A nyitott irodai alaprajzok, amelyek az Egyesült Államok munkahelyeinek 70% -ában ma már normálisak, az együttműködés, a szabadon folyó ötletek és a „mindannyian együtt vagyunk” szellemének előmozdítását szolgálják az alkalmazottak körében.
Ami nagyszerű, kivéve azokat az eseteket, amikor tényleg le kell vadásznia és meg kell tennie néhány munkát.
A The Muse csapatom néhány kísérleti módszerrel kísérletezett a kutatás által támogatott termelékenység és a nyílt irodában való koncentráció csökkenésének enyhítésére, ideértve a zajszűrő fejhallgatókba történő beruházást, a csendes munkaidőre kijelölt „könyvtár” hely létrehozását és a rendszeres munkát otthoni napoktól.
De még nem oldottuk meg a legnagyobb fájdalom pontját, az ütemezetlen visszavonulást: Sajnos egy jó szándékú munkatárs, aki „csak egy szupergyors kérdéssel bukkan fel”, az átlagos munkavállaló számára a fókusz megszakítását jelenti, 25 percet vesz igénybe a gyógyuláshoz. Vagy egyes esetekben az a 20 perces szünet, amelyet valakinek az ülések között van, mások prioritásainak megfelelően túllépheti.
A közelmúltban, amikor három munkatársam kidolgozott egy tervet. Minden csapat tagjának kiosztottak egy darab tépőzárat, amelyet a monitorhoz csatoltak, és egy kis darab vörös papírt. És bejelentették egy új szabályt: Ha fókuszált munkamódban vagy, és inkább nem szeretne zavarni, tegye le kis jelét. Ha készen áll az expromtus csevegésre, egyszerűen távolítsa el.
Hogyan működött? Eddig nagyon jól. - Hogy ment a napod? - kérdeztem véletlenül Ariana kollégámtól ezen a héten. „Csodálatos - ez az első alkalom, hogy itt dolgoztam, amikor mindent elkészítettem a teendők listáján” - válaszolta. "Hihetetlen voltak azok a kis jelek, amelyeket nem szabad zavarni."
Érdekes volt, kérdeztem pár mást. "Jelentősen több munkát végeztem azóta, hogy elkezdtem használni" - mondta egy másik kolléga. "Különösen azokban a 15 perces időrésekben, amelyek a találkozók között zajlanak - ez az idő szent, és nem lehet, hogy valaki odajön hozzád, ha bármit meg akar tenni.
Mi nem vagyunk az egyetlen csapat, aki kipróbálta ezt a koncepciót. A 10 000ft szoftverfejlesztő cég olyan hatékonynak találta iroda vörös / zöld / sárga rendszerét, olyan kártyákat készített, amelyeket Ön is letölthet és kinyomtathat. A termelékenységi szakértő Laura Stack emlékeztet a Coca-Cola menedzserére, aki vörös kalapot helyezett fel, amikor nem akarta, hogy zavarjanak - ez egy egyszerű változás, amely „bűbájban működött”. Más vállalatok olyan termékekbe fektetnek be, mint például a Kuando's Busylight és a Luxafor, világító digitális eszközök, amelyek szinkronizálódnak a számítógépével, pirosan jelennek meg, amikor „produktív” alkalmazásokat használnak (például Skype, Asana, Word), és zöldek, amikor másokra váltanak (délben Facebook szünet, bárki?).
Természetesen ahhoz, hogy ezen rendszerek bármelyike hatékony legyen, mindenkinek a szabályok szerint kell játszania. Ha kipróbálni akarja, mindenképpen határozza meg az egész csapat irányelveit: Tegye fel a regisztrációt, amikor nem akarja, hogy félbeszakítsanak (mondjuk, egy koncentrált projekten dolgozik); vegye le, amikor nyitva áll az expromtus beszélgetésekhez. És hajlandó lenni végrehajtó. "Mindenkinek emlékeztetnem kellett, hogy komolyan gondolkodom" - mondja Maranda Elkin, a The Muse egyik rendszervezetője. „Mindenkit meg kell tanítania a környéken, így működik. Először talán bosszantónak találják, de meg fogják érteni.
Ha küzdenek az irodai bánat miatt, miért nem próbálja ki? Ez az egy kis változtatás a munkahelyet egy kicsit jobban alkalmazhatóvá teheti az egész csapat számára.
