Minden nap ellenőrzem a munkahelyi e-mailemet. De én is - az a személy, aki munkaidőben ellenőrzi a beérkező levelemet, és vázlatokba menti a válaszokat - retteg az a gondolat, hogy ünnepnapokon e-mailt kap a főnökömtől.
Ennek az az oka, hogy amikor elég nehéz (és ritka) a hálózati csatlakozó kihúzása, akkor a felügyelő üzenete úgy érzi, hogy újra be kell kapcsolnia a munka agyát. Ez pánikkal töltheti fel, hogy valami jelentõs lement, vagy idegesítéssel, hogy semmi fontos nem történt, és a menedzser azt gondolja, hogy mindig rendelkezésre kell állnia.
Függetlenül attól, hogy a nyaralásról szóló e-maileket olyan helyzetre szeretnénk szúrni, hogy a nap többi részét élvezhesse.
A következőképpen teheti ezt:
1. Előre állítsa be az irodán kívüli üzenetet
Egy egyszerű módja van azonnali reagálásnak, anélkül, hogy még gondolkozna is rajta: Hagyja, hogy az automatikus válaszadó tegye érted!
Ha a főnöke e-mailt küld neked, és meg kell várnia a választ, úgy érzi, mint bármely más nap. De ha automatikus válasz érkezik, hogy Ön nem ellenőrzi az e-maileket a következő munkanapon, akkor emlékeztetőül emlékeztet arra, hogy szünetet tart.
Használja ki a lehetőséget, hogy felfújjon egy személyiséget, és mutassa meg, hogy elfoglalt-e valami mást, mint a munka. Ez így néz ki:
Sablonok az üdülési irodán kívüli üzenetről
Vagy:
Szia,
2. Küldje el a lehető legrövidebb választ
Lehet, hogy elfelejtette beállítani, és most a főnöke üzenetet küld az üzenet után.
Ha előszólalnak valami, például „nem kell válaszolni” előszóval, akkor menjenek előre, és figyelmen kívül hagyják! Persze, jobb lenne, ha egyáltalán nem írnának, de - valakitől, akinek az a főnöke volt - könnyebb kikapcsolni az e-mail értesítéseket, mint meggyőzni a menedzserét szokásaik megváltoztatásáról.
Most, ha zavart van abban, hogy várnak-e visszahallgatásra és kellemetlen érzésre, küldjön egy soros feljegyzést, amely világossá teszi, hogy nem akart ma dolgozni. Annak ellenére, hogy valós időben kommunikál velük egy ünnep alatt, érdemes kihagyni a kis beszélgetést.
Ennek oka az, hogy a válaszadás, mint általában (gondolkodjon: „Boldog ünnepeket! Nem várhatom meg, hogy meghallgassam, mire alakult a pite!” Feljegyzés) normalizálja és ösztönzi viselkedésüket. Ehelyett próbálkozzon a következők egyikével:
Előfordulhat, hogy a főnöke nem rendelkezik e-mail határokkal, és kísértésnek (vagy nyomásnak) érezheti magát, hogy ugyanazt a választ küldje vissza, mint a normál munkanapon. De ne feledje, hogy esetleg egyszerűen megtaláltak egy ablakot, hogy utolérjék a munkát, és ha tipikus módon válaszol, akkor feltételezik, hogy ugyanazt csinálja.
Annak egyértelmű kijelentésével, hogy nem ad átgondolt választ, fontos határvonalat húz erre az ünnepre és a jövőre is.
