Manapság sokat beszélnek a rugalmas ütemtervről - a hetente egy nap otthonról (vagy mindig!); öt nap helyett négynapos hét működik; vagy átváltja a hagyományos 9-től az 5-ösre olyasmit, ami a családdal, a hobbival vagy az előnyben részesített ütemtervvel foglalkozik, csak néhányat említhetünk.
De bár valószínűleg hallottál ezekről a lehetőségekről, valószínűleg félretette őket, gondolva, hogy a rugalmas munkaterv „csak nem működne” az Ön munkája vagy vállalkozása számára.
Nos, azért vagyok itt, hogy elmondjam neked, hogy sok esetben megteheti. És ez határozottan változást hozhat az életében: Igen, javíthatja az alvását, a kapcsolatait és a hobbijait, de elősegítheti az egészség és az életerő fenntartását a munka során.
Noha valószínűleg nem működött volna néhány korábbi munkámban, például amikor befektetési banki banki munkát végeztem, vagy amikor vásárlási oldalon voltam, a közelmúltban vállalati munkát vállaltam, ahol is. Íme, amit megtanultam a folyamat rugalmasabbá tételének és az ütemterv megváltoztatásának folyamatában - és hogyan is csinálhatja.
1. Priorizálja a legfontosabb igényeit
Amikor arra gondol, hogy milyen típusú rugalmas ütemterv működik a legjobban az Ön számára, kérdezd meg magadtól: Melyek a napi munkahelyen kívüli életének két legfontosabb igénye? Melyek azok az ütemterv-módosítások, amelyek a legszembetűnőbb mértékben befolyásolják stressz szintjét és boldogságát? Időt jelent a napi edzésórára, vagy szokásos munkaidőben kell telefonálnia ahhoz az indulási ötlethez, amelyet meg akar próbálni? A javasolt két ütemterv-változtatás gyakran hasznos, mivel lehetőséget ad arra, hogy legalább egy kompromisszumhoz jusson.
Számomra pénteken szerettem volna otthoni munkát végezni, hogy kevesebb figyelmet szentelhessek az okoskodó irodai ülésektől és a barátságos megszakításoktól, így kevesebb tennivaló listát vezetnék a hétvégén. Ráadásul mosodat és egyéb feladatokat elvégezhetek konferenciabeszélgetések közben, ismét több időt hagyva tisztán az érdekeim számára a hétvégén. Azt is akartam, hogy később kezdjem el a munkámat, mint a főnököm, aki hosszú ingázással jár, és hat óra előtt bemegy az irodába, hogy időben elinduljon, hogy gyermekeit felvegye az iskolából.
Innentől stratégiázhatja, hogy miként állíthatja be a munkatervét az igények kielégítésére. Ha például egy nonprofit szervezetet működtet oldalán, és valamilyen hétköznapi rendezvényen kell részt vennie, mondjuk, esetleg megadhat bizonyos órákat, amikor később este bejelentkezik a munkájába, vagy egy szabadnapra, hogy köteles legyen a felelőssége. Vagy ha reggeli úszási foglalkozást kell készítenie a triatlonra való felkészüléshez, amelyet már edzett, ehelyett az edzőterembe való elindulás előtt vagy egy órával lefekvés előtt jelöljön ki egy időtartamot, hogy előzetesen foglalkozzon a reggel, amíg távol van.
Természetesen az ütemezése és a preferenciák nem minden, amire gondolnod kell, és ez arra készteti…
2. Megérteni, mi lehet a megfelelő kérés
Minden munkahely rendelkezik olyan kultúrával, amely különféle rugalmasságokat tesz lehetővé. Van néhány szempont, amelyet nem tud megváltoztatni, és ezt fontos megérteni, mielőtt továbbmenne.
Először olvassa el a munkavállalói kézikönyvet, hogy megnézze-e főbb szabályokat, amelyeket be kell tartania. Például munkámnál elfogadható egy edzés bekapcsolása a nap folyamán, mindaddig, amíg időben befejezi a terhelését, és nem indul el a kritikus munkaidőszakokban. De ha piaci órákban tartózkodik, akkor valószínűleg nem fog elmenni a kereskedés közepén.
Érdemes megkérdezni egy pár veterán alkalmazotttól, hogy miként kezelik a többi prioritást, hogyan tekintik meg a társaság véleményét a nem munkával kapcsolatos tevékenységekről, és figyelni kell arra, amit a csapata mások végeznek. Ha van egy csoportja, amely ebéddel fut, könnyebb csatlakozni hozzájuk, mint kérni, hogy távozzon korán az edzőterembe. Vagy ha van egy csoportja, amely elhagyja gyermekeinek sportolását, akkor adaptálhatja igényeit úgy, hogy egybeesjenek a távollévõ idõvel.
