Minden új üzletben van idő, amikor legalább egy tucat kalapot kell adnia. Ez teljesen normális, és magában foglalja a saját vállalkozásának a területét. „Főszakács és üvegmosó” - ahogy a mondás is szól.
Ugyanakkor a legtöbb vállalkozó nem képes felismerni, mikor érkezik ideje ebből a szakaszból kilépni, és okosabban eltölteni az időt. A legtöbb ember azt állítja, hogy a költségvetésről van szó, de egy kicsit mélyebbre ásva gyakran egy másik bűnösöt derít fel: habozás és zavar az, hogy hogyan és mit kell átruházni.
Sokak számára az átruházás nehézkes kérdés, amely belekeveredik az irányítás, a perfekcionizmus és a bizalom érzésébe. Azonban a hatékony és kényelmes átruházás meghatározása az egyik legfontosabb tanulság, amelyet a vállalkozó megtanulhat.
Az első lépés az, hogy becsületesen megvizsgálja, hogyan tölti az idejét. Íme egy gyors gyakorlat az induláshoz: Fontolja meg, mit szeretne (és nem szeret) csinálni, és mit kell tennie (és nem kell tennie). Kövesse ezeket a lépéseket a lebontáshoz, majd megértse, mit tegyen az eredményekkel.
Tekintse át felelősségét
Vegyen ki egy üres papírlapot, és ossza meg négyzetre egy tollal. Címkézze fel az egyik függőleges oszlopot „Mint csinálni”, a másik függőleges címkét pedig „Nem szeretem csinálni”. Ezután jelölje meg az egyik vízszintes sort a „Szüksége van” és a másik „Nem kell tennem” címkére. Négy négyzetet kell hagynia, amelyek mindegyike különböző kategóriát képvisel:
Ezután töltsön 15 percet azon tevékenységekre gondolva, amelyek az ön munkáját alkotják, és rendezze őket az egyes mezőkbe. Ne feledje, hogy a „tennivaló” vödör nem utal arra, hogy vállalkozásának szüksége van-e erre a feladatra. Arra utal, hogy Önnek személyesen kell-e egyedinek tennie. Például a havi hírlevél elküldése fontos vállalkozásom számára, de ehhez nem szükséges, hogy én végezzem az összeszerelést és a konfigurálást.
Miután elosztotta tevékenységeit, könnyebben áttekintheti azokat a feladatokat, amelyekre töltse az idejét, és melyek azok, amelyek súlyt jelentenek.
Most itt van, hogyan kell gondolnia mindegyikre.
Tetszik és kell tennie (más néven: „A jó cucc”)
Ennek a kategóriának a munkája nagy részének kell lennie, és hogyan kell az ideje legalább 60% -át költenie. A vödör tárgyainak egyértelműen fel kell hívniuk erősségeidet, és meg kell jelölniük azt az egyedülálló hozzájárulást, amelyet vállalkozásodhoz adnak. Minél több időt töltesz ezekre a feladatokra, annál boldogabb vagy és annál inkább virágzik vállalkozása.
Nem szereti csinálni és kell tennie (más néven: „A szükséges gonoszok”)
Ezek a feladatok a szükséges bajok, amelyek a munkával járnak. Lehet, hogy a pénzügyi áttekintések unalmasabbak, mint informatívak, vagy az új üzleti tevékenységek inkább enyhítik, mint élénkítik.
Sajnos a munkában mindig vannak olyan izgalmas részei, amelyeket nem tud megkerülni vagy figyelmen kívül hagyni, de ezek hatását a lehető legnagyobb mértékben csökkentheti. Minimalizálhatja azt az időt, amelyet velük szentel, javíthatja hatékonyságát rájuk képzés vagy edzés útján, vagy gondolkodásmódjának megváltoztatásával (vagy önmagának jutalmazásával) valószínűleg ízletesebbé teheti őket. Összességében azonban ez a vödör az ideje nem haladhatja meg a 25% -ot. Ellenkező esetben valószínűleg boldogtalan lesz a munka.
Tetszik csinálni, és nem kell tennie (más néven: „A bűnös örömök”)
Lehet, hogy vannak olyan feladatok, amelyekre továbbra is ragaszkodik, de - ha igazán őszinte vagy magaddal - valójában nem Önnek kell elvégeznie azokat. Lehet, hogy nagy megelégedéssel jár azáltal, hogy kiírja a chalkboard menüt kávézójában, vagy kiválasztja az ajándékokat, amelyeket megküld az ügyfeleknek. És nem, az üzlet nem szenvedne, ha nem tenné őket, de személyesen tehetted.
Mindaddig, amíg ezeknek a feladatoknak nincs jelentős hátránya (túl időigényesek, nem szándékos következményekkel járnak, vagy ha valaki más tényleg jobban megtenné őket), addig végezzen. De ne feledje, hogy a legtöbb bűntudathoz hasonlóan fontos, hogy ellenőrzés alatt tartsa őket - és nem szabad, hogy idejük több mint 20% -át elfoglalják.
Nem szereti csinálni, és nem is kell tennie (más néven: „Az idő pazarlás”)
Ez a küldöttség kedves helyszíne. Ideális esetben ennek a vödörnek teljesen üresnek kell lennie. Ha nem, akkor itt az ideje, hogy mérlegelje, hogyan lehet ezeket a feladatokat a lehető leggyorsabban elveszíteni törlés, átruházás vagy automatizálás révén.
Így támadhatja meg ezt a listát:
Ezután adjon bármit, amelyet úgy dönt, hogy lemezen hagy egy lejárati dátumot vagy a kapcsolódó bevételi célt. Például: „A heti megrendeléseinket legfeljebb három hónapra nyújtom be” vagy „ha havonta újabb 1000 dollárt keresünk, találok valakit, aki a közösségi médiát kezeli”.
De ezt is óvatosan tegye. Végül is, ha ezekre a feladatokra költesz, az az idő, amikor nem költesz az üzlet építésére és fejlesztésére. Minden munkaidő lehetőséget jelent a haladásra, és azt szeretné, hogy az időt az Ön és a társaság számára a legmegfelelőbb módon töltse - és ne maradjon a gyomon.
Ne felejtse el, hogy a vállalkozás lehetősége olyan munkát végez, amelyet minden nap szeretsz az Ön feltételei szerint. Figyelembe véve minden időt és energiát (nem is beszélve a pénzről), amelyet a vállalatába fektet be, nem kevesebbet érdemel, mint álmai.
