Tehát éppen most kapott új állást, és értesítette. Mindössze annyit kell tennie, hogy a következő hetekben átmenekül, tisztítsa meg irodáját, és talán készítsen kilépési interjút. Rövid időzítő vagy - senki sem fogja érdekelni, mit csinálsz, igaz?
Nem pontosan.
Különösen, ha nagyon sok speciális szakértelemmel rendelkezik az osztályán, akkor külön bánást kell tennie, mielőtt elbocsátja. Végül is, ha távozik, hatalmas változások történnek, és a csapat többi tagjának fel kell vennie a feladatait, és folytatnia kell a szokásos üzleti tevékenységeket - anélkül, hogy tudta és tapasztalata hivatkozna rá.
A kecses, produktív és professzionális kilépés érdekében íme néhány módszer, amellyel megkönnyítheti az elmúlt heteket munkatársaival, főnökeivel és a közvetlen jelentésekkel.
1. Először összpontosítson a legfontosabb feladatokra
Gondoljon mindennapi feladataira és azokra a dolgokra, amelyek az üzleti szempontból kritikus jelentőségűek. Más szavakkal: mit kell ezeket azonnal javítania , ha valami rosszul történik?
Az indulás tervezésekor ügyeljen arra, hogy előbb ezekkel a dolgokkal foglalkozzon. Valószínűleg dokumentációt szeretne készíteni számukra (erről kissé részletesebben), de ennél is fontosabb, hogy idő előtt állítson fel, mielőtt elnevezne és kiképezne valakit a fenti kiemelt jelentőségű helyzetek kezelésére. Ez a csillag közvetlen jelentése? A feletted? Valaki egy másik osztályból - legalábbis közben, a helyettes megérkezéséig?
Állítson be annyi időt, amire szüksége van ezeknek a feladatoknak a kiképzésére. Azt is érdemes lehet, hogy egy másik személy üljön az edzéseken, ami némi nyomást gyakorol a gyakornokra, tudván, hogy minden esetre van egy másik fülkészlet.
2. Dokumentum, dokumentum, dokumentum
Igen, nehézkes és unalmas, és különösen félelmetes lehet, ha az utóbbi néhány évben nem tartotta be a dokumentációt. (Tanulság: Nem szabad lemaradni legközelebb!) Ha azonban valaha vészhelyzetben maradt egy volt alkalmazott munkavállalóinak teljes dokumentációja nélkül, akkor tudja, milyen szörnyű ez. Ne legyél az a személy, aki mindenkit magasra és szárazra hagy.
Ehelyett győződjön meg arról, hogy a meglévő dokumentáció - a kapcsolati lapoktól a használati utasításokig - naprakész. Ezután vizsgálja felül az összes munkafeladatot, és ellenőrizze, hogy minden más is dokumentálva van-e. Vannak-e új folyamatok vagy eljárások, amelyeket már követett, de amelyeket még nem tett papírra?
Fontolja meg néhány gyors útmutató vagy „cheat sheet” létrehozását, amelyek könnyen olvashatók és érthetők. Helyezze el a dokumentumokat egy könnyen megtalálható lerakatba (például egy SharePoint webhelyre) vagy egy közös megosztott fájlba az alkalmazottak számára. Ezután mondja el alkalmazottainak, hol vannak - elvégre a dokumentumok haszontalanok lesznek, ha senki sem találja meg őket.
3. Ne felejtsd el a fontos e-maileket
Ha valami olyan vagy, mint én, akkor a mindennapi fontos információk nagy részét az e-mail fiókok mélyedéseiben tárolják, általában mélyen elrejtve a speciális mappákba. (Gondolj - az ön üzeneteit, amelyeket magának tartottál, a folyamatokkal kapcsolatos hosszú e-maileket, amelyek fontos információkra emlékeztetnek, az ügyfelekkel folytatott vissza-vissza e-maileket, amelyek részletezik a megállapodásaikat.)
Keresse át ezeket a mappákat, és továbbítsa a legfontosabb e-maileket a csere vagy a biztonsági másolat, és talán még a felügyelő számára is. Ismételten nem akarja, hogy minden lényeges információ elrejtődjön munkatársaitól, és néha ezek a régi e-mailek nagy változást hozhatnak.
4. Tekerje le a laza végeket
Miután az összes dokumentáció és a képzés befejeződött, valószínű, hogy van még néhány további részlet, amelyeket ki kell tisztázni. Érdemes lehet, ha még egyszer meglátogatja a csapat többi tagját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkeznek-e mindent, amire szükségük van. (Csak győződjön meg arról, hogy nem ezt teszi meg 10 perccel, mielőtt kimenne az ajtón!) Kollégái nagyon hálásak lesznek, hogy időt szántak az utolsó pillanatban felmerülő kérdések megválaszolására, és ez egy újabb módja annak, hogy kissé érezzék magukat. kényelmesebb az átmenetnél.
5. Legyen pozitív
Ha rövid idejű dolgozik, akkor valószínűleg csábító a munka elmúlt néhány napjában vagy heteiben csak lazítani. Gondoljon azonban arra az utolsó benyomásra, amelyet a felettesének, a személyzetnek és a társainak adhat. Valóban így akarja, hogy emlékezzenek rád? Bármennyire nehéz is is, továbbra is profi, produktív és udvarias maradjon, még akkor is, ha mindig is álmodtál, ha valami választási szót kiabálsz irodai ellenségének. Végül is soha nem tudhatod, mikor fogsz velük újra felbukkanni - és láttam, hogy sok ember elhagyja a társaságot, majd néhány év múlva visszatér.
Hagyjon egy jó jegyzetet, köszönetet mond a munkáltatójának a kapott lehetőségekért, és tartsa fenn a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akik pozitívan befolyásolták karrierjét. Jobban fogja érezni magát, ha új állást indít, tudva, hogy az átmenet idején a lehető legjobban megtette.
És akkor - ünnepelj! Egy teljesen új karrierlehetőséget fogsz kezdeni.
