Pár évvel ezelőtt szerepelt egy reklámügynökségnél. Természetesen finoman fogazott fésülgel átmentem a munkaköri leírásban - egyszer az önéletrajz elküldése előtt, más alkalommal a telefonos interjú előtt, és még egyszer, mielőtt személyes interjúba indultam.
Szerettem volna megbizonyosodni arról, hogy lemondok-e minden a feladathoz kapcsolódó legfontosabb feladatról és felelősségről. De volt egy nagy probléma, amellyel folyamatosan szembeszálltam: Minden alkalommal, amikor megnéztem a társaság honlapján található leírást, az másképp változott . Olyan volt, mintha nem tudnák pontosan eldönteni, mire van szükségük - tehát folytatták annak kiigazítását, attól függően, hogy mi a legmegfelelőbb aznap.
Ez természetesen nagyon nehéz volt az előkészítést a végem. Mire elkészítettem az első személyes interjút, teljesen tisztázatlannak éreztem magam, miért még interjút készítettem. És ami még rosszabb, csapdába estem. Hogyan kellett volna tisztázni az adott pozíciót anélkül, hogy úgy hangzott volna, mint amire azt kérdeztem: „Várj, mi a francról beszélünk?” Tudtam, hogy túl késő volt a játékban, hogy hangot adjak. az tudatlan.
Talán még nem került bele olyan helyzetbe, amelyben a cég folyamatosan megkezdi a bérbeadást. De hajlandó vagyok fogadni, hogy még mindig voltak olyan idők, amikor részletesebb információt akartál a pozíció sajátosságairól - de nem tudták, hogyan kell kérdezni anélkül, hogy tudatlanul hangzott volna.
Szerencsére néhány dolgot megtehetsz a kívánt információ megszerzéséhez anélkül, hogy teljesen felkészületlen lenne. Beszélgettem két karrier-szakértővel, hogy megtudjam, hogyan szerezheted meg a szükséges szemét apró részleteket - és továbbra is világossá tegyem, hogy elvégezték a kutatást.
1. Minél korábban kérdezte, annál jobb
Ha egy adott szerepre vonatkozó kérdéseket kell feltenni, a sikeres időmérés az egyik legfontosabb dolog, amelyet figyelembe kell vennie. Végül is nem akarja annyira befejezni az interjú folyamatát (uh, mint én), hogy kérdései túlságosan késik, és így alkalmatlanok.
„Az első vagy a második interjú általában a legjobb alkalom arra, hogy több magas szintű kérdést tegyen fel a munkával kapcsolatban, mivel a végső fordulóba való bejutáskor várhatóan megérteni fogja, mi lesz interjút készítenek ”- magyarázza Jaclyn Westlake, a toborzó és a Muse kolléga.
Természetesen ez nem azt jelenti, hogy a folyamat későbbi szakaszában nem tehet fel kérdéseket. De amint Westlake mondja, tegye a céljává, hogy a későbbi interjúk megérkezésekor szilárdan megértse a tényleges munkát.
2. Nézze meg a hasonló szerepeket
Lehet, hogy egy olyan munkaköri leíráskal foglalkozik, amely hihetetlenül félreérthető nyelven készült, rengeteg bonyolult zsargonból áll, vagy csak általában hiányzik az információ. És most? Hogyan lehet megismerni, hogy mi várható erre a szerepre, ha a leírás annyira üres?
"Ha a munkaköri leírás homályos, keressen más hasonló címekkel ellátott munkaköri leírásokat, és ebből a részletből állítson fel kérdéseket" - osztja meg a Lauren Latin munkatársa a Muse Career Coach.
Tegyük fel, hogy marketing menedzserre jelentkezik. Latin azt javasolja, hogy a többi leírásból származó információkat használja fel olyan kérdés feltevésére, mint például: „A cím itt marketing menedzser. Kutatásom során észrevettem, hogy sok helyen ez a pozíció magában foglalja a közösségi médiát, de a munkaköri leírás itt nem határozza meg. Szeretnék többet hallani arról, hogy mi foglalkozik itt az állásponttal. ”
Igen, a vállalat karrier oldalán hiányozhatnak a szükséges részletek. De mindent megtesz annak érdekében, hogy megértse a szerephez kapcsolódó általános felelősséget, hogy megalapozott kérdéseket tegyen fel, ahelyett, hogy felteszi a kérdést: „Tehát mit tennék itt?”
