Egy tipikus beszélgetés a főnökömmel általában kissé így jár:
Én: "Helló, gyors kérdésem van a beszámolóval kapcsolatban, amelyet feltettél, hogy írjak."
Ő: „Persze, hadd küldjem el ezt az e-mailt. Egész nap ezen dolgoztam, és éppen befejeztem - el tudja hinni? Olyan kimerült vagyok; annyira folyunk, hogy felkészüljünk a nyári kiállításokra. És ehhez még hozzáteszem, megpróbálom eladni a házomat, ami abszolút rémálom. És…."
És nem ér véget.
Annak ellenére, hogy megpróbálom bólintani fegyelmezetlen érdeklődésem során, igazán kíváncsi vagyok arra, hogy megragadtam egy órás beszélgetésbe, amikor egy egyszerű kérdésem volt.
Ahelyett, hogy belépnék, megkapnám a választ, és elvégeznék a munkámat, beragadok egy körforgásos beszélgetésbe, amely végül mindenre kiterjed, kezdve a főnököm hétvégén végzett tetteitől a végtelen teendőkig (ami őszintén szólva: sokkal rövidebb, ha nem beszélt annyira).
A túl sokat beszélő főnökkel való kapcsolat ragadós helyzet lehet. Egyrészt a szükséges információk gyors és gyors megszerzése elősegíti, hogy jobban elvégezze a munkáját, ami jobban elvégzi a munkáját. De egyértelműen rámutatva arra, hogy kevésbé segítőkész a túlzott beszélgetésre, nem fogja pontosan bekerülni a kedvenc alkalmazottai listájába.
Mivel alkalmazkodtam a beszédes menedzserhez, megtanultam néhány tippet, amelyek sokkal könnyebbé teszik a mindennapi életet. Próbáld ki ezt a négyet, hogy megszerezhesse azt, amire szüksége van - és továbbra is tartsa meg a békét.
1. E-mail, ha lehetséges
Nyilvánvaló, hogy az e-mail nem ideális eszköz bonyolult utasításokhoz vagy edzői foglalkozáshoz, sok-sok oda-vissza kérdéssel és válaszokkal. A viszonylag egyszerű kérdések és frissítések e-mailben történő elküldése (például: „Ki lenne jó forrás segítségre bizonyos eladási számokkal kapcsolatban?” Vagy „Küldhessen nekem egy listát az ügyfél-kapcsolatokról a véleményekhez?”) Sok pazarló időt takaríthat meg.
Ahelyett, hogy elviselnénk egy hosszú, zavaró beszélgetést (amely valószínűleg az is, hogy a kérdésére adott választ megválaszoljuk), e-mailben rendezheti a menedzser utasításait - és sokkal kisebb a kockázata annak, hogy főnöke a végére kerül. egy kanyargó gondolat, és azt kérdezte: "Mi volt a kérdése újra?"
2. Előkészítse a beszélgetést egy határidővel
Annak hangsúlyozására, hogy nincs ideje hosszú, kiemelt beszélgetésre, említse meg a beállított időkorlátozást a beszélgetés elején. Például stratégiailag megállhat a menedzser irodájában egy találkozóra vezető úton; akkor azonnal értesítse, hogy csak 10 perc áll rendelkezésére, de azt remélte, hogy van ideje egy gyors kérdésre.
Vagy kapja meg a főnökét, amikor tudja, hogy útra tart egy találkozóra (az irodai követés általában meglehetősen egyszerű a megosztott csapatnaptárral), és kérdezze meg, hogy tud-e sétálni és beszélgetni, amikor a konferencia terembe vezet?
Ha tudomásul veszi, hogy csak korlátozott ideig rendelkezik, a menedzser segítséget nyújt a pont eléréséhez - ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy a világ minden idejét igénybe veheti a kérdésének megválaszolásában.
3. Használjon intelligens testbeszédet
Ha egy kicsit túl sokáig hallgatta a főnököt, használhat okos testbeszédet annak érdekében, hogy kijelentse, hogy gyorsan meg kell érkeznie.
A bátorítás érdekében még a beszélgetés megkezdése előtt, amikor a menedzser irodájában felbukkansz, továbbra is állsz. Ez azt fogja jelezni, hogy kissé siet - ahelyett, hogy a menedzser extra székbe állna, ami jelezheti, hogy rengeteg ideje van a csevegésre.
Ha már részt vesz a beszélgetésben, és az elmúlik, vagy elkerülheti a pályát, akkor az ülésen való eltolás, vagy a keresztezés és a keresztezés újra jelezheti, hogy elvesztette érdeklődését a téma iránt, és váltania kell a sebességváltót.
Vagy a notebook vagy a laptop bezárása jelezheti, hogy el akarsz indulni, és a beszélgetést be kell fejezni - ami segít visszatérni arra az okra, hogy miért jött a főnöke irodájába (pl. „Előtte Megyek, meg tudja-e erősíteni, hogy a terv jó úton halad? ”).
4. Megszakítás (csak egy kicsit)
A főnök félbeszakítása valószínűleg szörnyű ötletnek hangzik. De hallgasson meg engem: Kímélõen és tiszteletteljes módon készíthet hatékony eszközt a kanyargós beszélgetés fókuszálására. Másrészt az egyszerű meghallgatás és bólintás arra ösztönözheti őt, hogy folytassa a tárgyról a másikra ugrást.
Tegyük fel például, hogy a menedzserénél tanácsot kért a sajtóközlemény írásának megközelítéséről - és most tangenssel dolgozik, és felsorolja az összes találkozót, amelyen ezen a héten részt vehet.
Amikor egy gondolat véget ér (és mielőtt továbbmehet egy másik, még kevésbé rokon témához), szakítsa meg: „Jim? Sajnálom, hogy félbeszakítottam, de korábban már említette, hogy érdemes először belsőleg felvenni a kapcsolatot egy értékesítési képviselővel, hogy háttérinformációkat szerezzen. Megtettem - mi legyen a következő lépés?
Ha a beszélgetést aktívan visszatér az eredeti témához, ez valójában arra készteti a főnököt, hogy jobban megismerje, milyen sikeres volt a pályája, és segítsen neki újra koncentrálni.
A beszédes főnök kiváló beszélgetőpartner lehet ebédre vagy munka utáni italokra. De ő inkább akadályozhatja a határidőn belüli munkát, és el kell végeznie a munkáját. Noha nem tudja teljes mértékben megállítani ezt a tendenciát, ezeket a néhány egyszerű trükköt jobban kezelheti.
