Egy ideális világban tökéletes munkája lenne a nap kitöltése érdekében. De legyünk valóságos: Az esély, hogy csak megjelenik és megfelel a pontos feladatok számának, kevés. Sokkal valószínűbb, hogy (legalábbis időnként) elárasztottnak, alulfelhasználottnak vagy egyenesen unatkozni fog.
A munkafolyamatnak megfelelő projektlistához történő ugráshoz beszélgetni kell a főnökével. Lehet, hogy túl elfoglalt ahhoz, hogy észrevegye a jeleket, amelyek feltételezhetően nyilvánvalóak (mint például az e-mail délután 11 óra időbélyegzője), vagy úgy gondolja, hogy ez az Ön számára működik (mert soha nem mondtad neki másképp, és ő nem gondolkodó olvasó).
Tehát, ütemezze be a csevegésre való időt, és ragaszkodjon hozzá, mi történik valójában. A nyílt kommunikáció az első (olvasás: nélkülözhetetlen) lépés a megoldás megtalálása felé.
1. Ha túl sokat kell tennie
Nagyszerű, hogy a menedzser bíz meg képességeiben, de még a legtermékenyebb napján is, amikor minden megtalálható tippet, trükköt, alkalmazást és csapdát végrehajtott, még mindig belemerülsz a munkába. Emlékszem, hogy egy egész héten át az első munkám során sírtam az ebédszünetem során, mert nem tudtam, hogyan fogok mindent elkészíteni, és arra gondoltam, hogy ha elmondom a főnökömnek, sajnálom, hogy felbérel.
Nos, beszélgettem vele, és ahelyett, hogy felismertem a legrosszabb félelmeimet, az eredményezte, hogy gyakornokot hívjunk be, hogy segítséget kapjak. Ne feledje, hogy mindenkinek hevesebb, mint a szokásos hetek, és egyesek mindig stresszesnek tűnnek; így hacsak nem mondja el a menedzserének, hogy ez nem átmeneti, és nem a tipikus kifejezése, akkor nem tud tudni.
Mit is mondjak
A beszélgetés félelmetes lehet, mert nem akarja, hogy a felettese azt gondolja, hogy nem hatékony vagy nem hajlandó elvégezni a munkáját. Tehát ne mondja egyszerűen: „Nem tudok csinálni X-et”, „Nem kell ideje ideje bemennem az Y-ra” vagy „Elfelejtettem, hogy néz ki a lakásom.” Ehelyett kérje meg, hogy beszéljen átadja a teljes munkaterhelést, majd végigvezetheti a felettesét, hogy mennyi időt vesz igénybe a különféle projektek, valamint az Ön által azonosított ragasztási pontok.
Fontos átgondolni néhány megoldást az ülés előtt (azon túl, hogy időben el akarunk menni). Hasznos lenne, ha egy solo projektet csoportos erőfeszítésré alakítana? Van-e valamilyen műszaki hiba vagy elavult eljárás, amely miatt a rendszeres feladat hosszabb ideig tart, mint amennyire kellene? Összpontosítson arra, amit tehet - javaslatokra és újításokra -, és a főnöke sokkal jobban fogékony lesz a vita azon részére, ahol az alacsonyabb prioritású feladatok elhárításáról beszél.
Kapcsolódó kérdések : Mi a teendő, ha főnöke munka munkatársa, és arra számít, hogy Ön is ilyen lesz
2. Ha túl kevés a tennivalója
Amikor ösztöndíjas programmenedzserként voltam, az egyik kérdés, amelyet feltettünk a jelentkezőknek, az volt: „Mit tennél, ha nem lenne elég munka?” Mielőtt válaszoltak, gyakran egy pillantás villogott az arcukon, amely úgy tűnt, hogy: Várj, ez egy igazi probléma a munkahelyen?
Ez az, és szörnyű. (Csak kérdezze meg azt a személyt, aki pár hónappal e-mailt küldött nekem álláspontjába, amelyben azt állította, hogy nem tudja, hány órát tölthet napi GChat-on.) Gondoljon bele: Mindezt az időt munkára tölti, hogy megtalálja valami érdemes; majd azt érzi, hogy nem csinálsz semmit, demoralizálja. Nem is említve, ha nem igazán csinálsz semmit, akkor tudod, hogy cserélhető.
Mit is mondjak
Nyilvánvaló, hogy ez egy kényes beszélgetés - különösen, ha egy kicsit hamarabb említhette volna az összes szabadidejét. A trükk az, hogy őszinte legyek (de nem szabad túl pontosan megmondani, hogy hány órát töltöttek ablakon a telefonon vásárlás közben). Azt szeretné, ha a főnöke lenyűgözne az átláthatóságával és a többiek iránti vágyával kapcsolatban.
Megint érdemes felfegyverkezni ötletekkel. Megfigyelt olyan területeket, amelyeknek rövidnek látszott a létszám? El tudsz álmodni néhány projektet, amely megfelel a vállalati céloknak? Érdemes lenne időt más csapatokra költeni?
Ezenkívül ne hagyja el anélkül, hogy megkérdezné a főnököt, hogy bárhol van-e, ahol extra segítséget igényelhet. A csapat alulfelhasználott tagjától az MVP-hez lehet menni.
3. Ha problémája van a minőséggel, nem a mennyiséggel
Időnként elegendő munka van ahhoz, hogy elfoglalt maradjon, de mindegy, hogy elfoglalt munka. Lehet, hogy úgy érzi, mintha mindig azt kértél, hogy olyan dolgokkal foglalkozzon, amelyek éppen felbukkannak. Vagy talán a terhelésednek értelme volt egy évvel ezelőtt, de most szeretne kihívást kapni, és kipróbálni valami újat.
Persze, ijesztő beismerni, hogy nem igazán mész bele, hogy mit csinál, és természetesen mindenkinek el kell fogadnia valamilyen morgási munkát. De egy jó főnök nagyra értékelni fogja, ha felveti a növekedés és a kihívás vágyát. Ez azt mutatja, hogy inkább haladna előre a hol tartózkodik, mint máshová megy, hogy szakmailag fejlődjön.
Mit is mondjak
A kezdés az, ha elmondja a menedzserének, hogy érdekli az új, különböző projektek. De ha valóban sikeres beszélgetést szeretne folytatni, akkor érdemes átgondolnia, hogy milyen készségeket szeretne használni vagy fejlesztni. Szeretne több olyan feladatot, amelyek segítenek bizonyos nehéz vagy lágy képességek kiépítésében? Szeretne vezetői képzést kapni? Nagyon elkötelezettek lennének, ha több kapcsolatba kerülnek kollégáival?
Amikor kifejezi, hogy milyen lehetőségeket keres, a főnöke számára keretet ad a szerepe változásainak mérlegelésére. És még ha nem tudja megváltoztatni a dolgokat, talán elmondhat neked érdekes lehetőségekről (és arról, hogy miként tud felkészülni a belső jelöltre).
Gyakran sokat haladhat a munkaterheléssel kapcsolatos kérdésekben, ha a témát a főnökével felveszi. Valószínűleg egynél több beszélgetés tart, ezért érdemes megkérnie a követő találkozók ütemezését, hogy ellenőrizze, hogy megy. Az, hogy tudom, hogy ketten ugyanabban az oldalon vagytok, örömteli lehet. És a legrosszabb esetben, ha a főnöke nem fogékony, akkor ezt inkább korábban, mint később meg kell tudni.
