Mindannyian gyakran ugyanazzal a problémával szembesülünk: A munkaidő jeges ütemben húzódik, míg a hétvégék gyorsabban haladnak ránk, mielőtt még észrevennénk, mi történik.
Matematikailag természetesen ennek mindennek van értelme. De mi van, ha meg tudod változtatni? Mi lenne, ha annyira hatékonyan tudná felhasználni az idejét, hogy csütörtökre befejezte minden fontos feladatát?
Még ha ténylegesen nem is tud becsomagolni, elhagyni az irodát, és minden pénteket szabadon venni (kívánjuk, ugye?), Nem lenne jó tudni, hogy van az egész „bónusz” napod a tűzoltás leállítására és ehelyett induljon a következő héten egy gyorsindítás - vagy akár felhasználja azt a napot azon nagyobb ambíciók kezelésére, amelyeket véglegesen a hátsó ülésen parkoltak?
Tudom, hogy lehetetlennek tűnik. De szkepticizmussal eltekintve, ez teljesen megvalósítható, ha hatékonyan használja az idejét. Valójában számos vállalat elkezdte rugalmas vagy négynapos munkahét létrehozását alkalmazottainak.
Szóval, hogyan sikerül ezeknek a sikeres embereknek kihozni ezt? Ez nem olyan nehéz, mint gondolnád.
1. Szándékosan ütemezik
Célja, hogy a pénteket úgy tekintse, mint a munkahét végére tapadó extra napot - egy napot, amikor az összes heti feladat befejeződött, és végre lehet tiszta fej és kissé üres tányér.
Ez azt jelenti, hogy el akarja kerülni az ülések ütemezését, a telefonhívásokat és az egyéb fontos összejöveteleket azon a napon (kivéve, ha ez csak egy alkalmi kávébeszélgetés egy hálózati kapcsolattartóval). Ehelyett azt akarja, hogy péntek biztosítson egy nagy darab teljesen megszakítás nélküli időt, amelyet bármikor felhasználhat.
Dustin Moskovitz, az Asana társalapítója és vezérigazgatója esküszik erre a megbeszélés nélküli struktúrára - bár szerdánként alkalmazza azt a csapata számára. "Nagyon kevés kivétellel, a hét minden napja egyértelmű, legalább a hét egyik napján, függetlenül attól, hogy gyártó vagy menedzser vagy" - mondja az Inc. számára írt cikkben. "Ez felbecsülhetetlen értékű eszköz annak biztosításához, hogy van egy szomszédos tér. projekt munkát végezni. ”
Ez a szándékos ütemezés az egész munkahétre érvényes. Annak érdekében, hogy beállítsa magát egy üres péntekre, a többi napban is figyelnie kell a menetrendjét.
Nem, nem mindig rendelkezik teljes ellenőrzéssel a naptár felett. Fontos azonban, hogy gyakran ellenőrizze az ütemtervét, hogy megnézze, miként alakul a hét. Ha úgy gondolja, hogy túlságosan sok kötelezettségvállalása van, és nincs elegendő ideje a tényleges munkához, akkor látnia kell, hogy mit mozgathat körül vagy vissza.
2. A prioritásokra összpontosítanak
A hetet a legjobb szándékokkal kezdje, és egy mosodai listát kezdjen azokról a dolgokról, amelyekkel az irodában foglalkozik. De amikor a péntek körbefordul, megdöbbent, amikor rájössz, hogy alig tettél meg valamelyiket. Túl elragadtak a felbukkanó vészhelyzetekről.
Ahogyan Stephen R. Covey, a hihetetlenül sikeres üzletember és szerző mondta: "Legtöbben túl sok időt költenek arra, ami sürgős, és nincs elég időnk arra, ami fontos."
Azok az emberek, akik mindent összefoglalnak péntek előtt, tudják a hatékony rangsorolás fontosságát, és sokan a Covey által kidolgozott időgazdálkodási mátrixot használják annak érdekében, hogy lépést tegyenek vissza, és újra összpontosítsák a kritikus dolgokra összpontosító figyelmet, nem pedig az időigényt.
