Teljesen érzi magát - a csodálatos új bérleti díja csak most kezdődött el, és készen állnak a kiképzésre. Csillagos munkát végzett, üdvözölve őket, és a csapat teljes örökre először létezik. Pfuj!
Most elkezdi a kemény munkát az új új tehetség kezelésével, ügyelve arra, hogy saját munkája is prioritást élvez.
A kutatások azt mutatják, hogy az új bérlők csaknem 30% -a hagyott állást a foglalkoztatás első 90 napja alatt. Ijesztő statisztika, de minden vezetőnek tisztában kell lennie azzal. Végül is nem akarja eltölteni az időt és energiát azzal, hogy új alkalmazottat vonzzon, csak azért, hogy egy hónappal később hajózhassanak.
Ebben a döntő időszakban az a fontos, hogy olyan támogató környezetet hozzunk létre, amelyben az új bérlet sikeresen fejlődik, és továbbra is motivált és boldog marad a munka során.
De hogyan lehet ezt megtenni, miközben lépést tartana a saját napi munkaterhelésével? Nehéz egyensúlyba hozni az egyéni közreműködőt és az embereket is, de meg lehet tenni!
Tudnám - hihetetlenül gyors ütemben végeztem el egy olyan csapattal, amely hihetetlenül motivált és teljesen új volt a munka világában. Ebben az időben a késő esti órákban, melyeket menedzserként töltöttem el, sokat tanultam arról, hogy mit ne tegyek, és örömmel osztom meg öt játékmódosító tippet, amelyek nyugodtvá teszik az új alkalmazottakat gondozott, miközben megtakaríthat minden késő estig.
1. Vigye magával a prioritásait
Az első és legfontosabb feladat: Vessen egy jó, kemény áttekintést a munkaterhelésről. Nehéz egyensúlyt elérni, ha a mérleg nem képes megbirkózni a súlyával. Ne feledje: egy új alkalmazott egy újabb felelősséget jelent, amelyet ki kell egészítenie a listájába, tehát valószínűleg valami másnak kell lennie.
Hogy tölted az idejét? Mi a legfontosabb dolog, amelyen dolgozik, és mi kevésbé fontos? Mi foglalja el sok időt, és mit szeretne, ha több időt költene? Ha egy ember (más néven ön) valójában túl sok munka elvégzése egy rendes munkahéten belül, akkor talán itt az ideje néhány dolog újrakonfigurálására vagy a prioritások alóli besorolására.
Például, ha észreveszi, hogy napi két órát töltött a csapata alacsonyabb szintű munkatársainak alapvető kérdéseivel, ideje elkészíteni egy GYIK-ot, amelyre hivatkozhatnak, vagy megtervezhetik a vezetés egy másik rétegét.
Miután világos képet alkotott arról, hogy mi a prioritás, vegye fel eredményeit és lehetséges megoldásait (ezek rendkívül fontosak!) A főnökéhez. A csapat struktúrájának megváltoztatásával, több ember felvételével, a célok újbóli beállításával, a határidők mozgatásával vagy a meglévő alkalmazottak felkészítésével különféle felelősségek vállalására képesek lesznek enyhíteni a saját és mások stresszét.
2. Használja ki a naptárát
Tegye naptárává új legjobb barátját! Használja arra, hogy felvázolja, hogy mely projekteken dolgozik, mikor, mikor van egy-egy-egy a csapat tagjaival, és mikor fejjel lefelé dolgozik, és nem szakítható meg. Ily módon megóvja az idejét, elszámoltathatóan tartja magát és gondoskodik arról, hogy okosan töltse az idejét.
A munka ütemezése a naptárba a legjobb forgatókönyv szerinti munkanapot is nyújtja, valamint egy fontos látványt, amely olyan problémákra mutat, mint például az ülések átfedése vagy a nap rugalmas időtartama.
És mindent megtesz, hogy ceruzát készítsen az ebédekbe és a szünetekbe, hogy időt adjon magának pihenésre és újratöltésre.
Végül, tudod, hogy az új bérlet kezelésekor a szokásosnál jobban nyomni fogsz az időhöz, tehát adj magadnak kezdetét azzal, hogy ütemeted a hetet, mielőtt ez megtörténik, és engedd meg a rugalmasságot - tudatában annak, hogy a tervednek feltétlenül meg kell változnia és megváltozik. a körülményektől függően.
3. Jelentkezzen be gyakran az elején, majd csökkentse a találkozóit
Legalább több alkalommal (ha nem minden nap) az első hétre be kell ütemeznie a bejelentkezést az új bérleti díjjal, majd hetente egyszer vagy kéthetente egyszer csökkenteni, amikor ez megfelelőnek tűnik.
