Hadd kezdjem azzal, hogy igen, túl kevés óra van a nap folyamán. A teendők listája soha nem üres, nem érkezik hamarabb olyan korán, mint szeretne, és nem érzi magát úgy, mintha mindent elvégezne, amit meg akar tenni.
Mivel nem tudok varázslatosan több időt adni neked a nap folyamán (bár nagyon biztos vagyok benne, hogy ez lenne a legmegfelelőbb szuperhatalom), engedje meg, hogy ossza meg Önnel a titkot, hogy többet tehessenek az idő alatt: agresszíven az ütemterv megőrzése.
Ezzel nem azt értem, hogy nem tartok üléseket (bár úgy gondolom, hogy kevesebbek vannak jobbak), úgy értem, hogy a napi események egyensúlyát és sorrendjét kezeljük a maximális termelékenység érdekében. Ez az egyik legerőteljesebb dolog, amit megtehetsz magad számára - valójában úgy érzi, mintha több időt kellene hozzáadnia a napjához.
Íme két egyszerű lépés az induláshoz:
1. lépés: Képzelje el az ideális hetet
Először üljön le, és röviden válaszoljon a következő kérdésekre:
- Mennyi a munkaidő egy átlagos napon és héten?
- Melyek az állandó értekezleteid - vagy olyan dolgok, amelyeket meg kell tenni egy meghatározott időpontban és időben?
- A nap melyik órájában vagy a legtermékenyebb? (Például: sokat csinálsz reggelente, majd ebéd után pihensz?)
- Vannak olyan heti napok, amelyek többé-kevésbé eredményesek az Ön számára? (A hétfők esetére?)
- Különböző típusú munkákat lehet jobban elvégezni különböző napokon vagy időpontokban? (Kathryn társalapítóm viccelődik, hogy péntek délután értékesítési e-mailek küldése fekete lyuk, tehát különféle munkákat végez.)
Miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, lépjen hátra, és nézze meg, hogy az ütemterv, a találkozók, a napi feladatok és a termelékenység szintje egyaránt megfelel-e egy tökéletes munkahéten.
Ezután használjon egy üres naptárt, hogy valóban ábrázolja ezt az ütemtervet. Illessze be a koncentrált munkához legjobban megfelelő időblokkokat (ideális esetben, ha nagyon produktívnak érzi magát), és a találkozókhoz legjobban megfelelő blokkokat (Adrian munkatársam szereti délután ütemezni őket - energiát adnak neki, amikor egyébként szeretne) álmosnak érzi magát), és természetesen blokkolja az e-mailek fogadását.
2. lépés: Fordítsa át a naptárát (úgy, hogy mások megfeleljenek az ütemtervnek)
Most jönnek a dolgok, és valószínűleg nem fogja tudni ragaszkodni ehhez az ütemtervhez minden héten. De meg kell őriznie, mint egy (barátságos) tüzet lélegző sárkányt - különösen az ideje, hogy koncentrált munkát végezzen. Azt mondom, hogy maroknyi megszakítás nélküli blokk, amelyben valóban dolgozhat , felbecsülhetetlen értékű, mivel több időt igényel a napja.
A munkaidő-periódusokat úgy kezelje, mint a naptár bármely más ülését. Amikor valaki megkérdezi, hogy szabad-e akkor, akkor nem vagy (hacsak nem tudja ezt az időtartamot a nap vagy a hét későbbi időpontjára áttervezni). Ha a vállalata emberei látják a szabad vagy lefoglalt időt a naptárban, akkor még rá is tehetik munkaidőjét, hogy elkerüljék tőled.
Egy másik nagyszerű módja annak, hogy megvédje az idejét, az, hogy vezető szerepet töltsön be az ülések ütemezésén. Most nem azt mondom, hogy átvegyem valaki mást, ha nem az az ember, aki általában koordinálja az ütemezést - ez több munkát igényel, és ez határozottan nem a helyes irányba lépés!
Azt akarom mondani, hogy az embereknek mihamarabb tudják meg, hogy az Ön számára milyen idő áll a rendelkezésedre - és ideális esetben még mielőtt bárki más kidobna egy időt. Ha szeretne találkozókat tartani délutánon vagy egy adott napon, dobja ki a „Bármikor 15:00 után” vagy a „Péntek nyitva” lehetőséget. Ilyen módon az opciók rögzítésre kerülnek az Ön javaslataiban, nem pedig azokban az időkben, amelyeket meg akar tartani. magadnak.
Soha nem adhat hozzá időt a naphoz, de okos lehet az óráid szerint. És a termelékeny idők (és a nem túl produktív idők) maximalizálásával gyorsan rájön, hogy többet tud elérni.
