A legproduktívabbak a kezdeti reggeli órákban, de késő délután elkésik? Ha kora este otthon kell lennie a gyerekeinek, de akkor nincs gondja késő este dolgozni, hogy utolérjék?
A közelmúltig nem volt számít - a legtöbb munkahely meglehetősen szigorú 9–5, 40 órás irodai munkát tartott hetente. Az ütemterv az üzleti igények körül mozog, nem pedig fordítva.
De egyre inkább a cégek kínálják a rugalmas ütemterv előnyeit, vagyis azt a képességet, hogy az Ön munkaidőjét (és hol tartózkodik az Ön óráiban) az Ön igényei és preferenciái alapján állítsák be.
Tehát, ha az egyik ilyen munkahelyen elfoglal egy munkát, folytathatja-e a munkát, és napi 5-től 13-ig elkezdi dolgozni? Vagy véglegesen helyezze át a munkaterületét a konyhaasztalra? Nem olyan gyorsan. Noha a rugalmas ütemterv nagy előnye, ésszerűen hozzá kell közelítenie. Íme néhány útmutatás a tökéletes ütemterv elkészítéséhez - anélkül, hogy túl messzire vennénk.
Szerezd meg a földterületet, mielőtt beugratsz
Ha éppen olyan vállalkozásban kezdett el dolgozni, amely ezt az előnyt kínálja, akkor valószínűleg - és érthető módon - a lehető leghamarabb ki akarja használni a rugalmas ütemezés előnyeit. De mielőtt beugrani, a legjobb, ha néhány hétig tart egy egyszerű megfigyelés.
Vigyázzon a főnökére és munkatársaira, és nézd meg, hogyan használják a bűnözést. Hetente egy vagy két napig dolgoznak otthonról, vagy inkább havonta egyszer? Mindenki napi nyolc órát dolgozik, vagy változó számú órát tölt be, mindaddig, amíg az összes munkáját elvégzik?
Érdemes megismerni az ütemterv beállításának taktikai részleteit is. Például, a csapat tagjai küldnek-e egy osztályos e-mailt, ha későn érkeznek, vagy korábban távoznak, vagy mindenki egyszerűen rendben van-e az ütemterv változtatásával a menedzserével?
E begyűjtés segít meghatározni, mi a széles körben elfogadott a csapaton belül - ez biztosítja, hogy olyan ütemtervet állítson be saját maga számára, amely nem tekinthető túlzottnak vagy a szokásosnak.
Keressen olyan helyzeteket, amelyek mindkét fél számára előnyösek
A rugalmas ütemterv lehetőségeire gondolva hajlamos azon gondolkodni, hogy az elrendezés milyen előnyökkel jár: Ha kihagyja a hosszú ingázást, időben hazaér, hogy felvegye a gyerekeit az iskolából, vagy rakjon be ruházatot konferenciahívás hallgatása közben. De annak biztosítása érdekében, hogy ne menjen túl messzire az ütemezésnél, változtassa meg a gondolkodását - ehelyett fontolóra veszi, hogy a rugalmas ütemterv milyen előnyökkel járhat a vállalata számára is.
Például néhány évvel ezelőtt egy hatalmas projekten dolgoztam, szűk határidővel. Tudtam, hogy sokkal hatékonyabban tudom elvégezni a munkát, ha néhány napig otthon dolgozom, így elkerülhetem a munkatársak chitchatjét és más általános irodai zavaró tényezőket. Ebben a helyzetben biztosan számomra kényelmes lenne az otthoni munkavégzés - de ez lehetővé tenné számomra is koncentráltabb, minőségi munka elvégzését, ami végül a munkáltatóm számára előnyös lenne.
Nem minden helyzetnek lesz nyilvánvaló előnye a vállalat számára (legyünk őszinték - néha csak otthon kell dolgoznunk, mert a kábeltárs nyolc órás találkozót adott neked), de ennek szem előtt tartása segít létrehozni egy olyan ütemtervet, amely az üzleti célokkal összhangban.
Vegye figyelembe a másokra gyakorolt hatásokat
Az ideális ütemterv elkészítésekor fontolja meg, hogy az irodából való fizikai távolléte hogyan befolyásolhatja kollégáit
Például, otthoni munkavégzésen dolgozik egy ötletbörze során egy csoportprojektnél, amelyet irányít? Persze, meghívhatná a találkozót, de ha egyedül beszélsz telefonon, miközben mindenki más szemtől szembe néz, akkor nehezebb teljes mértékben részt venni.
