Volt valaha egy olyan pillanat a munkahelyén, amikor arra gondolt: "Ez valóban összehívást igényel?"
Ha még nem tette meg, el kell kezdenie. Mert ha valaha is olyan találkozón voltál, amely sehová nem ment, akkor tudja, mennyi időpocsékolást jelenthet.
Nem csak hatalmas idő- és termelékenységi szopást eredményeznek, hanem drágák is! Összeadja a résztvevők óradíját, és szorozza meg az együtt töltött órák számával, és gyors képet kap arról, hogy mennyi pénzt veszít a vállalat.
Tehát, mielőtt valami mást felvesz a munkatársa naptárába, vagy elfogadna egy meghívót valakitől, szánjon egy percet átgondolni. Lehet-e ez a találkozó eredményesebb e-mailként? A heti munkatársai jobban szolgálnák az azonnali üzenetküldést? Vagy megoldható-e az egészet valaki íróasztalához járás és egy kérdés feltevése?
Természetesen vannak olyan esetek, amikor egy találkozó szuper jótékony lehet. Ha végül úgy dönt, hogy a találkozó határozottan a megfelelő út, akkor először készítsen előkészületet. Ügyeljen arra, hogy ez a lehető leghatékonyabb gyűjtés legyen. Hívja meg a megfelelő embereket. Helyezze el a napirendet. Tartsa rövid és édes.
És ha továbbra sem biztos abban, hogy érdemes-e egy találkozót az ütemtervre vinni, ez az infographic segít eldönteni.
