Pár hónappal ezelőtt volt egy jó (rendben, nagyszerű) történet ötlet, amelyet a szerkesztőmnek hittek: 50 állam, 50 gyönyörű túra. Gyönyörű diavetítés lenne, amire gondoltam, hogy rendes forgalmat generál. A főnököm imádta, és zöld fényt adott nekem.
Aztán elkezdtem kapcsolatba lépni a különféle állami turisztikai irodák médiakapcsolataival. Röviden, okos ötletem logisztikai rémálommá változott - és teljes időben szopni. Több tucat médiakapcsolat felvétele a szükséges információkra és fényképekre - miközben a napi teendőim listáján maradtam - sokkal nehezebbnek bizonyult, mint amire számítottam. Úgy éreztem, hogy fulladok.
Talán hasonló helyzetet tapasztaltál, amikor véletlenül hihetetlenül időigényes projektet készítettél magadnak. Vagy talán a főnöke feladatokkal támad fel téged anélkül, hogy világos képet fogalmazna meg arról, hogy mi a ténylegesen elvégezhető a kért határidőn belül. Akárhogy is, nehéz lehet elmondani a felettesének, hogy túlterhelten érzi magát, amikor megpróbálja lenyűgözni őt.
Szerencsére találtam kiutat a helyzetemből (sajnos, csak azután, hogy néhány hétig hangsúlyoztam): azt javasoltam, hogy ahelyett, hogy még néhány hetet várnék, készítsen diavetítést mind az 50 államról - néhány amelyek közül beküldtek alpark fotókat - ehelyett egy igazán meg kell próbálnunk kirándulások kurátusát kell létrehoznunk, amelyek mindegyike lélegzetelállító képeket készít (és amelyek a következő napokban felmehetnek).
Azáltal, hogy vonzó alternatívára összpontosítottam azt, amit megígértem, hogy átadom a főnökömnek - ahelyett, hogy az eredeti projektre támaszkodtam - kreatív problémamegoldóként jöttem létre (és nem egy slackerként).
De ez nem az egyetlen mód arra, hogy megkérje főnökét, hogy enyhítse a munkaterhelését anélkül, hogy lusta lenne. Íme néhány nagyszerű megoldás, amelyeket olyan szakemberekből gyűjtöttek össze, akik már ott voltak, és kipróbálhatják, ha túlmunkáltak:
Jelentkezzen be a prioritások meghatározásához
Úgy találom, hogy a főnököm általában nem tudja, mi van a tányéron, de szereti hozzátenni. Amikor túlterheltek vagy vagyok, hogy a terhelésem nem kezelhető, általában egy érintőképernyős bázist tervezek áttekintésre. Elkészítettem egy prioritási sorrendbe rendezett tennivalók listáját, valamint azt az általános ütemtervet, hogy mikor tudom teljesíteni az egyes elemeket. Az ilyen szervezés segít megérteni, hogy túl sok-e, és világossá teszi, hogy a jelenlegi munkaterhelésem nem kezelhető. A munkaterhelést általában azáltal könnyebbé teszi, hogy kisebb feladatokat választ ki, amelyeket a csapat elemzőjének ad, vagy hogy visszatérjen a hónap későbbi szakaszába.
Ismerje meg erősségeit - és a kollégáid erősségeit is
Új megbízás érkezett az ajtóban, és felkértek rá, hogy vállaljam tovább, de már voltam kapacitással, és nem gondoltam, hogy mindent időben tudok teljesíteni. Azt javasoltam, hogy egy másik kollégának, akinek volt némi extra ideje, vegye át a feladatot, mert közelebb áll a tárgyhoz, mint én, és kevesebb időbe telik, amíg felgyorsul. Kompromisszumként vállaltam, hogy átveszem a következő feladatot az ügyféltől (amely nem érkezett be, amíg még nem volt több időm rendelkezésre). Minden időben megtörtént, és senki sem volt túlterhelve.
Mutasd - ne mondd el -, hogy túl sok munkád van
Ha túl sok feladatot kapok a munkahelyen, elmegyek a főnökömhöz, és megpróbálom ezt a következőt mutatni: 'Mit tehetek?' helyzet (ahol a válasz nagyon nyilvánvaló). Például, ha kapom a Z projektet, és már túlterhelt vagyok az X és Y projektekkel, akkor azt mondom: „Nagyon izgatott vagyok, hogy látom az X és Y projektek befejezését, de az elmúlt hetekben nehéz volt elég időt találni ahhoz, hogy hatékonyan tovább léphessen velük. Attól tartok, hogy nincs elég időm a Z projekthez. Tudna-e adni nekem valamit, hogyan lehet ezt a munkát elvégezni? Néhány alkalommal dolgozott nekem!
Ne feledje: Ha aggódik amiatt, hogy lábszárnak tűnik, akkor ez jó jel, hogy valószínűleg nem vagy - és a főnöke kétségtelenül észrevette az odaadását (és örömmel akarja, hogy örülök). Tehát ne félj egyszerűen kihangsúlyozni azt a tényt, hogy a projekt, amelyen dolgozik, több órát igényelt, mint amire eredetileg számítottál, és szeretne megbeszélni egy felülvizsgált befejezési dátumot.
