Ez az összes ott lévő toborzó számára vonatkozik: Akár tapasztalt profi, akár csak kezdődik, valószínű, hogy olyan helyzetben voltál, amikor heteket töltött nyitott szerepen dolgozva, csak azért, mert dobja el az összes jelentkezőt a „nem” halomba. Mielőtt elkezdené elképzelni a menedzser küszöbön álló halálának biztosításának minden módját (felrobban a csillogó doboz, veszélyezteti a vírusos SnapChatot, megkapja az ötlet), fontolja meg azt a tényt, hogy ennek nem kell így lennie.
Ismételje meg utánam: A toborzók nem megrendelők. El tudod képzelni, hogy egy mérnök építsen valamit közvetlenül a tervező csapat papírtípusából? Nem valószínű. Van egy beszélgetés, amelynek során megbizonyosodunk arról, hogy mindkét fél megegyezik-e a megértéssel és a végcéllal. Vannak olyan ellenőrző pontok is, amelyek be vannak építve annak ellenőrzésére, hogy a dolgok a tervek szerint mennek-e.
A toborzás nem különbözik egymástól. Annak biztosítása érdekében, hogy az elvárások összehangolódjanak, alapos felvételi találkozót kell tartania a bérleti vezetővel, mielőtt a munka felrobbant a tömegek felé. Íme néhány gondolat, hogyan kellene csökkenni.
1. Megértse a megnyitás legfontosabb okát
A pozíció valódi megértése érdekében azt szeretném kezdeni, amikor egyszerűen azt kérdezi: „Egy-két mondatban miért felelős ez a személy?” Ez nem csak egy nagyszerű gyakorlat a bérleti vezető számára, hogy gondolkodjon a pozíció legfontosabb szempontjain, ugyanakkor célzott információval is fegyverzi a toborzót, hogy továbbadja a jelölteknek. Ne aggódj, hogy ostobanak hangzik. Valószínűleg ismeri a szerep lényegét, de ez lehetővé teszi, hogy ugyanúgy meghatározhassa, mint a bérleti vezető. A válasznak nem kell túlzottan innovatívnak vagy kreatívnak lennie, csak igaznak kell lennie.
Ezután megtudhatja, hogy ez egy újonnan létrehozott pozíció vagy helyettesítő-e. Ismét megismerheti erre a választ, mielőtt leül, de a válasz fontos párbeszédet indít fel. Ha ez egy teljesen új szerep, akkor mi provokálta ezt a szükségletet? Miért most? Van-e új termékcsalád vagy ügyfélszegmens, amelyre lefedettségre van szükség? Ha ez csere, a bérleti menedzser egy klónt akar-e annak a személynek, aki korábban szerepet töltött be, vagy a csapat más irányba akarja tenni a dolgokat? Ne feledje, hogy ez az információ különösen az Ön javára szolgál. A jelentkezőknek nincs szükségük az alig ismert részletekre, hogy az utolsó személy miért nem dolgozott ki - ezek a drágakövek idővel megjelennek, amikor a fedélzeten tartózkodnak, általában egy túl sok koktél után. Helló, csapatépítés.
2. Határozza meg a „Must Haves” versus „Nice to Haves”
Mindannyian láttuk a munkaköri leírásokat, amelyek úgy tűnik, hogy a kívánságlisták megfelelőek egy tündér keresztanya számára. Annak elkerülése érdekében, hogy valami ehhez közeli, vegye igénybe és kérdezze meg, hogy mely szempontok részesülnek prioritással másokkal szemben. Szeretne dolgozni egy olyan személyt, aki tökéletesen igazodik a csapathoz és a vállalati kultúrához, de csak néhány éves tapasztalattal rendelkezik? Vagy van szüksége valakire, aki be tud lépni és futni tud a földön? Sok mindent megtanulhat a munkahelyen, vagy erre a célra szervezett képzésen keresztül; a személyiség nem tartozik ezek közé. Fedezze fel, hogy mely területeken van rugalmasság és melyeket már a kezdetben kőbe helyezi, különben hetekig forog a kerekei.
Ennek a folyamatnak a részeként használja fel a piaci ismereteit, hogy reálisan tájékozódjon a fizetésről. Ha a szerep 3 évnél idősebb tapasztalattal rendelkezik, de a költségvetés közelebb áll a belépési szinthez, beszéljen! Célja, hogy teljesen elbizonytalanodjon arról, hogy távozik a találkozótól abban, hogy az Ön által keresett személy valóban létezik, és hogy a felelősség összhangban áll azzal, ami előrelépést jelent az álláskeresők számára. A „lila mókus” kifejezés soha nem szabad a fejébe kerülni. Mint valóban, soha.