3. Vezesse azzal, amit tud
A fenti kutatás elvégzése lehetővé teszi egy hatékony taktika megvalósítását: A kérdések előzetes megfogalmazása valamival, amit már tudsz. „Ha széles körű, nyitott kérdéseket tesz fel a szerepről, vagy vezérel valamivel, amit először tudsz, remek módja annak, hogy jobban megismerjék a munkát anélkül, hogy felkészületlenül látszana” - mondja Westlake.
Szóval, hogyan csinálod ezt? Westlake példát kínál, amely megmutatja, mennyire egyszerű és hatékony lehet ez. "Próbáljon meg valami ilyesmit mondani:" Tudom, hogy ez a szerep magában foglalja a bérszámfejtés, a tartozások és a követelések kezelését, de a költségvetés tervezéséért is én vagyok felel? "
A Westlake által említett széles körű, nyitott kérdéseket illetően nagyon sokan segíthetnek abban, hogy további információkat kapjanak egy adott szerepről. Olyan kérdések feltevése, mint például: „Mit tudsz nekem mondani erről a leíráson túlmutató feladatról?” Vagy „Mi a legfontosabb dolog, amit el szeretnél érni, hogy a társaság első hónapjában teljesítsem?” hogy jobban érezzék magukat a pozícióban.
De ha nem talál finomabb módszert a szükséges információk megszerzésére, soha ne habozzon, ha csak egyenes. "Továbbra is vannak olyan szempontok, amelyek nem egyértelműek, e kérdések közvetlen feltevése érdeklődést és magabiztosságot mutat", osztja Latin. Mindig jobb tudni, mint hogy kíváncsi maradjon.
Készen áll arra, hogy az új interjúkészségeket a tesztre tegye?
Nos, itt az ideje, hogy elkezdjen pályázni egyes állásokra.
Rengeteg nyílás van így
4. Ne emelje ki az eltéréseket
Ha zavartan érezte magát egy szerep felelőssége miatt, akkor kísértés lehet rámutatni a leírásban szereplő eltérésekre. Kétségbeesett, hogy megtalálja a zavarok igazolására szolgáló módszert, és szemléltesse, hogy nem csak ezeket kérdezi, mert felkészületlen vagy.
A vállalat hibáinak kiemelése azonban nem ajánlott taktika. "Nem kerülnék rá az ellentmondásokra való figyelmeztetést, mivel soha nem tudhatod, ki írta - lehetett volna az ön interjúja!" - figyelmezteti Westlake.
Ehelyett hajtsa végre a fenti tippet annak érdekében, hogy felhasználhassa azt, amit a kiküldetésből megtanult, majd merítsen egy konkrétabb kérdést, például: „A munkaköri leírás alapján úgy tűnik, hogy ez a szerep támogatni fogja a termékfejlesztő csapatot. Tudnál többet mondani arról, hogy mit jelent ez? ”
5. Vessen egy mély lélegzetet
Nem tagadható, hogy az interjú során bármilyen kérdés feltevése kellemetlen és idegesítő lehet. Ez különösen igaz akkor, ha kérdései olyan szorosan kapcsolódnak a beosztás alapvető felelősségéhez.
Vessen egy mély lélegzetet, és barátságosan emlékeztesse magát, hogy ez mind csak a folyamat része. „Ne feledje, hogy az interjú célja az Ön és a leendő munkáltató, hogy megismerjék egymást, tehát várhatóan kérdéseket kell feltenni és még ösztönözni kell arra a szerepre, amellyel interjút készít!” - mondja Westlake.
Nincs mód arra, hogy megalapozott döntést hozzon arról, hogy elfogadja-e egy másik interjút, vagy akár aláírja-e az ajánlatot, anélkül, hogy teljesen határozottan kezelné a napi felelősségét és a hosszú távú elvárásait.
Ne felejtse el, hogy jogosult a szükséges információk megszerzésére. Valójában pontosan miért létezik az interjú folyamat.
Nem számít, milyen szorongáskeltő lehet ezek a beszélgetések, még kockázatosabb munkát vállalni anélkül, hogy pontosan tudná, miért jelentkezik.
Tehát folytassa és tegye fel kérdéseit, amelyekre valóban szüksége van a válaszokra. Nem csak a szükséges információkat kapja meg, hanem bátor és magabiztos jelentkezőként is bemutathatja Önt, aki hajlandó kezdeményezni egy nehéz helyzetben.
„Amikor tényleg munkát akar, vagy ha tényleg munkára van szüksége, az emberek gyakran vonakodnak mondani mindazt, ami megrázhatja a hajót” - fejezi be a következtetést Latin. „De a hajót becsapó kérdések olyan kérdések is, amelyek hajót vitorlázhat. ”
