A főnöke kissé szétszórt (és enyhén szólva). Nagyszerű a munkájában, de amikor olyan dolgokról van szó, mint amikor emlékszik, hogy elküldi neked az általa elkészített e-mail választ, vagy az irodába vezető ügyfél-esemény borának esetét választja, többször kudarcot vall.
Az e-mail küldése egy dolog: Kényelmesen követi a nyomon követést (biztosított benne, hogy pontosan ezt kell tennie, ha és mikor nem válaszol róla időben), ám a teljes visszatérítési dolog összecsap. Egyszerre élhet azzal, hogy amikor a reggeli találkozón a kávéfogyasztást vásárolta, anélkül, hogy tiltott nyereményt szerezne tőle, amint azt ígérte, de nem hűvös, ha szokássá válik.
A vállalat költségvetése szűk, ezt megkapod. De függetlenül attól, hogy a főnöke felajánlotta-e Önnek a visszafizetését, vagy ha visszatérítést várnak Önnek, problematikus lehet, ha pénzügyi helyzete valamivel bizonytalan. Nem is említve, hogy senki sem szereti a kellemetlen, költséges beszélgetést.
Emily Liou, a Múzeum karrier-edzője megjegyzi, hogy „Minden vállalat eltérő felépítésű, amikor számviteli protokollokról van szó”, tehát hasznos lehet megérteni ezt, majd az egyes helyzetekben navigálni, mivel ez ésszerű az Ön számára (és a bankszámlájára).
Azt mondja, hogy „a nagyvállalatok gyakran adnak vállalati hitelkártyákat az adómentesség alól”, de hogy „mások kérhetik, hogy fizessenek a zsebéből, és nyújtsanak be visszatérítési igazolásokat”.
Tehát nem szokatlan, ha a menedzser azt kéri, hogy tegyen valamit a kártyájára, csak hogy később térítsen vissza - akár a szervezet költségtérítésén keresztül, akár közvetlenül tőlük. Ennek ellenére, ha ez nem valami olyan helyzet, amelyet meg tudsz csinálni, vagy kényelmetlenül cselekszel, akkor egyszerűen a lehető legközelebb állsz. Nem olyan különbözik attól, hogy meghökkenjen a munka meghívására, amelyet nem engedhet meg magának.
Végül is semmi baj az, ha a személyes költségvetésében erőteljes kockázatot kell fenntartania, és óvatosnak kell lennie azokkal az eltérésekkel, amelyek fenyegetik annak felszámolását, függetlenül attól, hogy mennyit kevés a díj. Egyszerűen fogalmazva: meg kell rugalmasítania az erőszakos izmait, és tudatnia kell a menedzserrel, hogy a zsebéből kifizeti a költségeket, amelyekért a vállalat felelős.
A beszélgetés
Liou tanácsát? Beszéljen közvetlenül a megbízóval vagy a menedzserrel, és javasoljon néhány kreatív alternatív megoldást. Értesítheti őket, hogy „a pénzügyi támogatás ebben az időben hasznos lenne”, anélkül, hogy részletekbe menne. Őszintén szólva, egyikük üzleti vállalkozása nem az, hogy miért nem örül az ünnepi dekorációk megvásárlásának vagy a FedEx-en fizetendő postaköltség fizetésének az ügyfél számára.
A megoldások kínálását azonban általában jó dolognak tekintik. Ebből a célból, ha valamit vásárolnak tőled, ahelyett, hogy őszintén egyetértett volna vagy egyenesen nem mondatták volna, akkor megkérdezhetik, hogy „a menedzsernek vagy valaki másnak az osztályban van-e vállalati hitelkártyája, amely fel tudja-e fizetni a tranzakciót”, Liou javasolja.
Azt is megteheti, attól függően, hogy mekkora a kiadás - arra kéri, hogy tegyen be három éjszakás szállodai szállást a kártyájára egy konferencia céljára - megnézheti, hogy lehetséges-e készpénz előleget kapni vagy előleget ellenőrizni; vagy kérdezze meg, hogy a számviteli osztály képes-e közvetlenül ezt a tranzakciót végrehajtani? ”
Ha ezt e-mailbe helyezi, a következőképpen néz ki:
Üdvözlet Courtney!
Kösz!
Stacey
A lényeg az is, hogy ez rendben van, ha valami munkával kapcsolatos költségek elfedése nem megfelel veled. Lehet, hogy a múltban égett egy munkatárs vagy vezető. Lehet, hogy késett a bérleti ellenőrzésen, miközben arra számított, hogy a számviteli osztály nagy költségeket fog feldolgozni. Lehet, hogy nem tetszik, ha ezeket a többletköltségeket látja hitelkártyáján, vagy ha nem rendelkezik további pénzeszközökkel annak fedezésére. Bármi legyen is a helyzet, tudd, hogy megengedheti, hogy előadja.
Ó, csak vegye figyelembe, hogy ha ez magában foglalja az utazást, akkor ezt először olvassa el.
Akárhogy is, ne feledje, hogy igaza van, és hogy megvan.
