Bevallom - szeretem, ha az üléseket lemondják. Amikor ez az értesítés megjelenik a számítógépemen, és közli, hogy visszatért az órám, nyugodtan érzem magam. Emelték a súlyt, és visszatértem a kezem irányítását. (Hm, nem, nincs ellenőrzési kérdésem, miért kérdezi?)
De megértem a találkozók fontosságát is, ha helyesen végeznek őket. Egyes dolgok jobban teljesíthetők, ha valós időben beszélgethet emberekkel, és nem tud eltévedni e-mailek és csevegő üzenetek nyomában.
Ennek ellenére néha még mindig meg kell tolni az egyiket. Íme néhány eset, amikor engedélye van egy ilyen eltávolítására a naptárból egyelőre (ha Ön az, aki azt tervezte, azaz).
1. Nem vagy teljesen felkészült
Leesett a labda. Lehet, hogy elfelejtette a közelgő találkozót, vagy elhanyagolta az arra való felkészülésre fordított időt. Akárhogy is, nem vagy hajlandó teljes mértékben és eredményesen vezetni a vitát.
Ha még mindig találkozol, akkor valószínűleg hiányzik az iránymutatás, és hagyja, hogy mindenki azon gondolkodjon, mi az elvihetőség (ha van ilyen). És nos, ez csak mindenki pazarlása, nemde?
De hallgassa meg ezt: Nem akarja, hogy a „pelyhes és megbízhatatlan” legyen a hívókártyája. (Legalább nem hiszem, hogy igen.)
Tehát igen, rendben van, ha ilyen gyakran fordul elő. Az élet megtörténik, de ne hagyja, hogy szokássá váljon. Ehelyett tegye a küldetését, hogy maradjon a feladaton, elszámoltatható legyen, és tisztelje mások idejét.
És vigyázzon az átrendezett találkozók típusaira. Ha például folyamatosan elhalasztja például a főnökét vagy a közvetlen jelentését, valószínűleg megszakítja a fontos kapcsolatba vetett bizalmat.
2. Nem rendelkezik minden információval
Ezt az időt hónapokig blokkolta a naptárban. Néhány órán át mindent összegyűjtött, amire szüksége van a végén, és kidolgozott egy részletes, de reális ütemtervet. De az elvégzett előkészítő munka ellenére még mindig hiányzik néhány lényeges információ.
Az ügyfél nem írta alá a szerződést, a főnöke nem hagyta jóvá a projekt költségvetését, újjáépíted a weboldalt, de a marketing nem döntött egy témáról - bármi is legyen, ezeknek a tudós rögöknek nélkül csak forog a kerekeid a sárban, és sehová sem kerül.
Tehát késleltesse a találkozót, amíg meg nem kapja a szükséges információkat.
3. Valami nagyobb történik
Megvásároltam egy olyan társaságot, melyben dolgoztam, és a vezetés a nap végén, amikor a legtöbb ember csomagolt, hogy távozzon, a híreket közölte velünk.
Ez azt jelentette, hogy a következő nap tele volt bizonytalansággal. Senki sem akart találkozni, hogy egy konkrét projekt periódusáról beszéljen. Válaszokat akartak a következő kérdésekre: „Még mindig lesz munkám?”
Az embereknek időre van szükségük a feldolgozáshoz, amikor nagyvállalati változások történnek, függetlenül attól, hogy bejelentést jelentenek elbocsátásokról vagy híreket a társaság átszervezéséről.
És természetesen időre és helyre is szükségük van, amikor valami nagy megrázza a világot, például természeti katasztrófa vagy terrorista támadás. Ennek eredményeként a kisebb napi cikkeket néha félre kell helyezni. Ha mindenki stabilabbnak és készen áll a fókuszra, sok idő áll rendelkezésére, hogy megvitassa őket. A találkozó várhat.
A találkozók nem a kedvenceim, és nem vagyok egyedül. Szóval, könyörgök, kérlek, légy szándékos, amikor megtervezi és megy előre.
Ha törölnie vagy átütemeznie kell, akkor óvatosan tegye meg. Amikor megnyomja a törlés gombot, magyarázatot ad a résztvevőknek. Nem kell, hogy valami költő legyen, csak egy rövid és kedves ok:
vagy
Alsó sor: Ha valamit feltesz a naptárba, akkor mindent meg kell tennie, hogy ragaszkodjon hozzá.
De ha egy ilyen helyzet felbukkan, akkor mindenképpen el kell halasztani. Az a találkozó, ahol semmi nem valósítható meg - akár azért, mert valami nagyobb a figyelmet elvonó tényező, akár azért, mert nincs összes darabja a kirakós játékra - általában egyébként nem érdemes.
