Egy üzleti ötlet bukkan fel a fejedben. Ez jó - elég szilárd ahhoz, hogy össze lehessen foglalni és futtassa a parancssort. Néhány hét telt el, és majdnem elfelejtetted - azaz addig, amíg a menedzser értesíti Önt, hogy napirenden van az ötleted bemutatására - az ügyvezető igazgatónak .
Percekkel később egy kis összeomlást tapasztal, és elképzelheti a legrosszabb esetet, amelyben megalázza magát a vállalat vezetője előtt azon egyetlen személyes alkalom alkalmával, melyet a munka megszerzése óta kapott.
A C-suite ügyvezetõ vagy magas rangú vezetõ számára való bemutatás, különösképpen akkor, ha belépõ szintû vagy valahol a közepén van, más készségeket igényel, mint a teljes körû beszédben. Mivel ezeknek a magas szintű alkalmazottaknak a szerepei meglehetősen eltérnek azoktól a középszintű vezetőktől, akikkel megszokhattál dolgozni, a célkitűzéseik, a kommunikációs stílusuk és a döntéshozatali módszerek szintén különbségek lesznek.
De függetlenül attól, hogy új terméket, folyamatot vagy más különleges kezdeményezést tervez-e Önnek, megvan ez. Csak néhány alapos előkészítésre és a szokásos kézbesítési stílus néhány módosítására van szüksége.
Két C-suite vezetõhöz fordultam útmutatásért, hogyan lehet levonni ezt a következõ szintû karrier-lépést, mint egy rockstar. Itt vannak a hét legjobbak:
1. Tudja meg, mit kér
Mi a célja? A végrehajtó támogatás megszerzése? Szüksége lesz tanácsára, szakértelmére, forrásaira vagy befolyására, hogy ötlete valóra váljon? Akárhogy is legyen, Anne Cooney, a Siemens Process Industries és Drives elnöke azt tanácsolja, hogy konkrétan határozza meg, hogy a vezető hogyan támogathatja a sikerét. Cooney elmagyarázza: „Ha csak információt vagy frissítést nyújt Önnek, ” mondja Cooney, tegye ezt világossá.
De ha nagyobb kérdése van, ne félj elmagyarázni, hogy miért van szó. Bármi is legyen a célja, forduljon közvetlenül a kérdésbe, hogy szükséges-e neki cselekedni, vagy egyszerűen csak adja jóváhagyását.
2. Tegye relevánsá
Mielőtt elkezdené a diák elkészítését, javasolja Cooney-nak, hogy szánjon időt a végrehajtó szerepének, érdekeinek és szintjének megértésére. Például releváns lehet megérteni, hogy míg a vezérigazgatója zöld fényt ad a projektjére, a COO jóváhagyja az új berendezésekbe történő beruházásokat, a CFO tanácsot ad arra, hogy a vásárlást ebben a negyedévben kell-e megtenni, majd a főnök aláírja a beszerzési rendelést, amely azt jelzi Gyakran sok olyan kerék van, amelynek mozgásban kell lennie, hogy valami történjen.
Vizsgálja meg az egyes vezetők szerepét és felelősségét, mielőtt előkészíti a pályáját. Cooney azt mondja: „Győződjön meg arról, hogy az Ön által megosztott információk befolyásolják a vezető felelősségi körét.”
3. Tájékoztassa, de ne túlterhelje
Tehát mi a legjobb módszer informatív jellegűvé tételéhez anélkül, hogy túlterhelnék a magas szintű végrehajtót? Megkérdeztem Ann Finkner-t, az amerikai Farm Credit Services of America alelnökét és adminisztratív igazgatóját, ezt a kérdést. "A vezetőknek különböző információigények vannak" - mondta. "Lehet, hogy van egy végrehajtója, aki részletesebb részleteket akar", míg egy másik talán inkább más módon részesíti előnyben a frissítéseket.
