik, mert kell, de ez nem nagyszerű.
- Ok: Azt mondom, hogy okos, stratégiai és elkötelezett, de nagyon karcsú csapatunk van.
- Példa / bizonyítékok / tapasztalatok: Ennek egyik példája az, amikor az ünnepi idõszak alatt rendkívüli megrendelést kaptunk az Y widgetre, és csapatunk képes volt növelni a termelést a minőség vagy a költség feláldozása nélkül. Természetesen a csapatunk számára fizetős volt, mert minimális létszámú személyzettel működtünk.
- Pont (összefoglalás): És ezért mondom, hogy működik a jelenlegi létszám, de javítható lenne.
Szakértői tipp: váltson a példák, a bizonyítékok és a személyes tapasztalatok között a különböző pontok között.
Az a jó dolog, hogy pontjait egy rétegre osztja, az az, hogy a legtöbbet hozza ki az időt. Először meggyőződött arról, hogy megvan a közönség és az ötlet. Aztán három részre bontotta a témáját. Végül kihúzta ezt a három részt és példákat adott hozzá. Ez a megközelítés biztosítja, hogy ne fogyjon el az ideje, és csak a beszéd első harmadát végezze el: Teljes beszéde van, és akkor van ideje jobbá tenni.
24. és 29. perc: Gyakorlat
Ha lehetséges, emlékezzen meg a nyitó két-három sorra, hogy tudd, hogy ezek szűk és magabiztosan jönnek ki, így sikeresen indulnak. Ne próbáljon meg semmi mást megjegyezni, hanem gyakoroljon néhány kulcsfontosságú vonalat.
Próbálkozzon lassan és világosan, és ha jegyzeteket használ, húzza alá a hangsúlyozni érdemes szavakat. Ha már egyszer mondtad, jobban érzed magad, ha egy közönség előtt mondod.
29. és 30. perc: Lélegezz
Komolyan. Csak átcsavarodott az előkészítésen és megnyugodni akarsz, mielőtt a közönséghez fordulsz - így adhat egy összetett benyomást.
Franklin D. Roosevelt a nyilvános beszédről szóló tanácsát a következő volt: „Legyen őszinte; röviden; üljön fel. ”Most már van egy terve, hogy miként teheti ezt pontosan 30 perc alatt. És ne feledje, hogy ha elhagy valamit, bemutat egy félig tervezett diát, vagy elfelejti feltenni a kérdéseket - senki sem fogja tudni a különbséget. A felelős emberek tudják, hogy korlátozott ideje volt erre, és a közönség nagyon kevés valódi elvárással jött be, hogy mi a valódi prezentáció. Tehát vegyen mély lélegzetet. Megvan ez!
