Néhány napon felébredek, és úgy érzem, hogy minden csak túl gyorsan mozog. Több tucat e-mailt töltöttek be az éjszaka folyamán. Maroknyi találkozó, kávézó-beszélgetés és hívás szétszóródik a nap folyamán. Olyan sok ember van, hogy megfogjon, megbízásokat futtasson, és laza végeket várjon, hogy összekapcsolódjanak. Úgy tűnik, az élet előrehalad és vezérel velem.
Biztos vagyok benne, hogy ismeri az érzést.
De akkor emlékszem egy vonalra, amellyel a legendás Mario Andretti versenyautó mondja: „Ha úgy tűnik, minden ellenőrzés alatt áll, akkor nem fogsz elég gyorsan megy”, és rájöttem, hogy ez az érzés, hogy nem mindent ellenőrzünk, lehet, hogy nem rossz. Végül is az a gyors érzés, hogy úgy érzi, egyszerűen azt jelenti, hogy a dolgok megtörténnek, és a tervezett dolgok most mozgásba kerülnek.
A kulcs, amit megtanultam, az, hogy nem ellenállunk mindennek, ami történik, sebességének, hanem ügyelnünk kell arra, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy nem válik jobbá téged. Ha kezd kissé elárasztani, de a visszavágás nem igazán választható, próbáljon ki egyet a hét taktika közül, hogy továbbra is elvégezze a fontos munkát - anélkül, hogy őrült lenne.
1. Keresse meg a felosztás módját
Gyakran a túlterheltség érzését elsősorban a helyzet felfogása erősíti. Lehet, hogy a teendők listája valójában egy mérföld hosszú, vagy valószínűbb, hogy egyszerűen úgy érzi, mintha - főleg, ha az élet különböző részeiből mindent összeraknak.
Mivel az a tény, hogy mennyire képes kezelni a váltásokat, attól függően, hogy hol vagy, és mit csinál, sokkal értelmebb, ha elosztja és „blokkolja” azokat a feladatokat vagy aggodalmakat, amelyekre jelenleg nem tud tenni valamit, összpontosítva ehelyett egyszerre csak egy elemet, feladatot vagy projektet. Bill Clinton és Ronald Reagan elnökökről ismert, hogy sikeresen használják ezt a technikát. A felelősségérzet szétválasztására szolgáló mentális akadály lehetővé teszi, hogy kötelezettségeit jelentős darabokra bonthassa. Ily módon akkor képesek lesznek külön-külön foglalkozni velük, amikor értelme van, és minden más időben megőrizni a nyugalmat.
2. Kiválasztja a mélységes gondolkodás idejét
A túl gyors mozgás sok stresszét az okozza, hogy nem tudom pontosan, merre tartasz. Túl elragadtatva az állandó tevékenység fehér zajját, nehéz megszerezni a minőségi gondolkodási időt annak meghatározására, hogy hova kíván menni, és hogy az elvégzett munka valóban hozzájárul-e ehhez.
Ez segíthet az ütemterv átszervezésében azáltal, hogy mennyire intenzív a tevékenysége, és a kevésbé intenzív eseményeket (például egy-egy felzárkózást) ütemezhet a termelékenység és a gondolkodás legfontosabb ideje előtt vagy után. Ha úgy találja, hogy valószínűleg korán délután vagy késő reggel érkezik a zónába, ügyeljen arra, hogy megőrizze a folytonos időtartam blokkját ezekre a kulcsfontosságú időközökre. A munka ritmusának azonosításával és a tiszta gondolkodás csúcsának megóvásával ezek az értékes lehetőségek az agyi erő valódi kiaknázására nem válnak véletlenszerűnek vagy megszakításnak.
3. Vizsgálja meg a Nice-to-Haves versus a Need-to-Haves-et
Más szavakkal, győződjön meg arról, hogy a megfelelő dolgokon dolgozik, amelyek valójában elvezetnek a céljainak eléréséhez. Annak meghatározása, hogy mi az odajutáshoz feltétlenül szükséges, hirtelen csökkenti a probléma terjedelmét, és segít kiszűrni a zavaró tényezőket, és ténylegesen lehetővé teszi az idő átcsoportosítását az igazán nélkülözhetetlen értékre. Noha ez nyilvánvalónak tűnik, meglepődni fog, hogy időd nagy részét arra fordítja, hogy olyan különféle előnyöket szerezzen, amelyek kedvesnek tűnnek, de valójában elterel téged attól, ami valójában számít.