Gyakran nagy különbség van abban, hogy ahogyan ténylegesen tölti az idejét, és hogy hogyan kell időt töltenie. És ha azt akarja, hogy pénteken szabad hely maradjon, akkor folyamatosan értékelnie kell prioritásait, és gondoskodnia kell arról, hogy energiáját a megfelelő dolgokra irányítsa.
3. Hangolják a zavaró képességeket
Természetesen maximalizálnia kell a ténylegesen eltöltött napok minden egyes percét. Ez azt jelenti, hogy a zavaró képességeket a lehető legkisebbre csökkentsük.
Ha nem tud koncentrálni az íróasztalánál az irodai beszélgetés közben, és a telefonhívások körül zajlanak, próbáljon megtalálni egy csendes helyet (vagy ha kétségbeesett, néhány zajszűrő fejhallgatót), hogy horonyba kerülhessen, és bekerülhet mindenre, amin dolgozik.
Egy újabb figyelmeztetés, amelyet érdemes megtartani? E-maileket. Tehát zárja be a böngésző fület, és ellenálljon a beérkező levelek sziréna dalának. A Tommy John vezérigazgatójától, Tom Pattersontól is kaphat dátumot, és beállíthat egy irodán kívüli üzenetet, amely mindenkinek megtudja, hogy csak az Ön e-maileit olvassa el egy adott időpontban. Ilyen módon nem érzi magát olyan kísértésnek, hogy továbbra is bejelentkezzen a postaládájába.
4. Rövidítéseket találnak
Hallhatja a „parancsikon” szót, és feltételezheti, hogy ez rossz dolgot jelent. De egyáltalán nem erről szól ez a stratégia.
A sikeres embereknek mindig a legmodernebb eredményekkel kell foglalkozniuk, ugyanakkor kevés módot találnak arra, hogy időt takarítsanak meg a folyamat során. Tehát, vegyen ki egy oldalt a könyvükből, és nézzen körültekintően a rutinját. Vannak olyan helyek, ahol sok felesleges időt töltesz?
Lehet, hogy ez egy olyan dokumentum, amelyet többször készít. Hozzon létre egy sablont, így a merev csontok mindig a helyükön vannak. Ez egy e-mail, amelyet mindig küld? Mentse el a bevitt választ, így nem kell újra és újra elkészítenie ugyanazt az üzenetet. Van-e mentális feladat, amelyet naponta vagy hetente kell elvégeznie? Nézze meg, hogyan lehet automatizálni.
Ezek a változások csekélynek tűnnek. De ha sikerült mindennap 15 percet megmentenie hétfő és csütörtök között, akkor egész óra lenne arra az időre, amíg a péntek gurul. Lát? Mindent összead.
Egy hét csökkentése a hétből valószínűleg úgy tűnik, hogy jóval kevésbé sikerül elérni. De nem mindig ez a helyzet. Valójában bebizonyosodott, hogy a négynapos munkaidő számos előnyt kínál - ideértve a megnövekedett termelékenységet, a magasabb szintű elkötelezettséget és a boldogabb alkalmazottakat.
A tanulmányok azt is kimutatják, hogy a hosszabb órák nem mindig jelentik a végrehajtandó több feladatot. Egy bizonyos pont után megnézjük és termelékenységünk vagy lapos vonalú, vagy teljes orvosi irányt vesz igénybe.
Tehát, még ha irodája hivatalosan sem fogja végrehajtani a tömörített hetet, továbbra is felcsavarhatja a hüvelyét, a legtöbbet hozhatja ki hétfőtől csütörtökig, és pénteket tarthat alacsonyabb kulcsnapnak, amikor nagyobb projektekkel foglalkozhat, vagy beállíthatja magát. fel a sikerre a jövő héten. Végül is nincs jobb út a hétvégére.
