Valaki, akit nemrég ismerek, azt mondta nekem, hogy munkatársai annyira lemaradtak a techno lógiáról, hogy lenyűgöznek, amikor csengőhangokkal látják el a vállalatukat. Amikor beépített egy fényképet egy közelmúltbeli tweetbe, az agyuk majdnem felrobbant.
Ismerős?
Ha vállalkozása továbbra is elhalványul a technikai kőkorszakban, és őrületbe szorítja a folyamatot, ne veszítse el a reményt. Segíthet nekik - és a karrierednek is - nagyon egyszerűen haladhat előre. Csak annyit kell tennie, hogy kövesse ezt a négy lépést, hogy mindenkit felgyorsítson.
1. Válasszon egy speciális problémát, amelyet először meg kell oldani
Előfordulhat, hogy mindent meg akar változtatni a vállalat működésében. De akkor lesz a legnagyobb siker (és a legkevesebb stressz), ha egyszerre csak egy, a kezelni kívánt kérdést választ. Ilyen módon sokkal több haladást fog elérni, mint amennyit tenné, ha egy csomó alkalmazást és szolgáltatást dob az emberekre, akik meg fognak rájuk szorulni.
Például ahelyett, hogy az egész társaságot arra kérte volna, hogy haladéktalanul folytasson papírmentesítéssel, állítsa be azt a célt, hogy az ülések jegyzőkönyveinek kinyomtatásáról az online megosztásra váltson. (Kezdje a Dropbox-kal vagy a Box-tal.) Vagy a belső e-mailek teljes kiküszöbölése helyett próbáljon egy projektcsapatot egy élő csevegőszolgáltatásba mozgatni, mint például a HipChat, hogy gyors üzeneteket küldjön, majd néhány hét után kérje meg őket, hogy számolják be, hogyan működik a kommunikáció. .
2. Nézze meg az összes lehetőséget
Miután eldöntötte, hogy milyen digitális dilemmát kíván megoldani, azt gondolhatja, hogy ismeri a megfelelő megoldást. De valószínűleg sokféle lehetőség van, amelyeket érdemes megvizsgálni - különösen akkor, ha a vállalat szűk költségvetéssel rendelkezik, vagy rengeteg nem tech-hozzáértő ember. Ráadásul az, ami személyesen az Ön számára működik, előfordulhat, hogy nem működik egy teljes vállalatnál.
Pénz és jelentős kötelezettségvállalások megtakarítása érdekében keressen ingyenes szolgáltatásokat vagy próbaverziókat, például a Google Drive felhőalapú tárolására, a puffer a közösségi média hozzászólásainak ütemezésére vagy a MailChimp az e-mail marketingre. Mielőtt felveszi őket a csapatba, mindenképp érdemes megismernie a tartalmat. És ne felejtse el kérdezni a barátaitól, hogy mi működik a legjobban a cégüknél. Ötlete valószínűleg sokkal jobb lesz, ha néhány lehetőséget kínál különféle árpontokkal és funkciókkal a menedzser számára.
3. Tisztázza az előnyöket
Az egyik fő ok, amiért az emberek ellenállnak a változásnak, az az, hogy nem értik, miért van szükség erre. Ha ezt a cikket olvassa, nagy esélyek vannak arra, hogy Ön már hallotta: „Hogyan működünk, miért változtassuk meg?”
Ez azt jelenti, hogy segítenie kell a feletteseit és kollégáit abban, hogy megértsék, hogy a több tech bevezetése a munkahelyére megkönnyíti munkájukat, segít több ügyfelet beszerezni, vagy megtakaríthatja a vállalat pénzét. Amint meglátják, mennyire hasznos (és ideális esetben ingyenes) lesz, valószínűleg örömmel támogatják ötletedet. Adja el őket azzal az elképzeléssel, hogy az új rendszer nem csak működik, hanem jobban működik.
Íme egy példa e-mail szkripthez, amelyet akkor kell használni, amikor az ötletet a felügyelőhöz továbbítja:
4. Gondoskodjon az edzésről
A technek úgy érzi, mintha mindenhol ott lenne, de nem mindenki élvezi annyira. Tartalmaz egyértelmű utasításokat az új rendszerekhez vagy eszközökhöz. Vagy ha úgy gondolja, hogy bárkinek szüksége van rá, kínáljon online digitális készségek oktatását. Így senkinek nem kell magától kitalálnia magát, vagy hülyenek kellene éreznie magát, mert kérdezni kell. Ráadásul, amikor mindenki tudja, hogyan működnek a dolgok, akkor nem csak hajlandók az új eszközök használatára, hanem valószínűbb, hogy kezdettől fogva is hatékonyan és eredményesen használják őket.
Itt az ideje, hogy ne érje magát, mintha elragadtak az ősi technológiákkal, csak azért, mert a vállalat továbbra is használja. Önnek lehetősége van arra, hogy segítse vállalata csatlakozását a 21. századhoz. Nem csak élvezheti a legújabb és legfejlettebb technológiai eszközökkel való munka előnyeit, hanem az irodájának új digitális hősévé is válhat.