Olyan sok lehetőség van a figyelemelterelésre, hogy a valójában szükséges elválasztása a „nagy sziklák” megtalálását jelenti, amint azok a helyükön vannak, a prioritások megmozdíthatatlanok, és minden más a helyére kerül, vagy legalábbis amennyire belefér. - és rájössz, hogy a többi minden bizonnyal idegen volt.
4. Prioritások meghatározása mások alapján
A rangsorolás másik jó módja annak biztosítása, hogy a túlterhelt lemezen lévő dolgok ne akadályozzák másokat a munka elvégzésében. Más szavakkal, ha valaki más munkája valamelyik munkától függ, először végezze el ezt a darabot.
Például, ha tudom, hogy elmaradok az e-mailektől, szánok egy pillanatra, hogy kiderítsem, mennyire valószínűtlen, hogy válaszom hiánya más embereket feltartóztat. Ha mások várják a válaszomat, hogy teljesítsék a következő lépést, akkor ezek a feladatok az első prioritásom. Ily módon haladás történik, amint átadja a botot másoknak, enyhítve a bűntudatot (és a stressz érzékelését), hogy feltartóztatja őket.
5. Ne hibáztassa a termelékenység elfoglaltságát
Az elfoglaltság utánozza a termelékenység tevékenységeit, de az egyik olyan eredményeket ér el, ahol a másik, jó, ha nem. Győződjön meg arról, hogy amit csinál, valóban megfelel-e a szükséges eredmények elérésének.
A foglalkozási csapdába esés leggyakoribb módja az, hogy időt töltsön be kicsi, lényegtelen feladatokkal. A dolgok ellenőrzése a tennivalók listáján a megvalósítás érzékét idézheti elő, ám ezek olyan dolgok lehetnek, amelyeket jobban átruháznak másokra, vagy ami még rosszabb, valójában nem számítanak. Ha kritikusan gondolkodik azon, hogy a dolgozók ténylegesen fontosak-e, vagy ha csak az időt töltik, akkor ez jelentheti a különbséget az érzés között, mintha dolgokat készítene, és ténylegesen megtörténik.
6. Összpontosítson a feladatok mögötti misszióra
A hosszú feladatsor bárkinek ijesztőnek tűnik, de azok, akik előre tudnak lépni, valószínűleg nem a feladatokra gondolnak magukban és önmagukban, hanem olyan apró darabokként, amelyek beleférnek egy átfogó célba.
Például ha egy nagyobb küldetés összefüggésében látja magát ügynökként, akkor kevesebb figyelmet fordíthat arra, hogy mennyit vesz fel, és inkább arra a látásra, hogy a munkája milyen hatással lesz. Gyakran az, hogy a napi felelősségét annak összefüggésében helyezi el, hogy miért csinálja őket, és hogyan igazodnak a nagyobb rejtvényen belül, több jelentést kölcsönözhet az egyéni feladatoknak - és megadja neked azt a különféle látványt, amelyet átélni lehet.
7. Kijelentkezés az ellenállási gondolkodásmódból
Nagyon sok a kellemetlen érzés, mely az elárasztott érzést kíséri. Minél inkább elvárja, hogy mindent kezelhetővé váljon, de a terepmunkába temetkezzen, annál jobban érzi az ellentétét az idealista elvárás és a kemény valóság között.
Ellentétesen pozitív, de néha az irányítás fenntartása, amikor a dolgok ellenőrizetlenül kikerülnek, csak még rosszabbá teszi. Az a tény, hogy elfogadja, hogy több üzlet, elkötelezettség vagy projekt gyakrabban történik a következő hetekben, hatékony módja annak, hogy gyors ütemben éljünk (és mindent, ami ehhez jár).
Talán Paul Hogan színész azt mondja a legjobban: „Sikerem titka az, hogy többet siettem, mint amennyire csak tudtam volna rágni és rágni.” Biztosan nem tanácsos többet vállalni, mint amennyit mindig képes kezelni. De néha szükséges az előrelépéshez - és amikor olyan helyzetbe kerül, ahol túlterheltek, akkor van néhány stratégiája, amelyek segíthetnek a fejedben maradni.
És hé, ki tudja? Lehet, hogy meglepetésként el is veszi magát, miután meglátta, mennyit tudsz kegyszerűen átvenni nyomás alatt.
