Mindannyian álmodunk, hogy egy elbűvölő, jól fizető munkát elkapunk a főiskolán kívül - nem feltétlenül válaszolunk telefonokat vagy ütemezzük a találkozókat egész nap. De sokunk karrierjét az asszisztens szintjén kezdjük el, és ha úgy gondolja, hogy ez egy olyan munka, amely semmilyen módon nem megy végbe, gondolkodjunk újra.
Megállapítottam, hogy ügyvezetői asszisztens karrierje nagyszerű módja lehet kapcsolatok létesítésének, tapasztalatok megszerzésének és előléptetésének. Csak egy kis idő, a kemény munka és a készség, hogy kilépjünk a dobozból. Így lehet kihozni a legjobban asszisztensi munkáját, és felhasználhatja arra, hogy bárhová is légy, ahol igazán szeretne lenni.
Lásd a nagyobb képet
Asszisztensi pozíciója lehetővé teszi, hogy magasabb szintű iparágat és vállalkozást láthasson, mint sokan belépő szintű állást foglalkoztatók számára. Használja ezt előnyeire: Mindent, ami az íróasztalán találkozik, kezelje tanulási élményként. Szánjon időt arra, hogy elgondolkodva olvassa el a kezelt jelentéseket, projekteket és emlékeztetőket. Amikor különféle osztályokból dolgozik, kérdezzen fel kérdéseket arról, hogy mit csinálnak és mire dolgoznak. Gondoljon az érdeklődő vállalkozáson belüli karrier útvonalakra, és használja a szerepe segítségével minél többet tudjon meg róluk.
Legyen az a lány, akit mindenki tudni akar
Attól függően, hogy ki támogatja Önt, az emberek, helyek és ismeretek kiteljesedése óriási lehet, és gyorsan az irodában ismeretes személyré válhat. Ön jogosult üléseket ütemezni és kivételeket tenni. Végül Ön dönt arról, hogy ki kap napi időt a főnökkel, és ki várhat sorban.
Bölcsen használja a kapujaként való hatalmát. Ha te vagy a megbízható, érzékeny és hozzáértő asszisztens, akinek mindenkinek kívánsága van, mások is meg akarnak ismerni téged (vagy akár el is tudnak bántani!). Minél több jó kapcsolatot létesíthet, annál jobb lesz, ha meg akarja keresni ezt a következő lépést.
Bizonyítsd be, hogy érdemeled
Valószínűleg a szerepe megköveteli, hogy gyakran kommunikáljon különféle emberekkel. Használja ki ezt, és felajánlja, hogy vállaljon olyan feladatokat, amelyek kívül esnek a vizek kipróbálásában az ipar vagy a vállalat különféle szempontjai között. Kérjen segítséget egy olyan területen zajló projekteknél, ahol kevés az ember, vagy vegye át a vezető szerepet egy olyan feladatban, amelyet senki más nem érdekel. Használja ki más csapatainak való kitettségét mint kulcsfontosságú lehetőséget az önéletrajzának kibővítéséhez, és megmutathatja jelenlegi főnökének és potenciális munkáltatóinak, hogy mire képesek.
Legyen megbízható bizalmas
Alsó sor: Legyél a legjobb alkalmazottad a főnökénél. Valószínűleg bizalommal fognak rendelkezni bizalmas projektekkel vagy információkkal - ne áruljátok el ezt a bizalmat. Ezenkívül szerepe is elhomályosíthatja a vonal a személyes és a szakmai közt - például a házastársnak vagy a családtagnak ajándékokat választhat, vagy személyes ingatlan megszerzésében segíthet. De ahelyett, hogy csalódott lenne, úgy tekintsen rá, mint arra, hogy kapcsolatba léphessen a főnökével - olyan lehetőségre, amelyet a legtöbb ember nem kap.
Ha úgy gondolja, hogy a főnöke kihasználja és inkább személyes asszisztensként használja fel, akkor mindenképpen hangot kell adnia. De kezdje azzal a gondolkodásmóddal, hogy egyik feladat sem túl kicsi vagy túl nagy, és csapatszemélynek fog tartani.
Végrehajtó asszisztensként való munka egyedülálló expozíciót eredményezhet egy iparágban, és nagyszerű módja lehet annak, hogy előmozdítsa karrierjét. Gondolj széles körben, tanulj meg annyit, amennyit csak tudsz, és jó kapcsolatot alakíts ki a főnökével. A megszerzett tapasztalat az álmai munkája felé katapultálhat - vagy olyan, amiről még nem is tudott.
