Akár új terméket indít, egy nagy rendezvényt rendez, vagy akár egy iparág által elismert gurut bérel fel, a vállalatának nincs jobb reklámja, mint egy pozitív hír (vagy néhány), amely kiemeli nagy jelentését.
De hogyan helyezheti el ezeket a történeteket? Noha a közösségi média megváltoztatta a márkák és a média kapcsolatának módját, a hagyományos PR módszerekben továbbra is van érték és lehetőség. Belépés: a sajtóközlemény. Ez hosszú ideje zajlik, de a jó sajtóközlemény továbbra is kulcsfontosságú lehet az újságírók és a hírközpontok érdeklődésének felkeltésében, amikor nagy bejelentést kap, és közli velük a történet futtatásához szükséges alapvető információkat.
Először is, van néhány dolog, amit tudnia kell a kiadás kiadása előtt. Bár sok kommunikációs eszköz lehetővé teszi a rugalmasságot és a kreativitást, a sajtóközlemények egy meghatározott struktúrát követnek. Vessen egy pillantást egy kipróbált és valódi sablonra - amely biztosítja az alapok lefedését, miközben néhány javaslattal felkínálja Önt arra, hogy miként lehet a kiadás kiemelkedni a csomagból.
Headline
A címsor az Ön bejelentése dióhéjban. Ez is az első dolog, amelyet a média látni fog, és a horog, amely arra ösztönzi őket, hogy olvassanak tovább (vagy sem). Tehát szánjon rá időt egy lenyűgöző ravasz kidolgozására. Légy konkrét, emelje ki a bejelentés legizgalmasabb részét, és mentse el az esetleges részleteket a szöveg szövegében.
Például melyik címsort inspirálná jobban? "Készüljön fel az induló vállalkozások rendezvényére, amely bemutatja a 200 alapító képviselőt a vezető nemzetközi start-up vállalkozásoktól" vagy a "XYZ Company bejelenti eseményt New Yorkban, június 30-án."
Bevezető bekezdés
A kiadásnak mindig azzal a státussal kell kezdődnie, ahol terjesztik, és a dátum elküldéséig, amelyet egy rövid, egy mondatból álló összefoglaló követ a bejelentés. Ez magában foglalhatja a címsorához hasonló információkat, csak egy kicsit részletesebben.
Például: "NEW YORK - 2011. MÁJUS 30. - A XYZ Company ma bejelentette első rendezvényét, amelynek célja a világ minden tájáról induló alapítók összekapcsolása innovatív, játékot megváltoztató társaikkal."
Ismét azt szeretné, hogy továbbra is vonzza az olvasót, tehát tartsa a nyitó bekezdést egyszerű, lényegre törő és vonzó jelleggel.
Test
Ez a bejelentésének hála, és esélye, hogy kidolgozza, ki, mi, hol és miért. Írjon rövid bekezdéseket, amelyek tartalmazzák a bejelentés minden lényeges részét, először a legrelevánsabb pontok szerint rendezve. Ez a szakasz nem lehet több, mint 3-4 bekezdés.
Szinte minden sajtóközlemény tartalmaz egy szakértő vagy magas rangú ügyvezető idézetét a vállalaton belül az egyik test bekezdésben. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy ne csak a márka hangjában megismételje a fő értékesítési pontokat, hanem hozzákapcsolja az üzenethez emberi érzést is.
boilerplate
A kazánlap a sajtóközlemény végén egy szokásos 3-5 mondatos bekezdés, amely gyorsan elmagyarázza, ki az Ön vállalkozása és mit csinál, így az újságírók gyorsan fel tudják lépni a márkájára. A kazánlap általában tartalmazza a küldetési nyilatkozatot, a kiemelni kívánt tényeket - például a nemzetközi lábnyomot, a nyertes díjakat vagy a kiszolgált ügyfelek számát - és egy linket a webhelyére. Ne feledje, hogy ez a kazánlap, egyszerűen csak félkövér betűvel írja fel vállalata nevét.
Íme egy nagyszerű példa az induló Shoptiques kazánlapjára:
Elérhetőségeit
Végül, ne felejtse el a csapata legjobb személyének nevét és elérhetőségét, hogy megvitassák a kiadással kapcsolatos kérdéseket. Ha egy kis társaság vagy, akkor te vagy ön, vagy lehet a házon belüli PR képviselője, a külső PR ügynökség vagy egy munkatárs, akiben megbíz a médiakeresések kezelésében. Ne feledje, hogy ennek a személynek teljes mértékben fel kell készülnie (és teljes mértékben elérhetőnek kell lennie) a vállalata nevében felmerülő kérdések megválaszolására.
Megkülönböztetni magad
Noha a sajtóközlemények elkészítésének és terjesztésének a hagyománya jó, már régóta, ez nem jelenti azt, hogy unalmasnak kellene lennie. Íme néhány ötlet a kreatív, friss sajtóközlemények ösztönzésére, amelyek segítenek az újságíró szemében:
Fotók: Van érdekes fényképe, amely segít az embereknek elképzelni, amit jelentenek? (Például egy új termék.) Vegye be őket. Semmi nem segít elbeszélni egy narratívát, mint például a jó látvány.
Videó: Helyezzen egy linket egy videójához, amelyben az egyik vezetõje a bejelentésrõl beszélt, vagy néhány boldog ügyfél beszámolója arról, hogy miért izgatottak azért, amit elindítasz (természetesen az engedélyükkel).
Statisztika: Az újságírók szeretik a statisztikákat, és Önnek is - minden olyan százalékot vagy számot meg kell adnia, amelyek segítik a történetet. Nincs? Építsd meg a sajátodat. Például a kiadvány 100 rangsorolt induló vállalkozásainak hány százaléka vesz részt az eseményen? Ha lenyűgöző szám, ragassza fel a címsorába.
Ne feledje, ez a márka
A legtöbb újságíró felveszi Önnel a kapcsolatot, ha történetet szeretne írni, de ha szűk határidőre szólnak vagy rövidebb darabot írnak, akkor egyszerűen úgy dönthetnek, hogy a tartalmat közvetlenül a sajtóközleményből húzzák ki. Igen - ez azt jelenti, hogy bármilyen információ, amelyet megad, eljuthat a Wall Street Journal kezdőlapjára, és közvetlenül idézhető. Tehát győződjön meg arról, hogy a tények, részletek és statisztikák, amelyek tartalmazzák, nem csak pontosak, hanem a márkád és a bejelentés szempontjából is megfelelőek.
Tehát most, hogy kiadásod elkészült - mit csinálsz vele? Nézze meg hamarosan a legjobb módja annak, hogy ezt a jól megírt írást az újságírók kezébe kaphassa.
