A nagy gyakornoki vadászatnak sok mozgó része van. Írnia kell az önéletrajzot, az egyes pozíciókhoz igazítva, és potenciálisan felkészülve az interjúk több fordulójára.
De még akkor is, ha eljutottál az interjúba, még nem vagyunk készen. A köszönőlevél elküldése nagyszerű módja annak, hogy tartós hatást gyakoroljon a bérleti vezetőre, mielőtt végleges döntést hoznak. Kövesse ezeket a tippeket, hogy elkészítse a tökéletes köszönőlevelet azon gyakorlat számára, amelyben részt vesz.
Miért küldjön köszönőlevelet?
A köszönőlevél elküldése lehetőséget nyújt kommunikációs készségeinek és professzionalizmusának bemutatására. „A köszönőlevél lezárja a szakmai köröket. Most beszélgettél egy olyan személlyel, aki eltöltött időt a napjaiból, hogy veled találkozzon; fontos elismerni ezt ”- mondja Jill Panté, a Delawarei Egyetem Lerner Karrier Szolgáltató Központjának igazgatója.
Panté mindig arra buzdítja a diákokat, hogy köszönetet írjanak. "Nem árt, főleg, ha igazán szeretné a munkát" - mondja. „Nem kell sokáig elkészíteni egyet, és karrierem során a keresőbizottságokban való szolgálatban és a toborzókkal való együttműködésben azt tapasztaltam, hogy még akkor is, ha nincs szükség köszönőlevélre vagy elvárásukra, megjegyezzük, ha van és nincs "nem küldtem."
Hogyan és mikor kell elküldeni a köszönőlevelet
Ne hagyja, hogy a „levél” szó dobja el: Az e-mailes köszönés teljesen elfogadható, és valójában a legtöbb esetben a legjobb megoldás. Az ilyen küldés biztosítja, hogy ne pazaroljon el, és azonnal elérje a megfelelő embert. „A döntések meglehetősen gyorsan megtörténnek, tehát arra az időre, amikor levelet ír, és a levélbe dobja, valószínűleg elmulasztotta a lehetőséget - magyarázza Panté. „Mindig azt javaslom, hogy küldj egy e-mailt az interjújától számított 12–24 órán belül.”
Ha több emberrel készített interjút, Panté azt javasolja, hogy küldje el nekik személyes e-mailt. És ha még nem rendelkezik e-mail címükkel, akkor kezdeményezze annak megszerzését. "Megkérdezheti az egyes személyek névjegykártyáját, megnézheti, hogy vannak-e online listájukban, vagy akár azt is megkérdezheti, hogy megfelelő-e az interjú végén kapcsolatba lépni velük a LinkedIn-en keresztül” - mondja Panté.
A nagy szakmai interjú 4 része köszönöm levelet
A nagy köszönőlevélnek nem kell hosszúnak vagy összetettnek lennie. Panté azt javasolja, hogy tömören tartsák, és ügyeljen arra, hogy levélének négy fő eleme legyen.
1. Névvel vegye fel az interjúkészítőt
Az e-mail elindítása valami hasonlóval, mint „Hé ott”, határozottan túl informális, és még egy egyszerű „Jó reggelt” is azt a benyomást keltheti, hogy nem figyeltek arra, kivel beszéltél. Tehát üdvözölje az embert a „Szia / Helló / Kedves…” névvel, utána pedig a nevét - ha kétségei vannak, használja a Mr. / MS-t. a személy vezetéknevével. És ez magától értetődik, de háromszor ellenőrizze, hogy helyesen írta-e meg!
2. Valójában Mondj köszönöm
A bérvezetők e-mailben elárasztottak. Ez a köszönőlevelek szempontjából fontos, mert mindennél inkább azt akarja, hogy a bérleti menedzser megtudja, mennyire méltányol az ön interjújának ideje alatt. Tehát kezdje meg jegyzetét udvarias megköszönéssel az embernek idejéért. Ha nem emlékeznek másra a levélből, akkor ennek az üzenetnek át kell jutnia.
3. Legyen konkrét
Valószínűleg az interjú készítője elég sok jelölttel beszélt, így az interjú valamelyikére való nullapontolás megerősítheti az ön emlékezetét rólad - és ez azt is jelzi, hogy figyelmet szenteltek a beszélgetésnek.
Megtanult valami újat a cégről, amelyet eddig nem ismert? Volt-e olyan igény, hogy az interjúkészítő megemlítse, hogy képes lesz segíteni a kitöltésben? Vagy talán Ön és a bérleti menedzser valami személyesebbet kapcsoltak össze, például egy televíziós show közös szerelme. Bármi is legyen, említse meg röviden a levélben.
4. Jelölje ki készségeit és ismételje meg érdeklődését
Ne ábrázolja a levél ezen részét. Mire leült írni, akkor (remélhetőleg!) Az interjú során már felvetette őket, amit reménykedni fog hozni a szervezetükbe. Tehát az e-mailnek egyszerűen emlékeztetőnek kell lennie, mint bármi másnak. Elegendő egy gyors mondat, amely megismétli a korábban elvégzett munkát, és amely ebben a helyzetben jól szolgál majd. Ne felejtse el, mivel ez egy gyakornok, általában nem számíthat arra, hogy jelentős tapasztalattal rendelkezik, így releváns tapasztalatai között szerepelhet valami, amit egy iskola klubban vagy szervezetben tettél, egy osztály projektje, vagy akár valami mint egy pincérnő munka.
Azt is szeretné megemlíteni, hogy miért izgatott a szervezethez való csatlakozás lehetősége. (Megjegyzés: Ragaszkodjon az elvégzendő munkához és a társaság erősségeihez, és ne élvezzen olyan szórakoztató jellegzetességeket, mint ingyenes snackek és játékétek.) Végül jelentkezzen be úgy, hogy azt mutatja, hogy hallgatta, amit a következő lépésekről mondtak. Ha a bérleti igazgató azt mondta, hogy kevesebb mint egy héten belül lépnek fel, említse meg.
Milyen ez
Amikor összerakod, a köszönőjegyed olyasmit olvashatott, mint ez a példa:
