Minden reggel, amikor az irodámba érkeztem, szoktam találni egy feladatlistát, amelyet kinyomtattak és szépen letettek a billentyűzetemre, főnököm jóvoltából. De ez nem egy tipikus felsorolt lista - hosszú (három oldalból felfelé) kihúzott dokumentum volt, ahol minden egyes felsoroláspontot kidolgozási bekezdések kísérték, amelyek a legkisebb részletekig tartalmazzák, hogy pontosan hogyan kell teljesítenem. a feladat.
És miközben ezt a könyvet (igaz, dokumentum) megragadtam, azon gondolkozva, vajon vajon kevésbé fenyegetőnek tűnik-e a reggeli kávé után, nem tudtam semmit sem gondolkodni: Nem kellett volna-e neki kevesebb idő, hogy csak befejezze a dolgokat a lista?
És a mikromanyasztó főnököm nem állt meg itt - folyamatosan frissítéseket kért az előrehaladásomról, hozzáadta és módosította a listát, és végül megtagadta, hogy engedje, hogy a feladataimat a feltételeim szerint végezzem.
Egy darabig azt gondoltam, hogy lehetetlen megváltoztatni a főnököm engedelmes módjait anélkül, hogy teljes mértékben megsértenék őt (és kockáztatnám a munkámat!). De az idő múlásával megtettem. És szerencsére többféle módon is megmutathatja a menedzserének, hogy uralja az irányítást - és kissé meglazíthatja a markolatát is.
1. Távolítsa el a mikromanagementhez szükséges lehetőségeket
Miután néhány héten át megtapasztaltam a főnököm mikromágulását, feltételeztem, hogy nincs semmi, amit tehetek, csak engedelmeskedtem neki. Mivel tudtam, hogy emlékezteti nekem a határidőimet, és naponta többször ellenőrzi az előrehaladásomat, úgy gondoltam, nincs oka számomra, hogy megismételjem erőfeszítéseit. És míg a munkám még mindig időben befejeződött, nem hagyhattam figyelmen kívül azokat a „Sürgős” című e-maileket. Valószínűleg azt az üzenetet küldtem neki, hogy nem tudom kezelni a terhelést úgynevezett „segítség” nélkül.
Tehát az első dolgok először: Vigyázzon alaposan a közelmúltbeli hozzáállására, termelékenységére és a múltbeli tapasztalatokra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tesz semmit az ilyen válogatás kérésére. Nem szándékosan (vagy szándékosan) hagyja, hogy munkája átcsússzon a repedések között? Későn jelent meg? Hiányzik a határidők? Ebben az esetben természetesen megpróbál minden részletet kezelni - mert attól tart, hogy nem tudsz.
(Segítségre van szüksége a szervezésben? Kattintson ide az összes tipphez.)
2. Várja meg, mit akar - és cselekedjen
Sok olyan feladat, amelyet a főnököm adott nekem (és folyamatosan emlékeztetett nekem), olyan feladat volt, amelyet tudtam, hogy meg kell tennem - csak azt akarta extra megbizonyosítani, hogy vannak-e a radaromban. Hihetetlenül bosszantó volt, amikor bement az irodámba, és azt mondta: „Hé, csak emlékeztetni akartam neked, hogy a heti ütemtervet ma e-mailen kell elküldeni”, amikor már jól tudtam a megbízást. (Komolyan, minden héten csináltam.)
Tehát a mikromanyhatatlanság megállításának nagyszerű kezdete a menedzser által elvárt feladatok előrejelzése és jó idő előtt történő elvégzése. Ha azt válaszolja: „Valójában már hagytam az ütemterv tervezetét az asztalodon felülvizsgálatra”, elegendő alkalommal, minimalizálja az emlékeztetők szükségességét. Rájön, hogy felelőssége van a pályán - és hogy nem kell minden lépését figyelnie.