Ez nem azt jelenti, hogy soha nem hívhat meg találkozókat, vagy mindig mindenki számára módosítania kell az ütemtervét, de ha állandóan ki van téve a fontos találkozók irodájából, és kizárólag hívásokra és e-mailekre támaszkodik ahelyett, hogy személyesen jelent meg, akkor előfordulhat, hogy akadályozza a csapatot, vagy úgy érzi, hogy nem vagyok teljes mértékben befektetve.
Ha előre gondolkodik arról, hogy az ütemterve hogyan fogja befolyásolni azokat az embereket, akikkel dolgozik, képes lesz arra, hogy megakadályozza, hogy rugalmassága révén túlmenjen a fedélzeten. Rájön, hogy vannak olyan idők, amikor valóban fizikailag kell lennie az irodában, és ez segít meghatározni az elfogadható ütemtervet.
Szüksége van bizonyos rugalmasságra a munka életében? Nézze meg a BAE Systems állásait!
Ne hagyja ki a rácsot „normál” órákban
A rugalmas ütemezés gyakran azt jelenti, hogy eltűnik az irodából, amikor egyébként nem lenne képes - de ez nem jelenti azt, hogy teljesen lekapcsolódhat. A rugalmas ütemezési elrendezés rosszul fordulhat elő, ha otthoni munkavégzéskor vagy nem szokásos órákban dolgozik, akkor nem áll módjában kapcsolatba lépni a csapattal.
Annak érdekében, hogy az ütemezése nem nyomja meg a korlátokat, ügyeljen arra, hogy a csapat és a menedzser elérhető maradjon, miközben az irodán kívül tartózkodik - és világosan közölje kollégáival, hogyan érhet el téged. Például, ha otthonról dolgozik, és irodájú üzenetküldő vagy csevegőrendszerrel rendelkezik, győződjön meg arról, hogy online van a nap megfelelő részében.
Vagy ha csak 15:00 óráig dolgozik, míg a többi munkatársa 18:00 óráig tartózkodik, akkor győződjön meg róla, hogy tudják, hogyan érhetnek el téged, ha szükséges. Elméletileg igen, akkor képesnek kell lennie arra, hogy elhagyja a 3-at, és ne térjen vissza munkába másnap reggelig, hanem a valóságban az, hogy munkatársait minden délután néhány órára magának hagy. Ebben az esetben megadhatja a kollégáinak a sejtszámát vészhelyzet esetén, vagy beleegyezik abba, hogy minden délután 17:00 óráig ellenőrzi az e-mail címét, ami minimálisan zavaró lenne az ön számára, de továbbra is lehetővé teszi munkatársainak, hogy kapcsolatba lépjenek, ha feltétlenül szükségük van rájuk. nak nek.
Maradjon kapcsolatban a főnökével
Az új rugalmas ütemterv ellenőrzésének természetesen a kulcsa a nyitott kommunikáció fenntartása a főnökével. Könnyű elrontani, ha feltételezi, hogy minden úszni megy anélkül, hogy bárki más véleményét megkérdezné.
Tehát, a főnökével való rendszeres egy-egy találkozó során (amelyet ha még nem voltál, akkor most fel kell állítanod), egyszerűen kérdezd meg, hogy az ütemezése megfelelő-ea végére. Ezenkívül kérdezze meg, hogy valamelyik csapattársa aggályokat merített-e fel, vagy megemlítette-e az ütemezése miatt felmerült problémákat.
A visszacsatolás rendszeres kérése segíthet megérteni a megfelelő egyensúlyt, és megbizonyosodhat arról, hogy az egyeztetés mind Ön, mind irodai munkatársai számára megfelelő-e.
Ha vállalkozása rugalmas menetrendet kínál, akkor mindenképpen vegye igénybe! De ahhoz, hogy továbbra is produktív és hatékony tagja legyen a csapatának, fontos, hogy ne vigye túl messzire. Kövesse ezeket az irányelveket, és akkor léphet dolgozni, amikor és mikor szeretné - miközben mindenki mással együtt dolgozik.
