A termelékenységi tanácsokkal kapcsolatban hallottál már valaha arról, hogy először a legfélelmetesebb és leginkább idegesítő feladatokat kell elvégeznie? Hogy okosabb, ha csak eltávolítja őket az útból, hogy beilleszkedhessen a többi munkájába? Nekem is.
De itt van a helyzet: rengeteg próbálkozás és hiba után rájöttem, hogy az egész „enni a béka” megközelítés csak nekem nem megfelelő.
Miért? Nos, az indulók számára az a tudás, hogy a napomat valami kellemetlennel kell kezdenem, sokkal nehezebbé teszi azt, hogy meggyőzzem magamat, hogy valóban leülök az asztalomhoz és elvégzik a munkát. Alapvetően olyan, mintha azt mondanám, hogy meg kell ennem egy csésze majonézt, és öt mérföldet futnom, amikor minden reggel felkellek. Milyen esélyek leszek arra, hogy kiugorjak az ágyból és felkötözzem a cipőmet? Karcsú senkinek.
Másodszor, az ilyen módon történő elindulás általában a nap hátralévő részében egy érzelmi funkcióba önt engem. Megértem a koncepciót - örülök annak, hogy ezeket a dolgokat elkészítettem és útba hoztam. De annyira nagyszerű, mint amilyennek az elméletileg hangzik, a gyakorlatban ez nem számomra megfelelő. Nem számít, mennyire próbálom megrázni, végül minden végzetét és homályát érzem.
Szóval, mit tegyek inkább?
Nagyszerű kérdés. Végül is, még ha nem is hajlandóak kezelni ezeket a rettegett, fényes és korai feladatokat, még mindig meg kell tennem. Szóval, hogyan pontosan bánok velük?
Míg mindig a reggel készített teendők közé kerülnek (nem akarom elfelejteni őket!), Hagytam, hogy egy darabig lógjanak ott. Aztán a nap azon részein, amikor kimerülten érzem magam a kreativitástól és az inspirációtól - természetesen általában az után, hogy ebédbe kitöltöttem az arcomat - ki fogom dobni ezeket a bosszantó feladatokat.
Eddig ez a rendszer számomra jól működött. Mivel olyan pozícióban dolgozom, amely bizonyos szintű új ötleteket igényel (hidd el nekem - még azt sem akarja látni, hogy mit írjak, amikor a pizza által kiváltott maradékomban maradok), úgy látom, hogy lassú időm fenntartását azok számára a mentális dolgok, amelyeket inkább nem teszek jól, megfelelnek.
Nem igényelnek sok mentális energiát, amikor már érzem magam, hogy kiszabadult vagyok, azaz továbbra is eredményesen tudom felhasználni az időmet anélkül, hogy félig segítettem a kreatív munkát. És még ennél is inkább el tudom vigyázni ezekre a monoton dolgokra a kanapén (vagy párosíthatom azokat valamival, amit élvezem, mint én tettem!).
Milyen feladatokkal működik ez?
Igen, nagyszerű eredményeket láttam azzal, hogy elforgattam a szkriptet, és nem elsősorban és legjobban nem utáltam a leggyűlöltebb feladataimat. De ezt a megközelítést nagyon óvatosan kell megadnom: Ez a legmegfelelőbb azoknak az tudatlan és unalmas feladatoknak a működésére, amelyek nem feltétlenül bonyolultak vagy igényesek, de izgatóak és időigényesek.
Számomra ez olyan dolgokra vonatkozik, mint az ügyfelek számlázása és a beérkező levelek tisztítása. Az Ön számára talán kitölti a költségjelentést, vagy összekapcsolja a számokat egy táblázatba.
Szóval, nem, ez a tipp nem létezik, hogy szabadon átadhassa a mondatot: „Nos, igazán nem akarok felkészülni arra a szuper fontos bemutatóra, amely két nap alatt megtörténik - tehát ezt csak a hátsó égő! ”
Sajnálom - el kell kezdenie ezzel, függetlenül attól, hogy ez mennyire fogja megcsiszolni a fogait és felnyögni.
Célom egyszerűen ösztönözni, hogy gondolkodjon azon, hogy miként használja a munkaidőt, és hogy miként lehetne még hatékonyabb. Végül is egy másik általános termelékenységi tipp azt mondja, hogy keresse meg az „aranyóráját” - ezeket a csúcsidőket, amikor a leg koncentráltabb és motiváltabb vagy -, és használja ezeket előnyei érdekében. Ha kérdezel tőlem, ez nem jelenti azt, hogy ezt az időt használja a számítógépes fájlok rendezésére.
Mint minden termelékenységgel vagy időgazdálkodással kapcsolatos tanácsokkal, az is az, hogy megtalálunk valamit, amely az Ön számára legjobban működik.
Végezetül ez azt jelenti, hogy megtakarítom azokat a monoton és időigényes feladatokat a nap azon pontjaira, amikor kevésbé koncentráltam. De te? Lehet, hogy szereti a reggeli csésze majonéz gondolatát - azaz csak azt akarja, hogy mindenekelőtt törölje a rettegett feladatokat a listájáról.
A legjobb ajánlásom, hogy végezzen próbát és hibát addig, amíg valami megfelelőre érkezik. Bízz bennem - tudni fogod, mikor megtaláltad!