Ennek részeként gondolkodjon el azon, hogy mi a csapata kultúrája és munkatársainak igényei is. Saját esetemben kapcsolatot létesítettem a menedzsermmel azáltal, hogy törődtem vele, amit a gyerekei csináltak, és tudattam vele, milyen fontos számomra, hogy fiatal szüleim ott legyenek a szüleimmel. A helyzettel való kapcsolat lehetővé tette, hogy kapcsolatba lépjen az enyémmel, amikor őszintén mondtam neki, hogy a kora reggeli óráim miatt küzdni akarok elég alvásért, és úgy éreztem, hogy ez a nap első néhány órájában sokkal kevésbé volt termékeny.
3. Állítsa be a beszélgetés idejét
Miután meghatározta, hogy mi lehet az ideális - és működőképes - rugalmas ütemterv, tegyen időt a naptárba az Ön és a főnöke számára, hogy megvitassa az Ön igényeit. Tegyen ajánlatot ebédre vagy kávéra, hogy eljusson az iroda falain, és távol maradjon a bejövő e-mailek és a csengő telefonok zavarásától.
Az egyéves áttekintésem során úgy döntöttem, hogy ezt a vitát folytatom, mivel úgy éreztem, hogy bebizonyítottam a cégem iránti értékemet, és egy évig ütem szerint ütemben működtem, bizalomra építve képességeimben és munkám iránti elkötelezettségben. Az időzítés számíthat önnek más, de akkor, amikor jól érzi magát, akkor volt ideje megérteni és értékelni a helyzetet, és néhány fő feladatkörén átmenni - mondjuk, két vagy három havi ciklusban - magazin kiadásakor, vagy a pénzügyi dokumentumok elkészítésének néhánynegyede. Így érezheti, hogy mi a „normális”. És természetesen ideális a beszélgetés ütemezése valamilyen nagyszerű termék előállítása után, hogy az Ön értékének javaslatát támassza alá.
Amikor leül, hogy megvitassa az igényeit, részletezze, hogy a rugalmas munkaidő haszonnal jár-e a főnökének - lehetővé teszi-e a rugalmas ütemterv további felelősségek vállalását, ha hetente néhány nap ingázása helyett dolgozik? Lehet, hogy figyelmesebb projektmenedzserré tesz téged, ha a nap közepén egy futás közben meg tudja tisztítani a fejét? Végül is, a nagyobb rugalmasság megszerzésének legjobb módja annak bizonyítása, hogy ez az ütemterv valóban eredményesebbé teszi a munkát. (Ha úgy gondolja, hogy a főnöke szkeptikus vagy több információra vágyik, hozzon létre néhány ilyen kutatást, amely megerősíti az ön véleményét.)
4. Kérje meg, hogy tegyen próbaidőszakot
Az egyik legjobb módja a főnök fedélzetre jutásának, ha javaslatot tesz egy próbaidőszakra - egy hétről néhány hónapra -, amely után Ön és a menedzser dönthet úgy, hogy működni fog.
Ezután mutasd meg, hogy működni fog! Ebben az időszakban dolgozzon keményebben, mint amennyire más lenne, és ne is vegyen részt olyan eseményeken, amelyekre rugalmasságot szeretne. Használjon időt arra, hogy kezdeményezzen egy új projektet, lépjen előre az ütemtervről, és jelentkezzen be, mint általában. Fontos szempont, hogy nyomon kövesse munkáját - függetlenül attól, hogy az Ön által kezdeményezett értékesítési hívások száma vagy a pénzügyi modellhez hozzáadott részletek voltak-e. A korábbi statisztikáinál erősebb kézzelfogható eredmények kritikus fontosságúak ahhoz, hogy megmutatják, hogy képes kezelni a rugalmasságot, és hogy ez viszont javítja a munkaterméket. Ha sokkal termelékenyebb vagy a próbaidőszak alatt, akkor a főnöke sokkal nehezebben fogja mondani, hogy nem.
5. Fenntartja a nyílt kommunikációt
Miután a főnöke elfogadta az új ütemtervet, ne ejtse le a labdát. A rugalmasabb ütemezés valószínűleg azt jelenti, hogy be kell jelentkeznie, és szorosabban kell kommunikálnia, mint egyébként tenné, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a főnöke bízhat benned, amíg az elfogadott „új normálá” válik. új ütemterv, amely megmutatja főnökének, hogy elkötelezett és hű a szavaihoz - nem csak több szabadidőt kér -, és feltétlenül kérjen visszajelzést a helyzetéről, amely jobban működhet.
Hogy őszinte legyek, a jelenlegi főnököm elképesztően fogékony volt erre a folyamatra, és nem minden vezető lesz. De ha nem válaszolnak, hajtson végre kompromisszumot azzal, amit meg szeretne kezdeni, vagy észrevegye, hogy a jövőben megteremtette az alapot egy újabb kéréshez.
Végül ne feledje, hogy a rugalmasság azt jelenti, hogy alkalmazkodni tudok. Előfordul, hogy meg kell változtatnia a nagyszerű új ütemtervét, függetlenül attól, hogy forgalmas évszak vagy tűzoltó készülék felbukkan. Tartsa be a jó hozzáállását és hajlandó vállalni ezeket a kihívásokat, és rájön, hogy ez még nagyobb rugalmasságot fog biztosítani számodra.
Mi a következő kérdés? Távoli munka Olaszországban egy hónapig.