Ezeknek a különálló találkozóknak a tartása nagyszerű módja annak, hogy új bérleti helyiségében tárgyalásokon és triumfokon keresztül beszélgethessen, hosszú távú célokat tűzzön ki, kérdéseket tegyen fel, valamint visszajelzéseket nyújtson és kapjon magántulajdonban. Ezenkívül lecsökkenti az arcidőt is, amelyre szüksége lehet tőled, egy ülésre, ahelyett, hogy kevésbé vonzó lenne, ha öt másodpercenként megszakítanák.
Ugyanolyan fontos az új alkalmazottnak szentelt idő és a saját idejének védelme, ezért próbálja meg ezeket a találkozókat a lehető legkorábban csökkenteni, és hagyja magában más erőforrásait (például ezt a beépített dokumentumot) a végrehajtásukhoz. Bármikor hozzáadhat újabb bejelentkezést, ha szükséges!
4. Hajoljon és delegáljon a csapatához
Ne felejtse el, hogy nem egy csapat tagja - valószínűleg egy teljes képzettséggel rendelkező alkalmazottak egész csoportját irányítja, tehát támaszkodjon kollektív szakértelmükre.
Ha már van egy csapatvezető, aki az új bérleti díjakkal kapcsolatos összes kezdeti kérdés során pontot tud keresni, kérje meg őket. Ha nem, akkor itt az ideje, hogy adjon valakinek lehetőséget a vezető szerep betöltésére. Válasszon valakit (vagy több embert), akinek jobban teljesítenek és kifejezte érdeklődését a gazdálkodás megtanulása iránt, és engedje meg nekik, hogy megmutassa az új bérleti díjakat, kiképezze őket egy adott projektre vagy programra, vagy akár csak elviszi kávére, hogy válaszoljon kérdések a cégről.
Ez egy nagyszerű lépés, nem csak azért, mert időt ad vissza a napodban, hanem azt is mutatja, hogy a csapata bízik a képességeiben. Ez nem azt jelenti, hogy 100% -ban szabadon kell lennie - továbbra is részt vesz a képzésben, és a közvetlen főnöke lesz -, de ha hagyja, hogy a többi alkalmazott viseli a felelősséget, fellendítheti az erkölcsöt és megmutathatja, hogy befektetett vagy. szakmai fejlődésük során. Ez nyertes!
5. Legyen nyitott ajtószabályzat, de határozzon meg határokat
Vezetőként nagyon fontos volt a vezetési stílusom, hogy minden alkalmazott, aki nekem dolgozott, teljesen kényelmesen érezte magát, akár nagy, akár kicsi kérdéssel fordult hozzám. Ugyanakkor ugyanolyan fontos, hogy meghatározzam a határokat, hogy folyamatosan megszakítás nélkül el tudjam végezni a munkámat.
Ennek nagy részét képezi az Ön igényeinek kommunikálása és az elvárások megfogalmazása. Ha például inkább Slackot vagy e-mailt szeretne kapni, ha valami nem sürgõs, akkor az első napon állítsa be ezeket a határokat. Ezért is nagyon hasznos a naptár használata - alkalmazottja könnyen ellenőrizheti azt, hogy megtudja, mikor lehet a legjobb idő elérni vagy megállni az asztalodnál.
Természetesen nehéz lehet egy új ember számára meghatározni, hogy mi minősül „sürgõsségnek”, vagy lehet, hogy közeli munkavégzésben dolgozik, ahol a melletted ülő személy lazítása jó, kínos. Ezért sokat támaszkodtam egy egyszerű személyes bejelentkezésre, amely lehetővé tette számomra a feladat befejezését és támogató menedzserként is.
Például azt válaszolhatom: „Örülök, hogy segíthetek, de ez sürgős? Ha nem, akkor öt perc múlva megkeresem, hogy megvitassam, mihelyt befejezem az X-et. ”Fontos rész az, hogy kövesse ezeket az ígéreteket - ne hagyja, hogy az öt perc két órává váljon, amíg az alkalmazottak ikerül hüvelykujjával azon tűnődnek, miért felejtette el őket.
Egy új alkalmazott hozzáadása a már megtelt teljes lemezhez túlterhelő lehet, de mint bármi, a menedzsment groove megtalálása is tanulási folyamat. A prioritások kiértékelésével, az Ön idejének megfelelő felhasználásával, a kommunikációhoz szükséges terek és határok megteremtésével, valamint abban, hogy bízza a csapatot, hogy segítsen benne, és felkészíti magát a sikerre. És amikor a siker azt jelenti, hogy végül képes lesz kiszabadulni az irodából, és több időt tölthet az élet más részeinek élvezetével, akkor megéri az extra erőfeszítést.
