Néhány héttel ezelőtt határozottan elszántam az íróasztalomat, hogy szuperproduktív munkanapot kapjak. Azt hiszem, ugyanazt lehet mondani minden munkanapon, de ez a hétfő kissé más volt. Rövidebb munkaidő volt előttem, és tudtam, hogy annyit kell tennem, amennyire csak emberileg lehetséges.
Elkezdtem lebontani a teendőim listáját. Válaszolni kellett egy csomóra e-mailt. Négy különféle cikket készítek. Számos különféle forrásból kellett nyomon követnem. És amikor volt extra időm ( természetesen szeretném), még a tervezőmet is elkészítettem a következő hónapra.
Gyorsan előre. Gyorsan megérkezett a munkanapom vége, és megpillantottam a listámat, hogy megnézem, mennyit teljesítettem valóban. Kiderült, hogy a listámban szereplő feladatoknak csak körülbelül a felét ellenőriztem.
Megdöbbentem, majd legyőztem … és aztán indokolatlanul csalódott voltam. Mit?! Hol rontottam el? És hogyan tudom megjavítani? Kiderült, hogy igazán szükségem van egy Star Trek-re . De előrehaladok magammal.
Túl sokat kell tenned és túl kevés az ideje?
Sajnos hajlandó vagyok fogadni, hogy ilyen napok is voltak - amikor beállítad a legjobb szándékokat, és végül elárulod ezt a hátba ütő órát.
Persze, valószínűleg nem fogod megtenni a Starship Enterprise katasztrófa megmentésének feladatát. Ugyanez az elv azonban nemcsak ugyanolyan hírnevet szerezhet neked a főnökével vagy az ügyfelekkel, hanem segíthet abban is, hogy ésszerűbb legyen a teendők listáján.
Oké, de pontosan hogyan segíti a skót elv a teendők listáját?
Így fordul le: Becsülje meg, hogy mennyi időre gondol egy adott feladat. Tudom, hogy ez nehéz lehet, ezért azt javaslom, hogy gondolkozzanak vissza a korábbi példákra, amikor elvégezték ezt vagy egy valamivel hasonló feladatot, hogy reálisabb információt kapjanak arról, hogy mennyi ideig tart ez.
Következő? Csatorna Scotty, és adjon hozzá 25-50% -ot ehhez a becsléshez (50% -ot ajánlom, csak hogy biztonságban lehessen), hogy ellenőrzése érdekében ellenőrizze ambícióit. Tehát, ha úgy gondolja, hogy a jelentés kitöltése egy órát fog igénybe venni, valójában másfél órát fáraszt. És akkor kezdje el.
Legjobb eset? Nagyon sok idő áll rendelkezésre, hogy még többet érjen el. Legrosszabb esetben? Jó úton vagy a pályán - anélkül, hogy a nap végén bekövetkezett nehéz csalódás érzése lenne.
Az elmúlt néhány hétben magam hajtottam végre ezt a trükköt. Noha egyértelműen eltartott egy kis gyakorlatot és a megszokást (ez egy kis lövöldözés az ego számára annak felismerésére, hogy nem pontosan az a termelékenységi szuperhős vagy, akinek kedvedre gondolsz), óriási segítség volt abban, hogy megbizonyosodjék arról, hogy reális a munkanapra vonatkozó elvárásaim szerint. Röviden, szerettem.
Még egy lépéssel tovább léptem azzal, hogy ténylegesen felírom a módosított időbecsléseket a teendők listáján szereplő minden egyes feladat mellé. Ha összeadom ezeket és felfedezem, hogy terveztem 12 órás munkát egy nyolc órás napra? Tudom, hogy néhány dolgot holnapra kell helyezni.
Itt van a fantasztikus dolog a Scotty elvnél: Szupergyors és fájdalommentes végrehajtása, és ez megtakarít az abszolút csalódás érzésétől, amikor egy befejezetlen tennivalólista 18:00-kor rád néz. Ezenkívül őszintén kijelentheti, hogy a Star Trek a siker (vagy legalább egyikük) titka.
Próbáld ki, és készülj fel arra, hogy a munkanapjait úgy borítsd össze, hogy kevésbé látszasz olyan, mint egy lövész, és inkább egy „csodamunkás”.
