Mindannyian szeretjük gyűlölni az e-maileket. Indokolt ok: időigényes, unalmas és állandó figyelmet igényel. De amíg az e-mail nem fog eltűnni a belátható jövőben, a legrosszabb e-mailekkel való esetleges problémái lehetnek.
A múlt hónapban a Google elindította az Inbox-ot, egy új e-mail felületet. Olyan, mint a Gmail fiatalabb testvére - tiszta, karcsú és rengeteg hatékonyságnövelő funkcióval rendelkezik, amelyek célja az e-mailek kezelése, és kevesebb szívás.
Más szavakkal: ha jelenleg a Google termékeit használja munkahelyén, akkor szakmai élete megváltozik. Íme csak néhány módszer, amellyel az Inbox választ kap az e-mailekkel kapcsolatos legnagyobb panaszokra.
1. Ha folyamatosan elfelejti a fontos e-maileket
Imádni fogja a „tűs” funkciót. Csak vigye az e-mailt az egér fölé, érintse meg a push-pin ikont, és voilà - az üzenet elöl és közepén kerül a beérkező levelek mappájába, amíg ki nem oldja azt. Még be is kapcsolhatja azt a funkciót, amely csak rögzített e-maileket jelenít meg.
Helyezze dolgozni
A főnöke rendkívül részletes utasításokat küld Önnek egy projekthez. Ahelyett, hogy minden egyes alkalommal meg kellene keresnie az üzenetet, amikor elvégzi a feladatot, csak rögzítse az e-mailt a beérkező levelek mappájába. Két másodpercen belül nyitva lesz a böngészőben.
2. Ha nem gyűlöli az idejét, üzenetek megnyitása csak a mellékletek megtekintéséhez
Imádni fogja az „előnézeti” jövőt. Rendszeres e-mail esetén a mellékleteket egy kis gemkapocs jelzi. Az Inbox azonban tovább halad ezzel: valójában megmutatja, hogy mi a mellékletek, és lehetővé teszi, hogy az e-mail megnyitása nélkül megnyissa azokat. Ez magában foglalja a dokumentumokat, képeket, Excel táblázatokat, videókat - megnevezi.
Helyezze dolgozni
Vártál, amíg ügyfele küld egy felülvizsgált szerződést, és végre látja a nevét a beérkező levelek mappájában. Ahelyett, hogy időt töltene az e-mail megnyitásával, egészen a végig gördítéssel, és megnézheti, hogy csatolta-e, majd letölti, gyorsan felhívhatja a szerződést és munkába állhat.
3. Ha utálod, hogy mekkora rendetlenséggel jár a beérkező levelek
Imádni fogja a „csomag” funkciót. A csomagolás automatikusan kategóriákat sorol az e-mailbe - olyan, mint a Gmail elsődleges, közösségi és promóciós lapjai, de sokkal kifinomultabb (és könnyen használható). A beépített kategóriák magukban foglalják az utazást, a vásárlásokat, a finanszírozást és a frissítéseket, és hozzáadhatják a sajátjukat is. Ugyanazon kategóriába tartozó e-mailek együtt jelennek meg a beérkező levelekben.
Helyezze dolgozni
A nyaralását tervezi, és elárasztja a jegyek visszaigazolásait, a túrafoglalásokat, a szállodafoglalásokat és így tovább. Időközben anyukád folyamatosan küld téged régi talált képeiről, a főnöke pedig több táblázatot küld e-mailben, hogy ellenőrizze. Ahelyett, hogy az összes e-mailt összecsapnánk - egy egyirányú jegy a figyelmet elvonó városra -, mindegyik külön-külön kis dobozban jelenik meg, megkönnyítve ezzel az egyes feladatok kezelését egyszerre.
4. Ha utálja, hogy törli a Beérkező levelek mappát
Imádni fogja a „söpörés” funkciót. Ez lehetővé teszi, hogy egész kötegeket egyszerre archiváljon: Csak kattintson a köteg feletti jelölőnégyzetre, és az eltűnik a látványtól, így megtakaríthatja az egyes üzenetek kézi átvitele és archiválása nehézségeit.
És ne aggódjon - ha rögzített egy üzenetet, akkor az ragaszkodni fog a beérkező levelek mappájába.
Helyezze dolgozni
Éppen áttekintett a LinkedIn és a Google+ meghívások rohadt részén, és most már szeretné lerombolni a postafiókját. Görgessen lefelé a szociális csomagban, és kattintson a sweep gombra. A köteg eltűnik!
5. Ha gyűlölöd, hogy ne felejtsd el válaszolni az e-mailekre
Imádni fogja a „szundi” funkciót. Ha kellemetlen időben kap e-mailt, az Inbox lehetővé teszi, hogy később visszatérjen. Csak kattintson az óra ikonra, és válassza ki az időt (a pontos naptól és órától a „valamikor”). Addig eltűnik a postafiókból, így nem kell emlékeztetnie magát továbbra is a válaszokra.
Helyezze dolgozni
8 órától kollégája e-mailt küld a legfrissebb eladási számokkal kapcsolatban, ám délután nem lesz. Elhalasztja az e-mailt 15:00 óráig, így emlékezni fog arra, hogy visszatérjen hozzá, amint csak lehetséges.
Szereted az Inbox hangját? Küldjön e-mailt az [email protected] címre meghívás kérésére. Egy héten belül megkaptam az enyém, szóval hamarosan megérkezik. Hadd tudjam meg, mit gondol és ha hiányozna valami jó módja annak felhasználásához!