Tudja meg, mire számíthat olyan emberekkel beszélve, akik jól ismerik az embert. Kérdezze meg az asszisztet és a közvetlen jelentéseket a főnök preferált prezentációs formátumáról, a kommunikáció módjáról és a döntéshozatali stílusról. Előnyben részesíti a részletes tervet vagy a végrehajtó összefoglalót? Mindig kérdéseket tesz fel, vagy vár a végére? Készítse el a megközelítést olyan ismeretekkel, amelyekkel megismerheti a vezető vezetési stílusát, mielőtt bemenne.
4. Vágja le félidejét
"Az idő annyira értékes mindannyiunk számára" - mondja Finkner, hangsúlyozva az ötlete tömör kommunikációjának fontosságát. A vezetők, akik hozzá vannak szokva az emberekhez, akik a figyelmükért versenyeznek, hajlamosak az előre megtervezett életek élésére. Az ülésed, bár a legfontosabb prioritásod, kétségtelenül csak egy a sok közül, ami a felsõ nap alatt zajlik.
Ami a következő ponthoz vezet: Ha késik, guruljon vele - valószínűleg jó oka van. Még ha az ülés időben meg is kezdődik, nagy valószínűséggel rövidülni fog, ezért készülj fel arra, hogy foglalkozzon egy rövidített napirenddel. A cél az, hogy az ötletet áttérsz, és hagyj időt a megbeszélésekre és a kérdésekre.
5. Vigyázzon az ötlet hatására
Fontos annak ismerete, hogy az Ön ötlete hogyan befolyásolhatja a vállalatot. Ez egy alapos bemutatás gyakran elfeledett eleme. Az előkészítés részeként mérlegelje, hogy mi fog változni az Ön által javasolt eredmények eredményeként. Ha jelentős változtatások szükségesek a szervezet üzleti tevékenységében, akkor ügyeljen erre a kérdésre. Kollégává válik egy kolléga, ha elfogadja az innovatív tervét, és nem az övé? Szükség lesz egy új csapat létrehozására munkavállalók toborzására egy meglévőből? Egy bizonyos osztályt még sok további felelősséggel kapnak?
Elmagyarázza Finkner magyarázatát: „Ne hagyjon olyan emberi veszteségeket, amelyek után az ügyvezetõnek az Ön nevében kell foglalkoznia.” Adja hozzá a csapattagok beillesztésére és a munkaterhelés megosztására vonatkozó tervét. Bizonyítsa be, hogy elvégezte a házi feladatát.
6. Adjon hozzá ajánlásokat és opciókat
Amikor a lényeg az, amit mondasz - felkéri a végrehajtót, hogy adja meg ötlete áldását, vagy segítsen a csapatának végrehajtani, akkor készen kell állnia ajánlásokkal arra, hogyan segíthet abban, hogy ez megtörténjen. Jelenlegi lehetőségek, javasolja Cooney. Írja le, mi történik, ha javaslatát jóváhagyják, és készüljön fel a kompromisszumra.
„Ha ajánlást ad, vagy van valamilyen konkrét következtetése, amelyhez szeretne következtetni, légy szenvedélyes benne, de legyen nyitott a változtatásokra vagy tisztázásokra is” - ösztönzi Cooney. Mindig hajlandó tárgyalni.
7. Ne megfélemlítsék
Bármit is csinál, ne hagyja, hogy idegei akadályozzák ezt a lehetőséget. Egy idős ember szintje és megbízatása nem tehet úgy, hogy csalóként érzi magát. "Különbséget kell tenni a cím és a személy között" - mondja Cooney, és hozzáteszi, hogy a társaság alapítói és vezetői "nem jobb emberek". A munkájuk eltérő, ám Cooney megismétli, hogy ez nem teszi őket "jobb emberekké". Ne hagyja, hogy bárki másképp meggyőzze téged.
Finkner elválási tanácsa szorosan követi Cooney tanácsát: „Bízz magadban. Vigyázz magadra és erősítsd meg a valódi kapcsolatokat, miközben folytatod a tanulást. ”
Normális, hogy izgalommal érzi magát egy nagyszabású bemutatónak egy befolyásos közönség számára történő megszervezésével kapcsolatban - akárcsak bármilyen előadás, vagy bármilyen közönség számára -, de tudja, hogy csak elég bátornak lenni ez az eredmény. Még egy sikertelen pálya is nyer, ha így néz ki, szóval menj rá!
