Gondolkodásom nagyon hasonlít egy flippergépekre, ahol egy kis ezüst golyó repül körül az egyik akadálytól a másikig. Esetét kivéve, a labda áll a középpontban, és az akadályok mind a soha véget nem érő tennivalók listáján szereplő elemek.
Nagyon sok van a tányéron. (Tudom, tudom - te is teszed! Nem vagyok olyan különleges.) Gyakran érzem, hogy millió dolgozatom van, mind 10 óráig. Ekkor kezdődik el a kis ezüst golyóm egész helyén, és nehezen tudom lelassítani, nem is beszélve.
De az elmúlt hónapokban megtanultam, hogyan lehet egy kicsit jobban irányítani. Amikor elkezdem a napot hihetetlenül elárasztottnak, belemerülve az elvégzendő feladatokba, felteszem a következő három kérdést:
1. Tényleg ezt kell tennem most?
Természetesen magam kapom, ha egy listán kívül esnek az elemek. Annyira, hogy kétszer keresztezem mindegyiket. Készítettem egy olyan termelékenységi fenevadat ( köhögés, magam, köhögés ), amely miatt sürgősen nagyon rendszeresen működhetek, még akkor is, ha a dolgok nem érzékenyek az időre.
Például néhány hét alatt az általam elvégzett hallgatói képzés napirendjét nem kell ebben a pillanatban befejezni. Persze, két rövid munkaidőm van előtte, de közvetlenül az edzés előtt is van egy teljes hetem, amelyben tudom körvonalazni a részleteket. Plusz, én már létrehoztam a vázlatot ehhez.
De egy e-mailt a felettemnek arról, hogy ki fedezi az egy-egy hallgatói találkozót, amíg nem vagyok? Nos, ezt az üzletkötés végén kell megtenni, tekintve, hogy holnap lesz az első utazási napom.
És azok a kívánságlista projektek, amelyeknek nincs határideje? Hát, elkészítettem egy külön listát a „Long-Term Projects” elnevezésűek számára. A saját monitorom mellett lévő dugólapra ragasztottam, és ha van időm, meglátogatom.
A lényeg általában az, hogy erre a kérdésre a válasz: „Nem, tényleg nem kell ezt megtennem. Vagy még ma is. Vagy akár egyáltalán. ”Ha felteszem magamnak ezt a kérdést, meg tudom határozni, hogy mit kell valójában tennem, prioritást fogalmazhat meg és szűkíthetem a hangsúlyomat.
2. Tényleg ezt akarja most csinálni?
Tudom, mit gondolsz (idegolvasó itt): Nem számít, hogy akarsz- e valamit csinálni, vagy sem. Meg kell csinálnod, tehát válj át rajta.
Nos, igen és nem. Ha ma van határideje, akkor igen, meg kell tennie.
De ez a kérdés segít eldönteni, hol kezdjem a frissített és prioritást élvező listámmal. Meghatározom, melyik elemet érzem magam először. Mivel azokra a dolgokra képesek vagyok energiát nyújtani, amelyeket a leggyorsabban meg akarok tenni, és a nap hátralévő részét azoknak a feladatoknak szentelhetem, amelyekkel valószínűleg küzdök.
3. Miért csinálok ezt?
Ez az utolsó kérdés akkor hasznos, ha valamit csinálok, amit egyszerre élveztem, de lehet, hogy nem szeretek többé.
Régebben például volt egy blogom, és két év után házimunkává vált. Valami, ami minden nap akasztotta a fejemet, amikor arra gondoltam: Mit fogok írni erről az időről? Milyen képeket kell készíteni?
Rajta voltam. Már tudtam, hogy nem kell ezt tennem. Csak a blogom és az enyém volt, és nem ez volt a bevételi forrásom (vagyis egyáltalán pénzem).
De folytattam, mert egy ponton azt hittem, hogy teljes munkaidős munkám lehet. De ez már nem az álom. És csak akkor rájöttem, hogy amikor feltettem magamnak ezt a kérdést, és a válasz konkrét volt , nem tudom. Szóval elengedtem magam a horogról, és hagytam, hogy a domainom lejárjon.
Habár a blogolás csupán egy oldalsó koncert volt, a feladása egy kicsit kevésbé stresszes volt. Többé nem próbáltam becsapni a blogbejegyzéseket ebéd közben, vagy rejtélyesen gépelni őket az ülések során. Több helyet tettem az életemben arra, amit tényleg tennem kellett, és teret adtam az álmoknak, amelyeket elképzeltem.
Látja, a flipper az, hogy a labda csak véletlenszerűen repül a gép körül, amikor elindítja a labdát. És még szokatlanná válik, ha megnyomja a flipper gombokat.
Persze, vannak dolgok, amelyeket tennie kell. És néha, talán gyakran sokat kell tennie. De kihívom Önt, hogy tegye fel magának ezt a három kérdést. Lehet, hogy megtehetsz valamit, hogy kicsit lelassuljon ezüst golyója.
