Függetlenül attól, hogy vakációra készül, valami nagy történik a való világban, vagy úgy tűnik, hogy nem összpontosít, néha szívesen elkezdené a munkát.
Mindemellett a szolgálati felhívások - a mai napon esedékes jelentés, a beérkező levelekben maradó e-mailek, az a délutáni 4-es találkozó nem csak eltűnik.
De lehetséges-e az összes munkád félidő alatt elvégezni? Nem vagyok varázsló, de szeretnék kipróbálni (mert szerintem fantasztikus lenne egy pálca).
Tehát hogyan kezdheti el csökkenteni a munkáját, mondjuk három vagy négy órát vesz igénybe nyolc helyett?
1. Értékelje meg az Ön feladatait
Nézze meg mindazt a listát, amelyre ma szüksége lehet. Jelöljön ki mindent, amit 100% -ban ma meg kell tenni - kérdés nélkül. Helyezze át ezeket az elemeket egy új listára, melynek címe: „Teendő ma”. Most nézzen meg mindent, és kérdezze meg magadtól a következőt: Ez biztosan várhat később? Igen? Vigye egy másik listára, az úgynevezett „Teendők később a héten” címre.
Még mindig ingadozik néhány elemnél? A következőképpen határozhat meg:
- Ez teendő vagy kötelező teendő?
- Vajon mástól függ, hogy ma elkészíti-e ezt?
- Meg tudja kezdeni ma, talán elkészíti az alapokat, és holnap befejezheti?
- Megadta ezt a határidőt magadnak, vagy valaki másnak?
2. Helyezze át az üléseket
Mivel valószínű, hogy ma nem az egyetlen zavart ember, akkor előfordulhat, hogy mozoghat néhány korábban tervezett tétel körül - megyek előre és azt mondom, hogy a legtöbb ember köszönöm érte. Ennek ellenére valószínűleg okot adtál nekik.
Tehát itt van néhány alternatíva. Lehet, hogy indítsa el a beszélgetést egy e-mailen keresztül, és kérje meg az embereket, hogy adják hozzá a kezdeti ötleteiket. Vagy tartson egy rövid találkozót a feladatok felosztásához és a hét későbbi csoportosításához.
Általánosságban elmondható, hogy ha azt javasolja, hogy más időpontba helyezzék, akkor ügyeljen arra, hogy ne csak tájékoztassa az összes érintett felet, hanem dobjon el néhány jó idõt is, hogy ez megtörténjen. Megmentheti magát és mindenkit, később sok stressz.
3. Kommunikáció a csapattal
Győződjön meg arról, hogy a csapat gyors e-mailen vagy üzenettel tudja-e bármit, amiben állt. Még ha ez nem is nehéz határidő, mindenkit figyelmen kívül kell hagynia - különösen, ha ez egy olyan feladat, amelyet általában aznap végez.
Például elküldheti ezt az e-mailt egy jelentés elküldéséhez:
4. Töltse le feladatait időblokkokba
Ahogyan a Parkinson-törvény kimondja, „a munka kiterjed úgy, hogy kitöltse a teljesítéshez rendelkezésre álló időt”, tehát ha csak 15 vagy 30 percet ad magadnak valami kidolgozásához, az ennyi időt vesz igénybe (hidd el, ez működik ).
De ne csak azt mondja, hogy 30 percet töltene egy feladaton. Riasztás vagy naptárfrissítés beállítása. Vagy e-mailben küldje el a címzettnek, hogy a megadott időre visszakapja őket számukra - amint odakint van, bűnös lelkiismereted (remélhetőleg) nem engedi, hogy késj.
5. Kényszerítse magát a fókuszra
Végül egy kicsit ki kell hangolnod. Időről újra és újra elmondjuk, de akkor lesz a leghatékonyabb ön, ha tárolja a telefonját, kijelentkezik az e-mailekből, és pár órán át folytatja az azonnali csevegést. Megígérem, hogy a hír ott lesz, amikor befejezi - és ha egy kicsit lézerrel fókuszál, akkor a nap hátralévő részében felmerülhet.
Ha követi ezt az öt tippet, felszabadítja a nap egy nagy darabját, hogy jól tudjon hangolni más dolgokra. De valójában lehetetlen a munkáját felére vágni, és később nem látni több dolgot (felmondtam, hogy nem vagyok varázsló). Tehát készülj fel arra, hogy a hét hátralévő része több munkát eredményezhet az Ön számára, és ennek megfelelően állítsa be az ütemezését és a feladatlistát.