3. Azonosítsa a célokat és iparágokat
A hozzáértéses vezetők nemcsak saját szakterületükön, hanem azt is megfigyelik, hogy az adott szakterület hogyan mozoghat a szervezetek között a másikra. A vállalkozáson belüli B2B értékesítési munka nagyban különbözhet attól, amit a versenytársánál alkalmaznak. Tehát, fedezze fel, hogy melyik célvállalat fogja felvenni az alkalmazási menedzsert az önéletrajz alatt, és melyik fogja undorral orrát fordítani. Építse be a legjobb ajánlatokat a keresésbe, és derítse ki, van-e olyan alkalmazottja, aki korábban ezen a szentelt munkaadónál dolgozott. Lehetséges, hogy a játék célja, hogy megismerje a nyitott pozícióját, különösen, ha hozzárendelési bónuszt csatoltak.
HR figyelmeztetés: Ezt csak útmutatásként használja, és feltétlenül ne áldozza fel a sokféleséget. Ha a csapat minden tagja ugyanabból a cégből vagy iparágból származik, nyomja rá a bérleti menedzserét, hogy gondoljon a dobozon kívül a bérleti díjra. A gondolatok és a háttér sokfélesége erősebbé teszi a csapatot, és lehetővé teszi az új módszerek és megközelítések megfontolását a kihívásokra.
4. Tervezze meg az interjú folyamatát
Ne hagyja el az ülést anélkül, hogy megállapodnának arról, hogy az interjú folyamata miként néz ki az elejétől a végéig. Megváltozhat ez az idő múlásával? Természetesen. Mielőtt azonban beszélne az első jelölttel, rendelkeznie kell egy eljárással, hogy egyértelmű elvárásokat fogalmazzon meg a következő lépések körül (és ügyeljen arra, hogy ne próbáljon megkeresni az interjú résztvevőit, miközben a jelölt vár az előcsarnokban).
Amint a munkaerő-felvételi találkozó befejeződik, küldje el az interjú folyamatának összefoglalóját a bérleti vezetőnek, valamint bárki másnak, aki részt vesz. Ha van első alkalommal foglalkoztató személyzet az ütemtervben, akkor állítson be időt, hogy üljön le velük az interjú bevált gyakorlatainak áttekintésére, és tegyen fel mintavételi kérdéseket. Annak érdekében, hogy minden interjú után megkapja a szükséges válaszokat, ellenőriznie kell a megfelelő kérdéseket. Ráadásul a jelölt valószínűleg egy jó órát tölt az interjú előkészítésével, és az interjúkészítőknek ne kellene-e befektetniük egy kis időt?
5. Ütemezze a nyomon követési találkozót
A kezdeti toborzási értekezlet éppen ez: a kezdeti. Ha néhány jelölttel interjút készített, vegye fel a kapcsolatot a bérleti vezetővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az eredeti célok továbbra is pontosak-e. Igen, kézbesíthet minden elemet a “must have” listán, de még mindig hiányzik a jelölés, mert a prioritások megváltoznak. Ráadásul az interjú folyamatának valóban változni kell az idő múlásával. Tegyen félre időt az újraértékelésre, még akkor is, ha a dolgok jól mennek. A teljes interjú és a kiválasztási folyamat során folyamatosan kommunikálnia kell a felvételi menedzserrel.
Soha nem késő megtenni a helyes utat. Ha többször elmulasztotta a jelölést a pályázó jelentkezőinél, akkor hagyja abba a tevékenységet (főleg, ha ez magában foglalja a Google „felrobbanó csillogó dobozát”), és ütemezze a találkozót jelenleg a bérleti vezetőjével (és főnökével, ha Ön szerint ez segíteni fogja a prioritások összehangolását). A fő cél az, hogy az elvárások összekapcsolódjanak a csapatban, hogy a legjobb jelöltet beszerezhesse és felvehesse a munkára.
A fenti lépések végrehajtása nemcsak a szűk keresztmetszetre összpontosítja a megfelelő jelölt megtalálását, hanem csökkenti annak valószínűségét is, hogy a telefon képernyőjén azt mondja: „ez jobb kérdés a bérleti vezető számára”.
