Interjúkészítés valakivel mindig kicsit trükkös. Milyen kérdéseket tesz fel, hogy felvázolja, ki lesz tökéletes a munkához? Milyen szabályok vonatkoznak arra, amit meg lehet kérni és nem lehet megkérdezni egy potenciális alkalmazotttól?
De ez egy teljesen új labdajáték, ha az a személy, akivel interjút készít, a csapat legfontosabb helyére versenyez. Pontosan hogyan süt egy potenciális főnök?
A sajnálatos igazság az, hogy legtöbbünk soha nem is kap esélyt az új menedzsment kipróbálására, még mielőtt felvennék őket. És amikor ez a ritka lehetőség megtörténik, sokan kijönnek - tudom, hogy van -, mert úgy érezzük, hogy nem vagyunk abban a helyzetben, hogy kihallgassunk valakit, aki a közeljövőben irányíthat bennünket.
A jó hír az, hogy karrierje során rengeteg főnök lesz, ami azt jelenti, hogy soha nem késő elkezdeni jobban bekapcsolódni a felügyeleti személyzet felvételi folyamatába. Íme néhány módszer, amellyel integrálhatja magát, és mit kell tennie, ha (potenciális) jövőbeli főnöke ült az asztal fölött, folytatja a kezét.
1.
Néhány barátom mellett, akik a HR világban vannak, nem gondolok senkit, aki valóban élvezi az interjú folyamatát. Ez azt jelenti, hogy amikor ezt meg kell tenni, a bérletért felelős személyek megpróbálják az interjúkat csak azokra korlátozni, akiket kulcsfontosságú döntéshozóknak tartanak. Vezetői szinten ez általában a beosztásban lévő embereket jelenti - nem feltétlenül azokat, akik beszámolnak neki.
De a jövőbeni közvetlen jelentésként, nem is beszélve arról, hogy bárki ismeri az osztályt belülről és kívülről, értékes hozzászólással rendelkezik, és egyáltalán nem ésszerűtlen, ha megkérdezi, hogy vegyen részt.
Amint felfedezte a jövőbeli főnökének felvételi folyamatát, tudassa vele a felelős személyt, ha szeretne találkozni a legfontosabb jelöltekkel, ha szükséges. Most ez valószínűleg nem fog megtörténni az előzetes interjúk során - sokkal gyakoribb, ha a közvetlen beszámolók a folyamat vége felé találkoznak a jelöltekkel - tehát hagyja, hogy a bérbeadási menedzser meghatározza, mikor érdemes minél jobban részt venni. Csak tegye egyértelművé, hogy szeretne lenni.
2.
Emlékszel, mennyi időt és energiát fordított a jelenlegi önéletrajz frissítésére? Nos, a leendő főnökének is ugyanezt kellett volna tennie, és határozottan meg akarja nézni a kézműveit.
A felsőfokú újrakezdés felülvizsgálatakor ügyeljen két kulcsfontosságú dologra: a jelöltek közül melyeket kiemelte a legnagyobb eredményeként, és hol töltötte vezetői karrierjük nagy részét. Az, hogy az emberek hogyan látják magukat és menedzserként „felnőttek”, hatalmas szerepet játszanak abban a típusú menedzserben, akik veled lesznek, ha felveszik őket.
Ha bármilyen aggodalomra ad okot, jegyezze fel, és hozza létre, amikor interjút készít. Például, ha egy induló vállalkozásnál dolgozik, és olyan jelölttel interjút készít, aki karrierje nagy részét egy óriási vállalat középszintű vezetőjeként töltötte, kérdezze meg tőle, hogyan fogja adaptálni vezetési stílusát az Ön vállalkozásához vállalati kultúra.
Ne félj belemerülni leendő főnökének hátterébe, hogy jobban megértse, honnan származik, mert ez határozottan jelzi, hogy mit lehet együtt tenni, ha megkapja a munkát.
3. Ossza meg elvárásait
Az egyik legnagyobb hiba, amelyet elkövettem, amikor lehetőséget kaptam arra, hogy interjúkat készítsen a főnökeim felvétele előtt, az, hogy nem mondtam el, mit vártam tőlük. Nagyszerű csevegéseink voltak, felfedeztük a közös dolgokat, és kicsit megismerkedtünk egymással, de soha nem fejeztem ki kifejezetten, hogy mire van szüksége tőlük, mint menedzsereimnek.
Tehát, amikor végül elindultak, azt a benyomást kelték, hogy zöld fényük van a saját napirendjük megkezdésére, és nem voltak teljes mértékben felkészülve arra, hogy a csapat igényeire a munkaleírásukon kívül foglalkozzanak.
A tanácsom? Ha lehetősége van egy interjúban megvizsgálni a jövőbeli főnökét, beszélgetés előtt szánjon időt arra, hogy feljegyezze a kívánságlistát. Gondoljon arra, hogy milyen tulajdonságokkal jár a legjobb főnök valaha - és légy reális. Van olyan területeken, ahol nem érzi úgy, hogy elegendő támogatást kap a vezetőség részéről? Vannak olyan osztályok vagy konferenciák, amelyek szerint a csapatának részt kell vennie? A rugalmasabb munkakörnyezet hozzájárulna a morálhoz? Nem szabad felsorolnia minden olyan dolgot, amelyre a főnöknél reméli a 15 perces ülésén, de ha megtudja, hogy néz ki az ideális menedzser, segít konstruktívabb és felfedőbb beszélgetést folytatni az egyes jelöltekkel.
4. Adjon konstruktív visszajelzést
Miközben fontos csak a jelölttel való találkozás, az, hogy ezt követően hogyan osztja meg visszajelzéseit a legfontosabb döntéshozókkal, az határozza meg, hogy az erőfeszítéseit figyelembe veszik-e a felvételi döntés során.
Természetesen nagyszerű jegyzeteket készítettél az interjú során, igaz? Miután befejezte a jelölttel való találkozást, készítse el ezeket a jegyzeteket, és a lehető leggyorsabban készítse el benyomásainak gyors összefoglalóját. Az összes kézzelfoghatóbb elvitel mellett a bélérzet is fontos, és ezt a legjobban azonnal megfigyelhetjük interakciónk után.
A következőkben bemutatjuk, hogyan mutatják be gondolataikat a bérleti vezetőnek. Ha lehetséges, tegye meg személyesen vagy telefonon - természetesen a jegyzeteidkel és az összefoglalóval együtt. Ügyeljen arra, hogy konstruktív maradjon, és kerülje az olyan észrevételeket, amelyeket aprónak vagy szakszerűtlennek lehetne venni (például a jelölt frizurájának vagy a nyakkendő tettes választásának megjegyzése nem növeli hitelességét a visszajelzéseiben). Ehelyett ossza meg észrevehető észrevételeit a jelöltek kérdéseire adott válaszairól - és ossza meg néhány feltett kérdést is. Amikor a bérbeadási menedzser rájön, hogy megoldott bizonyos szempontokat, a többi interjúkészítő nem gondolta, sokkal nagyobb valószínűséggel veszi komolyan az Ön visszajelzését.
Amikor a felsőbbrendűek látják, mennyire óvatosan és szakmailag kezdett hozzá az interjú folyamatához, akkor nem csak nagyobb valószínűséggel veszik figyelembe véleményét a végső döntésben, hanem teljesen új tiszteletben fogják részesíteni képességeidet. És ne lepődj meg, ha eredményeként valamikor interjút készítesz jövőbeli főnökként!