3. Proaktív módon biztosítsa a frissítéseket
A mikromanagerek ellenőrzés alatt állni akarnak - ezért gyakran kérnek frissítéseket, elmondják, hogyan kell elvégezni a feladatokat, és folyamatosan jelentkeznek be, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a dolgok az ütemezés szerint zajlanak. Mivel valójában nem tudnak minden projektet befejezni (elvégre ezért bérelték meg téged), a mikromanageging segít nekik a lehető legjobban bekapcsolódni.
Ennek elkerülése érdekében próbáljon proaktív módon elküldeni a menedzsernek a rendszeres frissítéseket, mielőtt lehetősége van rájuk kérni azokat. Minden reggel készítsen egy e-mailt, amelyben körvonalazza azt, amit előző nap elért, mit tervez aznap végrehajtani, és ha bármilyen kérdése van, vagy bármilyen információra van szüksége. (Ez a kezelés részét képezi, ez kulcsfontosságú, ha rossz főnökkel foglalkozik.)
Ez többféle célt szolgál: Először a főnöke pontosan tudja, hol áll a jelenlegi munkaterhelés, elkerülve az állandó kérdőívet. Másodszor, egy gyors pillantással képes lesz megválaszolni a kérdéseidet, beadványokat adni vagy ötleteket javasolni egy közvetlen válaszban - ez segíteni fogja a részvételt, ugyanakkor megakadályozza többszöri napi belépését.
Harmadszor, végül rájön, hogy szervezett és részletközpontú, és folyamatos beavatkozása nélkül képes kezelni a felelősségét - úgy érzi, hogy kényelmesen visszahúzódik és feladja az uralmat.
4. Használja a szavait
A főnökökkel és vezetési stílusukkal kapcsolatban a konfrontáció általában nem tűnik életképes lehetőségnek. De az én esetemben egy barátnál dolgoztam egy kis indításkor. Mindig arra buzdította munkatársait, hogy hozzák fel a felmerült problémákat - még akkor is, ha az üzletvezetésével foglalkoztak.
Tehát az egyik egy-egy beszélgetésünk során gondosan elmagyaráztam, hogy úgy éreztem, hogy nem bízol bennem a munkám során. Beismerte, hogy nehezen delegálta a feladatot, és hozzászokott mindent csinálni. Röviden: nem tudta elengedni. De rájött, hogy ez milyen hatással van a termelékenységre és a boldogságomra, és megígérte, hogy erőfeszítéseket tesz, hogy visszalép, és hagyja, hogy úgy végezzem a munkámat, ahogy szerettem.
Nyilvánvaló, hogy ez nem fog minden helyzetben működni. A jelenlegi (és még sok más vállalati) munkám során nem éreztem magam olyan kényelmesen, hogy egy ilyen kérdéssel szembesüljek a főnökömmel. Vannak azonban apró - és tiszteletteljes - módok a vélemény kifejezésére. Kérdezze meg például a főnököt a lehetőségtől, hogy egy kezdetektől a végéig önállóan készítsen egy kis projektet, azzal a megértéssel, hogy utána megvitatja, mit tett jól, és mit javíthat a következő alkalommal.
Így tedd így: Ez nagyszerű tanulási lehetőség és esély lesz a menedzser számára, hogy értékelje munkamódszereit. És ha kiüti a parkból, akkor azonnal kijelenti, hogy függetlenül dolgozhat a menedzser állandó bemeneteitől.
És amikor észreveszi a viselkedésbeli különbségeket, tudassa vele, mennyire értékeli a gyakorlati megközelítést: „Köszönöm, hogy bízott bennem a projektben - a terv kidolgozása és a megfelelő források megtalálása tényleg segített nekem a projekt megtisztításában. vezetői képességek!"
A mikromagaging főnök vezetési stílusának megváltoztatása nem lesz könnyű, és természetesen nem is azonnal. De ha meg tudja mutatni neki, hogy megbízható, alapos és végül munkája tetején fogja ösztönözni ezt a változást az idő múlásával.
